时间表的作用
Microsoft Office Project Web Access 2003 中的时间表主要有下列四个优点，可以帮助您更高效地跟踪项目进度：

工作组成员可以跟踪实际任务进度的相关时间和报告。
工作组成员可以跟踪并报告非项目工作时间（如员工会议）和非工作时间（如休假和病假）。
多个风险承担者可以更高效地交换项目信息。
项目信息可以与第三方的时间捕获和报告系统以及单位的总分类帐系统集成。
时间表可自定义
时间表的可自定义性（尤其在报告、批准和安全权限方面）使得不同的组织结构和过程可以汇集在一起。

项目经理可以精确设置其工作组成员报告时所使用的文件，并提供其他用于显示附加信息的只读域。
进度更新既可以由项目经理批准，也可以适当地由其他人（如工作组成员的职能经理）批准。
时间表并不是使工作组成员偏离项目任务的正常工作轨迹的附加管理活动，而是能帮助他们完成工作。工作组成员可以：

筛选并重排任务列表，以查看他们需要完成的工作。
创建新的项目任务，并将自己分配给新建的项目任务。
设置自定义提醒，以使系统提醒他们即将到期的任务和进度更新。
将自己分配给管理项目任务，以完成非项目任务。
针对只需要进行信息跟踪的活动创建并维护个人待办事项列表。
使用 Microsoft Office Outlook® 2003 输入实际工作时间。
由于具有上述所有功能，因此时间表不仅仅是一种跟踪机制，而且是一个高效的工具。

时间表既安全又准确

时间表设置为项目跟踪信息的锁定程度提供管理选项。这确保了严格的信息完整性，在向客户或内部的某个部门说明项目时间和成本时，这一点尤为重要。

服务器管理员可以为不同类型的角色设置所需要的安全选项，并访问项目信息。

时间表的准确含义是什么？
时间表是 Project Web Access（Microsoft Office Project Server 2003 基于 Web 的界面）内部的一项功能。时间表：

列出每个工作组成员的任务（项目经理在 Microsoft Office Project Professional 2003 中指定）。
可以包括其他所选任务和工作分配信息，如完成百分比、剩余工时、开始日期和完成日期。
时间表网格的时间刻度部分显示报告提交时间段的日期。在这个区域中，工作组成员可以输入该时间段内每个任务每天或每周的实际工作小时数。

谁可以使用时间表？
虽然设计时间表主要是为了供工作组成员使用，但项目经理和资源经理也可以用它来委派和跟踪任务。项目工作组的其他人除了使用 Project Web Access 中的其他各项功能外，也可以使用时间表。

下面是项目中通常涉及到的人员组。这些组的名称反映了 Microsoft Office Project Web Access 2003 中的安全组。而这些安全组则反映了 Project Server 如何组织工作组成员、经理和主管人员，以帮助单位设置并管理 Project Web Access。

单位可能有不同的名称，也可能有由多个经理角色组成的名称。

工作组成员
使用时间表，工作组成员可以：

与项目经理以及项目工作组的其他人交换工作分配信息和进度更新。
报告花费在非项目活动上的时间或非工作时间。
排序、分组、筛选、搜索和打印任务信息。
与其他应用程序（包括 Microsoft Office Excel 2003、Outlook 2003、第三方的时间表或工资会计系统）集成。
项目经理和资源经理
项目经理和资源经理将信息输入到工作组成员时间表中，并接受时间表中的更新，以便将其集中到项目计划中。这些经理可以：

将任务分配和更新发布到工作组成员时间表中。
接受工作组成员时间表中的任务进度更新。
批准任务进度更新（可以选择与多个经理或领导一起执行）。
审阅并处理实际的进度信息。
跟踪管理项目中的非项目任务和非工作时间。
职能经理、项目组合经理和主管人员
可以设置涉及到的其他经理（具有他们自己的一组时间表权限），这取决于单位的运作方式和结构。例如，职能经理、项目组合经理和主管人员可以：

接受项目经理分配的任务。
将任务委派给工作组成员。
审阅工作组成员的任务进度更新。
生成并查看项目活动报告。
分析项目以确定项目的进展状态。
对项目进行建模，以确定承担新项目的可行性。
时间表的实现和管理
服务器管理员在时间表的设置、安全和自定义方面扮演了重要的角色。项目经理与管理员共同确定必要的时间表设置。管理员：

