系统简介

    物流是企业的第三大利润源泉,目前采用信息技术实现物资管理信息化,已成为企业提高物资管理水平,增加企业利润的有效途径.建筑物资几乎是建筑物全部的物质构成，在建筑物的建造成本中所占价格比重很大，建筑物资价格的高低，在很大程度上决定了建筑物造价的高低。因此，建筑物资的采购、供应价格及其管理工作已经成为广大建筑企业非常关注的重要环节。各建筑公司的领导同样也十分重视这项工作。但是，由于建筑行业存在着建设项目分散、管理品种繁多、物资进出频繁、价格波动很大、采购成本难以控制、人工处理比较困难等诸多难题，亟待需要一套现代化、科学化的信息管理平台，所以根据建筑施工企业物资管理的实际需要和发展趋势，我们研制开发了《海心建筑物资管理系统》，旨在为各建筑公司的物资管理提供一套全新的信息化解决方案，不但给出一个规范物资管理的结果，更重要的是给出一个规范物资管理的过程。系统由B/S（浏览器/服务器）模式和单机通信模式配合的架构，保证数据在两种模式下的一致性，广泛适用于不同的网络环境。

应用范围

    建筑施工企业             房地产开发企业        工程建设单位

系统指导思想

    按照“法人层次管项目，管理扁平化，提高执行力”的管理宗旨和“创新管理理念、改革管理方法、精细管理过程”的管理原则以及“事前控制、事中管理、事后考核”的管理方针，并结合国内外先进的物资管理思想和ISO9000质量管理体系标准，以项目为基础，以采购为中心，以价格分析为手段，统一物资管理模式，规范物资管理流程，简化物资管理手续，降低物资采购成本，通过数据管理中心和信息处理平台，进行数据比对和分析，形成无形而有效的管理压力，为领导决策提供强有力的支持，全面实现物资管理信息化。

管理模式

    以项目为基本单位，实行集团统筹管理、公司（或地区）集中管理（含采购）及项目采购的三级管理，二级采购相结合的管理模式，并根据各级不同用户的不同需求，给出多样化的信息处理方式和解决方案，达到数据互相传递与共享，将分散的采购由单级管理变为分级集中统一管理。

管理目标

    通过规范的物资管理流程和采购价格的比较分析中心，通过对物资采购信息的过程控制与结果分析，实现物资管理的规范化和程序化，从而有效的降低物资采购价格，提高工作效率；统一数据标准，提高信息准确性，增强项目沟通，避免信息“孤岛”。 提供采购决策，变支出为赢利。通过对数据的分析和比对，为建筑企业合理配置资源、调配流动资金提供决策依据；通过建立物资价格平台，实现建筑企业内外采购信息的收集、共享和控制，为降低物资采购成本提供强有力的支持，更有利于提高企业的核心竞争力。代替手工记帐，提高工作效率。

主要管理流程与原则

    实行集团、公司（或地区）、项目三级管理模式，并按照这种模式确定数据管理流程、业务管理流程、计划管理流程和各管理功能模块的具体工作流程。其中计划管理流程只适用于各项目或地区、各公司自行采购的物资管理。

    项目负责数据采集和录入，公司负责具体业务管理和分析，集团负责汇总物资管理总体情况及报表，通过数据收集分析，制定切实可行的管理制度、管理要求及总体管理目标。

管理功能

本系统分为最新信息、价格平台、供应商管理、合同管理、物资招标管理、业务参数设置、物资进出场管理、周转料具管理、废旧物资管理、报表中心、业务资料管理、管理学习区、资料查询、权限管理、供应商报价平台共十五个模块。各模块的主要管理功能如下：

建筑物资管理系统框架图

    价格平台：在此可以进行供应商报价和内部价格信息收集、实际成交价整理、厂家链接、采集项目相关信息等工作，由系统进行全面的统计、计算、分析和比对，形成三级物资采购价格的综合分析对比和查询平台。主要有采购价格走势图、供应商报价、成交价、内部指导价、厂家链接等管理功能。

    供应商管理：在此可以按公司为单位对供应商名称或个人姓名进行录入，每年更新一次。并对供应商详细情况进行记录、分析和评估，选择出合格供应商。主要有区域编码、类别编码和供应商资料、评价表打印、评估确认、查询及合格供应商名录等管理功能。

    合同管理：在此可以按公司为单位进行各类合同的管理。提供合同范本，进行合同评审，跟踪合同执行情况。同时由管理部门根据各项目的承包合同、分包合同的实际情况编写物资管理工作计划。主要有合同归类、存档、范本下载、添加、输入、评审和查看合同执行情况等管理功能。

    物资招标管理：公司可以在此对项目的集团物资采购进行招、投标全过程的跟踪管理，使各项目加强对供应商及其所提供的物资进行全面、真实的选择。主要有物资招标申请、评审、下发招标文件、上报投标文件、评标、议标和发布中标信息等管理功能。

    业务参数设置：在此可以对各项目的基本信息进行处理和对项目用户的管理权限进行设定，不同人对不同项目具有不同的管理权限。主要有项目、用户管理和收料单位编码、物资名称编码等管理功能。

    物资进出场管理：在此可以对物资采购、验收、进场（入库）、发料、退料等业务处理的过程进行记录和跟踪、分析、比对。主要有物资进场、采购付款、发料、退货、进场统计等管理功能。

    周转料具管理：在此可以对周转料具的租赁费用进行计算，并对其增加或减少进行随时记录和查询。主要有租赁、退租管理和统计查询、周转料具费用结算等管理功能。

    废旧物资管理：在此可以对各项目的废旧物资进行统一管理，加强各项目之间的物资调剂，使废旧物资能够得到充分的利用，节省项目开支。主要有废旧物资申请表、废旧物资明细表等管理功能。

    报表中心：在此可以对物资进场、采购情况、收发存、工程结算对比、物资验收情况等进行管理。主要有进场报表、采购报表、收发存报表、工程结算对比分析表、验收记录等管理功能。

    业务资料管理：在此可对各项目所涉及的物资采购计划和业务资料进行记录、查询与管理。公司依据各项目提交的物资采购计划进行对比分析，并给予批复。主要有物资计划、业务资料等管理功能。

    管理学习区：在此可对公司及其管理部门下发的相关文件、规定、通知、标准规范、相关知识和上级文件、政府文件等内容进行管理，以便于各单位、各项目学习、执行。

    资料查询：在此可以对供应商及其所供应的物资、采购价格系数（包括系数比较图、价格系数等）、采购价格差异排行情况、采购报表等进行管理。主要有供应商、物资进场、发料查询和采购价格系数、采购价格差异排行、查询条件设置等管理功能。

    权限管理：在此可以进行角色管理、用户管理和密码管理。主要根据各级管理权限和实际需要配置相应的角色。一套系统可以分成多个角色，每个角色由系统管理员设定不同的模块管理功能和权限。主要有角色管理、用户管理、密码修改、供应商用户管理等管理功能。

    供应商报价平台：在此可以对供应商的报价进行管理，为合格供应商的报价提供一个外挂窗口，为企业查询、收集、对比、分析供应商的报价提供依据。