如果您已在计算机上自定义了 设置，可以通过使用“管理器” （管理器：带有选项卡的对话框，您可以在其中将自定义视图、表、筛选器、分组定义、日历、报表、窗体、工具栏、映射、域属性和 VBA 模块复制到其他文档和其他用户。）与其他项目共享这些元素。使用自定义设置可节省时间或在工作组 （工作组：由进行同一项目的管理员和成员组成的小组。管理员向成员分配任务，成员（通过电子邮件、Intranet 和 Web）接收管理员发来的工作组消息并作出响应。）或整个公司内统一标准。

通常，对视图、报表、窗体、表、筛选器和日历所做的更改均为局部更改；即这些更改只发生在活动项目文件中。新项目文件在打开时仍会显示 的初始默认设置（保存在全局文件 （全局文件：包含可用于不同项目的信息的 Project 文件 (Global.mpt)。全局文件中的信息可以包括视图、日历、窗体、报表、表、筛选器、工具栏、菜单栏、宏和选项设置。）中）。但是，对工具栏、菜单和导入/导出映射所做的任何更改都为全局更改；即对全局文件进行了更改，这些更改将应用于计算机上所有 文件。在打开新项目文件时，将显示自定义的工具栏和菜单。更改格式设置（例如加粗、倾斜、颜色或条形图形状）时，这些设置只应用于活动项目文件，而不会应用于计算机上的其他项目文件。对 Visual Basic for Applications 模块 （模块：存储宏的位置。可从任何项目中获得存储在 Global.mpt 文件的模块中的宏，并可用它们来组织相关模块。）所做的更改将根据您的选择，既可以是全局更改也可以是局部更改。

使用“管理器”可以复制、重命名或删除下列元素：

视图 （视图：一个或多个视图（“甘特图”、“资源工作表”等）的组合，以及在可用情况下的表和筛选器。使用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型：图表或图形、工作表和窗体。）
报表 （报表：用于打印对应于预期收件人的日程信息的格式。可使用 Project 提供的预定义报表，也可创建自定义报表。）
Visual Basic for Applications （VBA：一种完善的编程语言，可用于自动化 Project 和许多其他 Microsoft 程序中的任务。） 模块
窗体 （窗体：提供有关单个任务或资源的详细信息的视图类型。）（预定义窗体和自定义窗体）
表 （表：在工作表视图中显示任务、资源和工作分配的特定信息的一组列。）
筛选器 （筛选器：指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）
日历 （日历视图：一种以日历格式显示项目任务的 Project 视图。）
工具栏 (工具栏: 带有可用来执行命令的按钮和选项的栏。若要显示工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击所需的工具栏。若要查看其他按钮，请单击工具栏尾部的“工具栏选项”。)（包括菜单栏）
导出/导入映射 （导出/导入映射：一组指令，用于在 Project 中将您要导出或导入的数据类型及其域名以目标格式按某种顺序准确地映射出去。Project 带有默认的导出/导入映射。）
域 （域：包含有关任务、资源或工作分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如，在工作表中，每一列都是一个域。在窗体中，域是已命名的框或列中的某个位置。）（包含自定义域）
组 （分组：根据指定条件（例如任务工期、优先级、资源过度分配或完成日期）组合或重新排列项目中的任务或资源。不要将此功能与“组”域混淆，后者是资源域。）
另一种设置文件称为企业全局模板 （企业全局模板：默认设置（例如视图、表和域）的集合，可供整个单位中的所有项目使用。这些设置存在于 Project Server 中的特殊项目内。），通过它，您可以对单位内使用的项目中的元素进行自定义。只有管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）才可以向企业全局模板添加项以及从其中删除项，例如视图、表或资源分解结构 (RBS) 代码。只要全局文件中的项与企业全局模板中的项不同名，就可以将企业全局模板中的项复制到全局文件中。在您创建的所有新企业项目中都可以使用复制的项，但该项不会保存回企业全局模板。

使用模板 （模板：一种 Project 文件格式 (*.mpt)，允许您重复使用现有的日程作为创建新日程的起始点。任务和资源信息、格式设置、宏和项目专用的设置都可以成为模板的一部分。）可节省规划新项目的时间。通过使用模板，可在规划新项目时重新利用现有的项目文件。 文件中的任何信息均可作为模板的一部分，包括：

任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）和资源 （资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）信息
视图和文本格式设置
宏 （宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。）
文件的具体设置
注释 通过指向“工具”，再单击“选项”，您还可以设置项目的显示、日程排定和其他设置首选项。在“选项”对话框中进行的某些设置可以作为以后创建的项目的默认设置。