1.1 项目立项管理; 在”项目管理”系统” 项目立项管理”菜单中,把控了项目从立项到中标的各个环节及相关资料文档的上传,便于公司领导及相关负责人及时查询工作进展情况。通过工作流可实现在线审批流程一步到位，提高企业的工作效率。包含’立项管理’,’项目状态’,’现场勘查’,’投标报价/文件’,’保证金’,’中标’,’保证金退回’等信息。


1.2 合同管理; 合同管理细分为”收入合同管理”,”分包合同管理”,”物资合同 管理”

1.2.1 收入合同管理 在”项目管理”系统” 收入合同管理”菜单中 ，管理已签订的合同以及合同执行过程中形成的相关文档，合同补充，收款，决算等相关信息，方便 公司领导可以随时查阅每个合同的基本情况及当前执行情况，通过工作流可实现在线审批流程，提高企业的工作效率。包含‘合同创建’，‘合同补充’，‘合同收款通知’，‘合同收款’，‘合同开票’，‘合同决算’，‘合同关闭’，‘合同台账’等信息
1.2.2 分包合同管理 在”项目管理”系统”施工管理”，“分包合同管理”菜单中，管理已签订的分包合同以及分包合同执行过程中形成的相关文档（合同签订可选招标结果也可调用年度框架招标结果），合同补充，付款，决算，收票等相关信息，方便 公司领导可以随时查阅每个合同的基本情况及当前执行情况，通过工作流可实现在线审批流程，提高企业的工作效率。包含‘合同创建’，‘合同补充’，‘合同付款通知’，‘合同付款’，‘合同收票’，‘合同决算’，‘合同关闭’，‘合同台账’等信息
1.2.3 物资合同管理 在”项目管理”系统“物资合同管理”菜单中，管理已签订的物资合同以及物资合同执行过程中形成的相关文档（合同签订可选‘项目物资招标’结果也可调用‘年度框架招标’结果及‘非项目物资招标’结果。合同签订，合同收票，合同决算，均带有物资招标相关明细），合同补充，付款，决算，收票等相关信息，方便公司领导可以随时查阅每个合同的基本情况及当前执行情况，通过工作流可实现在线审批流程，提高企业的工作效率。包含‘合同创建’，‘合同补充’，‘合同付款通知’，‘合同付款’，‘合同收票’，‘合同决算’，‘合同关闭’，‘合同台账’等信息

1.3 施工管理 在”项目管理”系统“施工管理”菜单中，管理施工过程中的各个环节，包括，工程是否已下达，招标计划是否已做，项目物资需求计划是否已报，停电计划是否已做，领料是否已关闭，开工报告，签证等信息及施工过程中形成的各种文档。方便把控工程的进度情况及资料，手续是否到位

1.4 招标管理 在”项目管理”系统“招标管理”菜单中， 基于系统平台建立在线招标，实现了招标网络化和电子化，快速提高工作效率。依据招标计划可快速选择参加投标的‘供应商’或‘分包商’，上传招标过程中形成的文档，附件等。包含，‘确定投标单位(比价)物资招标’，‘确定投标单位(比价)项目招标’，‘招标附件管理’，‘确定中标’

确定投标单位(比价)物资招标，主要工作是根据所上报的材料，比较供应商上报的价格，确定供应商。
确定投标单位(比价)项目招标，主要工作是根据项目分包招标，比较施工单位，确定施工单位。
招标附件管理，主要工作是上传找遍过程中形成的各种文件，文档，可随时供领导检查，下载。
确定中标 ，主要工作是确定真正的中标单位，发放中标通知书。

1.5 物资管理 在”项目管理”系统“物资管理”菜单中 具体分为，‘基本设置’，‘采购管理’，‘材料管理’。维护物资从发起采购计划到物资招标到物资 合同到物资出入库等流程进行全方位的把控