在适当的组和类别内添加并设置用户。
对项目工作组的所有级别启用适当的权限。
设置企业资源细化结构 (RBS)，并将其应用于所有企业资源，从而启用任务委派和报告结构。
设置进度报告选项，包括跟踪方法、报告方法和实际值调整选项。
为项目经理设置将来的自定义选项，包括时间表的外观和风格。
有时这些职责是共享的。例如，管理员主管服务器、连接和可编程问题，而高层经理主管企业项目标准的设置，并直接对项目经理提供支持。

管理员可以将企业的某些选项整体设置为锁定或活动状态。如果企业选项是活动的，项目经理将可能能够访问 Project Professional 2003 中的选项，从而在每个项目的基础上进行进一步的更改或自定义。

组件
项目信息在 Project Professional 中生成。Project Server 2003 包含项目数据库，以及与企业项目、任务、资源和工作分配有关的所有信息。

项目经理在 Project Professional 或 Project Web Access 中处理此信息。工作组成员、工作组领导和资源经理在 Project Web Access 的时间表区域中处理其项目分配。

工作组成员还可以导入其 Microsoft Outlook 2003 任务列表中的任务，以及将信息导出到 Microsoft Excel 2003 中。

为了实现具有时间表的 Project Web Access，管理员可以设置 Project Server。项目经理通过网络访问该服务器，并在其桌面设置 Project Professional。工作组成员和其他风险承担者通过网络访问服务器，并将 Project Web Access 用作其服务器界面。

用户和权限
管理员通过添加用户并设置其安全访问和权限来允许用户访问 Project Server。用户配置文件包含：

用户所属的角色或组。Project Server 中预设了七个组：工作组成员、工作组领导、资源经理、项目经理、项目组合经理、主管人员和管理员（每个组的权限依次递增）。管理员还可以创建自定义组。
用户有权访问的信息类别以及关联的权限。类别包括：用户的直接下属、用户的项目、用户的任务等等。这规定了用户可以查看的信息类型。
授予或拒绝授予用户的全局权限。这规定了用户可以查看或修改的项目。
每个组都可以使用内置的类别和全局权限模板。管理员还可以创建自定义权限模板。只需通过选择或清除复选框，即可为各个用户修改权限模板确定的设置。

资源细分结构
使用 Project Professional 中的企业项目全局模板，管理员可以设置资源细分结构 (RBS)，并为所有用户分配适当的 RBS 代码。这确定了项目工作组的组织关系，并设置了任务分配、委派和进度报告框架。

进度报告方法
管理员设置进度报告的默认方法。选项有：

工作完成百分比。
实际完成的工作和剩余工作。
每天或每周的工作时数。
可以对整个企业锁定默认的进度报告方法。默认的进度报告方法也可以是各个项目经理可以更改的简单默认值。这取决于首选的工作方法。

管理员还可以设置与报告实际值有关的其他选项，如锁定的报告提交时间段以及更新实际值的能力。

时间表域自定义
管理员定义要包括在时间表中的列的内容和顺序。这些列充当活动的起点，各个项目经理可以从 Project Professional 内部对其进行进一步的修改。

项目经理可以选择某些域对于工作组成员而言是可读写的还是只读的。下面的域可以添加到工作表中：

进度域
工时完成百分比
完成百分比
实际开始时间
实际完成时间
实际工时
剩余工时
实际加班工时
日程安排信息域
开始时间
完成
工时
比较基准开始时间
比较基准工时
比较基准完成时间
限制类型
限制日期
关键任务
工期
加班工时
前置任务
“成本”域
成本
实际成本
剩余成本
自定义域和选取列表
可以定义自定义域（如 Text1-Text30、Number1-Number20 和 Outline Code1-Outline Code10）并将其添加到时间表中。管理员可以为每个项目定义这些域并将其添加到时间表中。这些域也可以是企业范围的自定义域，由管理员设置并包括在企业全局模板中，供所有企业项目使用。

在任何自定义域中，都可以定义选取列表和查阅表格，以确保工作组成员输入的数据保持一致。

工作组成员使用时间表来审阅并接受项目经理所发布的新的和更改的工作分配。工作组成员则反过来提交任务信息更改，其中包括要集成到项目计划中的新任务和进度更新。

新工作分配
当项目经理发布工作分配或整个项目计划时，所有新工作分配信息都存储在 Project Server 中。

工作组成员审阅新工作分配
工作组成员在其时间表中查看任何新工作分配的标记。标记出现在左侧列中（所引用的任务旁边）。

除了其他工作分配信息外，工作组成员还可以审阅与分配给他们的任务相关联的任何工作分配备注。

注释 工作组成员可以使用 Project Web Access Projects 页完整地审阅项目计划。他们所参与到的所有项目都在其中列出。当他们单击项目的链接时，可以看到项目经理最近发布的项目版本。

