【转贴】Primavera Enterprise与Microsoft Project功能比较 这两个软件最基本的不同在于其设计,Primavera Enterprise是一套多户、多项目的系统,使用主/从架构的数据库。其“排程引擎”与项目的数据库是整合为一。可以依使用者在企业内扮演的角色,使用不同的模块,适用于企业内各种类型的复杂或简单的项目。它具有“组织分解架构”(OBS),使用者只能看到项目内自己及其下属负责部份的信息,有完整的权限控制。并且可以经过internet做项目更新与维护及跨项目的自动分析与汇总。因此是“企业项目管理”的最佳选择。MS Project则是单机使用,不能让多人同时更新同一项目的数据。它将“排程引擎”与数据库与分开,利用Exchange及其它组件做数据的分享,但是由于缺乏“字段锁定”(field locking)的功能,参与项目的任何人都可以看到整个项目的所有资料,缺乏权限的控制,因此只适用于非常简单的项目。 此外, MS Project中的WBS (Work Breakdown Structure)功能不强大。WBS是一个虚拟的阶层式架构,用于协助我们规划与控制比较复杂的项目。MS Project试图使用Outline来代替WBS,但两者的意义并不相同,最明显的例子就是在WBS下的多个任务可以移转到另外一个WBS之下(自己做的工作,决定委外或发包),这些工作的时程与作业关系都应该不会变,只是该WBS的负责人及其上层主管改变而已。同样的情况在Outline中则不能做。下表是两者间其它的比较: Primavera Enterprise MS Project & Project Central 功能 成熟度 说明 成熟度 说明 企业项目组织架构 (EPS, Enterprise Project Structure) ★★★★ 企业项目结构 (EPS) 可将不同项目的工作分类结构(WBS) 整合成一个单一的架构,并将多个项目整理成一个单一的企业数据库。EPS除了提供项目经理管理其所属的项目数据外,也让企业的高阶管理者存取所有汇整过的项目数据。 N/A 不具此功能 项目分工结构 (WBS, Work Breakdown Structure) ★★★★★ 具有完整之WBS功能,除了将工作加以分类外,亦可将项目数据依WBS层级之成本、进度加以汇整。 ★ 虽然提供WBS功能,但功能纯属大纲,无法利用WBS将作业加以汇总分析。 企业组织架构 (OBS, Organization Breakdown Structure) ★★★★ 将企业组织架构建立于数据库中,依使用者負責的层级,只能看到他自己及其下屬負責的项目資讯。 ★ 利用Windows中之使用者权限控制登入项目之权限。參与项目的任何人都可以看到整个项目的所有資料。 资源组织架构 (RBS, Resource Breakdown Structure) ★★★ 配合不同的资源代码,可以依照工作区域、责任、项目、或角色来分类资源。让项目经理能快速的找到适合的资源。 N/A 不具此功能 最佳实务之保存 (Best Practices) ★★★★★ 配合Methodology Manager 之功能,项目经理可以将做过之项目完整或部分的保存,供日后使用。将来新建项目时,可让使用者由Methodology数据库中挑选预建之项目步骤并自动依项目之差异让使用者自行设定修改因子。 ★★ 具有Template功能,但只是将做完之项目完整的储存下来,下次使用时仍需将整个项目重新作修改。 项目群组之比较与分析 ★★★★★ 配合Portfolios Analysis或 Primavision Portfolios之功能,可以让企业内之高阶主管或项目经理轻松的订定项目群组再加以分析,使企业主管可以快速的做出决策。多种跨项目的What If 分析,清楚的以图表方式呈现在使用者面前。 ★ 只可以在MS Project 下和基线项目做比较,比较之流程繁锁而且复杂。 专案时程控管 ★★★★★ P3e具有9种作业类型、4种工期类型、3种计算作业完成百分比之方式、及2套限制工期方式,其强大排程功能让项目经理可以完整的仿真整个项目流程,再利用CPM之原理控管项目工期。另外,项目经理亦可用P3e预警功能,提早发现可能延迟之工作。 ★★★ Microsoft Project只具有3种作业类型、1种工期类型、1种计算作业完成百分比之方式、及1套限制工期方式,排程功能让项目经理可以仿真项目流程,再利用CPM之原理加以控管项目工期。因为仿真功能不足,Microsoft Project 只适用于模拟一般简单的个人项目。 资源与角色的控管 ★★★★★ P3e为了满足企业内知识工作者需要在企业内部同时在不同项目内扮演不同的角色,设有角色功能。在项目开始之前,项目经理可以先派角色(如:工程师,项目助理…)再指定资源(如:张三 -工程师,李四 -项目助理)。另外透过资源代码,项目经理能快速的找到适合的资源。P3e在项目经理指派资源时,可以显示目前该资源使情形,以避免资源超载之情况发生。同时,P3e提供Forward 与 Backward资源拉平功能。 ★ 项目可以定义与指派资源,但不具有角色功能。不具有资源代码功能。只具备Forward资源拉平功能。 成本分析 ★★★★★ P3e运用所谓EVM的观念,将各个项目的成本计算出来。再透过与基线项目比较之后绘出S-Curve或成本流量表。透过项目群组的订定,Primavera Enterprise可以建立跨项目的成本分析,让企业主管可以清楚的计算出各项目的投资报酬率及周期现金流量。 ★★ 利用资源计算出成本,可以与基线比较。但是,无法做多项目或跨项目的成本分析。 网络运用 ★★★★ Primvision Project让项目经理可以透过Internet新建、管理、查询和排定P3e中的数据。它让项目经理从项目的建立到更新项目作业进度,都将可以利用网络浏览器来完成。 项目经理可以藉由Primavision随时随地的管理项目数据库内之任何项目阶层与任何层次的项目数据。Primavision Resource帮助资源经理利用网络轻松、容易、有效率的规划企业内部的资源与角色。企业中负责管理、规划人事运用的资源经理或使用者都可透过Primavision Resource所提供之数据图表(如:柱状图、资料运算表)来了解企业中的资源运用状况。Primavision Portfolios 透过网络提供项目群组内的项目信息。它让项目人员可以更深入的做项目分析及项目组合的比较,让使用者可以针对有问题的项目做更进一步的追踪。 Progress Reporter让项目成员回报工作时数及完成狀況。 ★ Project Central让项目人员透过Internet来分享项目资料。让项目经理指派作业后,自动以e-mail通知项目成员。项目成员可以回报工作时数。
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