1.5.1 基本设置 主要维护物资库中的物资条目及仓库。包含，‘材料库维护’，‘仓库维护’
1.5.2 采购管理 主要维护物资采购计划。包含，‘材料确定招标’，‘项目物资采购计划’，‘非项目物资需求计划’，‘非项目物资需求采购计划’，‘年度物资框架招标计划’，可发起在线流程审批，审批结束后（需要招标）自动流转到招标管理
材料确定招标 ，用于区分项目上报的材料是否进行招标或是调用库存材料。
项目物资采购计划 ， 用于确定需要进行招标的材料，审批完成后自动流转到招标管理
非项目物资需求计划，用于非项目物资招标补库计划。效果是增加库存
非项目物资需求采购计划，根据非项目物资需求计划确定进行招标，审批完成后自动流转到招标管理
年度物资框架招标计划 , 用于一些物资确定一整年供应商。效果当项目有用到该物资（库存也没有）时，可直接调用年度框架招标结果签合同
1.5.3 材料管理 主要维护物资的，出入库，调拨，领料，退料，盘点等信息，自动形成库存盘点表，方便领导查阅。包含，‘期初库存’，‘物资入库’，‘零星采购’，‘调出/调入’，‘领料单’，‘反料单’，‘退料单’，‘损耗单’，‘盘点单’，‘库存查询’
期初库存，用于记录当前实际库的材料。效果是项目上用到的材料能否直接调用库存
入库单，用于外购入库或招标入库的材料进行登记，效果是项目上库存的增加。
领料单，用于对使用的材料进行记录，效果是形成项目上库存的减少。
材料调拨，用于公司与项目之间和项目与项目之间的材料调拨，效果是调出项目库存的减少和调入项目库存的增加。
存货盘点，用于将项目盘点后真实数据的登记，使得系统数量与实际数量保持一致
退库单，用于将项目上已经领用的材料归还到仓库，效果是项目上库存的增加。
退货单，用于将项目上不需要的材料退还给供应商，效果是项目上库存的减少。
损耗单，用于将项目上损坏的材料进行登记。

1.6 系统维护 在”项目管理”系统“系统维护”菜单中 主要起到分配各个部门及人员的工作职能等系统相关信息

1.7 OA办公
OA办公就是用户通过本系统，可以轻松实现在线办公和处理业务。主要包括在线申请和审批单据，实时动态查看公司发文和通知，制定个人的工作计划和日程安排，进行个人的工作总结并汇报，查询个人的打卡情况和工资情况等。

1.7.1 公司管理
系统为公司层面上的管理提供支持，主要包括人事管理、行政管理、印章管理、员工证件管理和企业资质证件管理等。通过本系统可以将企业的管理规范化和信息化，从而让员工之间的工作协调，让部门之间的权责落实到位，最终提高企业的管理水平。

1.7.2 人事管理
本模块用于人事管理部门进行企业人事的管理，包括公司组织架构的设置、员工档案管理和员工证件的管理等，方便人事部门在线管理人员信息和证件信息，快速追踪和了解证件借用情况，从而提高人事管理部门的效率。

1.7.3 行政管理
企业行政管理往往十分繁琐复杂，而且部门之间往往由于沟通不畅导致效率低下。本系统总结了企业行政管理的经验，将行政工作进行了规范化处理，同时实现电子化流程和审批，方便部门之间的沟通和明确了各个部门权责范围，实现行政办公的效率的提高。

印章管理，将印章的使用和审批通过电子化流程实现，便于提高审批效率和快速追踪责任主体。
资质证件管理，在线进行企业证书的录入和借用，快速查询证书信息和借用情况。
办公用品管理，对于金额较小的办公用品，通过系统可以在线进行借用和领用，实时查询出办公用品的使用和消耗情况。
固定资产管理，对于金额较大的资产，系统主要是追踪固定资产的使用去向和统计其折旧情况。

注（各个表单，流程，报表等 可根据不同公司的而定制）

1.8  系统流程图