工作组成员自己分配现有的任务
项目经理可以将工作组成员添加到其项目中，并让他们将自己分配到任务中，从而无需制作并发送资源分配。服务器和项目计划会用新工作分配信息进行更新。

这样可以节省项目经理的时间，并使工作组成员拥有更大的自主权。

工作组成员创建新任务
与项目经理一样，工作组成员也可以创建新任务。他们可以立即将自己分配到新任务中，并用他们的工作分配信息更新项目计划。

通过这些功能，项目经理可以分配更广泛的摘要任务甚至整个阶段。工作组成员（通常都是专业人员，并且准确地知道需要做哪些工作以及需要多少时间）可以创建子任务，以便完成日程的任务列表。这样，时间表便激发了工作组成员的参与意识和责任心。

更改的工作分配
即便在初始工作分配之后，项目计划和时间表中的信息也可以保持同步，以便每个人所处理的信息始终都是最新的。如果项目经理更改了任何任务信息（如资源、相关性或限制），他（她）需要将更改的工作分配发布到服务器上。

注释 当项目经理更改已分配的任务时，项目计划中的图标标记会提醒项目经理将更新发送给已分配的资源。

当工作组成员下一次审阅其时间表时，会看到相应的工作分配旁边显示有指示工作分配已更改的图标。

同样，根据时间表域设置和权限，工作组成员可能能够修改任务信息（如工期或工时），并相应地更新项目计划。这样，工作组成员便可以在他们所参与的任务中提供输入，从而增强了项目数据的完整性。

注释 工作组成员和项目经理可以将 Project Web Access 设置为在有新的或更改的工作分配发布到服务器中时（无论何时）向其发送电子邮件通知。

任务进度更新
项目经理可能要求工作组成员每周五提交任务进度更新。或者，项目经理可能定期要求工作组成员提交进度更新。当工作组成员登录到 Project Web Access 时，会在主页上看到此要求。他们还可能收到自动发送的电子邮件通知。

实际进度
工作组成员在时间表中输入进度更新，以指示工作分配的当前状态。根据时间表的设置方式，工作组成员可以输入：

所分配任务的工时完成百分比。
实际完成工时和剩余工时。
每天或每周完成的工时。

还可以输入备注并将其与各个工作分配关联。

工作组成员用此信息更新 Project Server，并且项目经理会收到通知。当项目经理接受进度信息时，项目计划将自动更新。工作组成员定期提供其实际值。项目经理不必手动收集此信息或将它重新输入到项目计划中。

实际值报告提交时间段
Project 2003 中的新增功能是管理的实际值报告提交时间段。如果对 Project Web Access 配置了每天完成工时进度跟踪方法和管理的时间段，工作组成员将只能在打开的报告提交时间段中输入实际值。

显示在时间表顶部的时间范围与指定的报告提交时间段同步。报告提交时间段只有在一段时间内可用。之后，报告提交时间段将关闭，并将禁用时间表单元格。这确保了工作组成员及时提交其更新，同时还阻止其在时间段关闭后调整实际值。

注释 在实际值已公布到单位的总分类帐系统后，在适当的时间提交进度更新尤为重要。它确保了项目计划和总分类帐系统之间的项目和工作分配信息正确同步。

如果有合理的理由需要在报告提交时间段关闭后更新实际值（例如，工作组成员出差或者因病外出），则具有适当权限的用户可以在 Project Web Access 的“调整实际值”页中进行此项操作。任何更新过的实际值都将提交给项目经理。在该页所进行的编辑将记录在 Project Server 中以支持审核。

已提交的实际值的更新
有时工作组成员报告实际值，然后项目经理在项目计划中更改这些实际值。但是，您所在的单位可能要求实际值报告遵守严格的标准（可能是因为实际值报告直接链接到客户帐单）。在这种情况下，管理员可以设置 Project Server 记录时间表报告的实际值与项目计划中显示的实际值之间的差异。

可以将调整实际值的权限授予项目经理、职能经理或金融或财务部门的用户。如果有人需要调整实际值，将发生下列过程：

如果项目经理试图手动编辑工作组成员提交的受保护实际值，将出现警告消息，指出它们是受保护的实际值。
允许编辑，但会将差异存储在 Project Server 中。
可以在 Project Web Access 的“资源”页中审核这些差异，以便单位可以审阅项目经理对所提交的实际值进行的编辑。
如果项目经理要撤消对所提交的实际值进行的编辑，可以使用 Project Professional 中的 “与受保护的实际值同步”命令来同步实际值。
此功能有助于保护所提交的实际工时和实际加班工时的准确性。

多位经理批准
有时工作组成员需要向其职能经理和项目经理报告。在其他时间，由资源经理直接分配任务并关注资源分配，由项目经理关注日程和预算。

可以设置时间表适应这样的结构。在工作组成员提交其任务进度更新中的实际值后，多位经理可以查看并批准或拒绝实际值。项目经理在 Project Web Access 的“更新”页中审阅提交的实际值。

职能经理或资源经理在 Project Web Access 的“资源”页中审阅这些实际值。工作分配的批准状态记录在 Project Server 数据库中。

注释 管理员通过资源细分结构 (RBS) 和其他权限来指定具有批准权限的经理

多个项目
工作组成员通常同时参与多个项目。在时间表中，工作组成员可以看到他们在所参与的所有项目中应承担的所有任务。他们可以筛选工作分配以便一次关注一个项目。他们可以按到期日期对多个项目中的工作分配进行排序，以便可以了解当前需要关注哪些工作分配。

注释 默认情况下，时间表中的工作分配按所属的项目来组织。

当工作组成员提交任务进度更新时，服务器相应地对工作分配进行排序，以确保正确的更新添加到正确的项目计划中，并使项目经理可以看到。

任务委派
如果单位结构除了包括项目经理外，还包括资源经理或工作组领导，或者工作组设置了很好的自治程度和权限，那么通常允许委派分配的任务。

委派过程如下：

管理员设置企业范围选项，这些选项授予工作组成员、工作组领导和资源经理将分配的任务委派给其他工作组成员的权限。
如果项目经理被授予了企业范围的委派权限，则他们可以允许或禁止各个项目工作组的成员将分配的任务委派给其他人。
项目经理将任务分配给用户，并且这些工作分配在用户的时间表中列出。
用户选择要委派的工作分配，单击“委派任务”按钮（只有在被授予了委派权限时才会出现），并设置某些选项以便将工作分配给予其他用户。

委派人可以选择是否继续在其时间表中查看委派的工作分配。可以设置选项以指定应向其报告实际值，还是直接报告给项目经理，亦或同时报告给二者。
委派的任务出现在所委派给的工作组成员的时间表中。工作组成员照常接受（或拒绝）任务。项目经理还将获得工作分配已委派给其他人的通知。
如果委派人要审阅并批准进度更新，可以在“时间表批准”页中查看这些更新。
通过委派任务，可以由资源经理和工作组领导处理资源分配问题，而使项目经理集中精力关注日程、范围和预算。

工作组成员可以使用时间表来跟踪管理项目（由项目经理设置并发布）中的非项目任务和非工作时间。工作组成员和其他 Project Web Access 用户（如资源经理或工作组领导）还可以生成并维护非项目任务的待办事项列表。

管理项目
项目资源需要花费大量的工作时间在非项目任务上，如员工会议、培训和例行管理活动。额外时间（资源离开项目任务的时间）还包括休假、病假和其他非工作时间。

希望准确地跟踪资源的时间和可用性的单位可以设置管理项目。管理项目包含任务，其中每个任务都代表一类非项目工作（如培训）或非工作时间（如休假）。每个任务都设置为固定工期任务，其计划工时为 0 小时。

注释 管理项目替代 Microsoft Project Web Access 2002 中使用的工作时间日历，以便记录资源非工作时间。

处理管理项目的过程如下：

项目经理通过使用 Project Professional 和 Project Server 提供的模板来设置管理项目。
项目经理将管理项目保存到服务器上，并将工作组资源添加到项目中，但不分配特定任务。
然后，工作组成员可以在时间表中根据需要将自己分配到其中的某个任务，如病假或培训。

分配完后，资源可以向管理任务报告实际值，就像在通常的项目中一样。
当项目经理打开管理项目，并用工作组成员提交的实际值对其进行更新时，工作组成员的可用性就在 Project Server 中更新。

注释 最好在部门这一级（通常 5 到 100 个人）创建管理项目。通常，应将每个人只分配到一个管理项目，即便这个人承担了不同的项目也一样。

使用管理项目，可以准确地捕获到工作组成员的时间和可用性完整视图。

待办事项列表
Project Web Access 的工作组成员和其他用户可以创建代办事项列表以帮助跟踪非项目任务。代办事项列表还有助于跟踪项目任务中较小的部分。可以创建并跟踪多个代办事项列表。使用正确的权限，用户还可以将代办事项列表中的任务分配给其他用户。用户可以将代办事项列表任务集成到时间表中。

注释 如果用户有一个 Outlook 任务列表，还可以将这些任务导入到其 Project 时间表中。

工作组成员可以使用各种方法操作时间表中的任务信息。可以在特定的域对信息进行排序、分组或筛选，可以输入搜索条件以查找某一组任务，还可以打印时间表（包括工作分配网格），或将其导入到 Excel 中。

排序
工作组成员可以单击大多数列标题，以便按该域对工作分配进行排序，从而重新排列其时间表。再次单击该列将以相反的顺序（即降序或升序）对工作分配进行排序。

筛选和分组
要筛选、分组或搜索时间表中的工作分配，用户应单击时间表网格上面的“筛选”、“分组”或“搜索”按钮。工作组成员可以通过使用各种条件来筛选时间表中的工作分配。例如，可以筛选工作分配以便仅查看：

新分配的任务
项目经理更改过的任务
未完成的任务
工作组成员创建的新工作分配

注释 对各列应用“自动筛选”，以便只需通过一次或两次鼠标单击即可快速筛选工作分配。还可以创建自定义筛选以满足特殊的要求。

可以按照给定的条件对时间表中的工作分配进行分组。例如，可以按下列条件对工作分配进行分组：

项目（默认）
项目经理
工作组领导
剩余工时
分组通过色带分隔，色带中包含分组的信息（呈卷起样式）。

打印
用户能够打印包含其任务分配的时间表网格。当用户单击时间表网格下面的“打印网格”链接时，将以可扩展标记语言 (XML) 的格式生成当前筛选出的时间表网格中的所有任务（甚至包括滚动区域以外的任务）。然后，这些任务将显示在 Microsoft Internet Explorer 中。用户可以根据需要操作时间表的格式，并将其打印出来。

注释 要打印时间表网格，必须具有 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本。

工作组成员可以将其时间表网格中的信息导出到 Excel 工作表中，并且可以将其任务列表从 Outlook 导入到其时间表中。Project 中的新增时间表应用程序编程接口 (API) 使得外部的第三方时间表可以替换 Project Web Access 中的 Project 时间表视图。该 API 还使时间表可以处理单位的总分类帐系统，以便捕获时间和花费信息来进行核算和记帐。

将时间表信息导出到 Excel 中
在 Project 中，包含任务分配的时间表网格现在可以导出到 Excel 中。当用户单击时间表网格下面的”将网格导出到 Excel 中“链接时，当前筛选的时间表网格中的所有任务（即便是滚动区域以外的任务）都将导出并显示在 Excel 中。

注释 要导出时间表网格，必须具有 Internet Explorer 5.5 或更高版本。

导入 Outlook 中的任务
如果时间表用户在 Outlook 中维护任务，可以通过单击 Project Web Access 主页右侧的“与 Outlook 协同使用”图标，将这些任务导入到其时间表中。如果单位设置了 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 与 Project Server，并且还使用 Outlook，则时间表用户可以将工作分配导出到 Outlook“日历”中。他们可以从“日历”中查看工作分配以及提交进度更新。

与第三方外部时间表结合
如果单位已在 Project 外部使用了第三方时间表，则 Project Web Access 中的时间表 API 使得 Project Server 可以与外部时间表交互。这一结合的实现如下：

管理员将“与外部时间表系统结合”权限分配给特定的用户。该权限在 Project Web Access 的“管理”页设置。
Project Web Access 时间表页在企业级被禁用。这样可以防止工作组成员从该时间表提交实际值，并强制从第三方时间表提交实际值。
如果第三方时间表是基于 Web 的系统，则可以在 Project Web Access 用户界面中添加菜单项，以简化工作组成员的用户体验。
管理员可以选择指定 Project Server 报告方法，以便与第三方系统的报告提交时间段对应。这使得从该系统提交的实际值在 Project Professional 中得到保护，就像在 Project 时间表中一样。
编写自定义代码并通过 Project Data Service (PDS) 调用 Project Server，以便基于在第三方系统中输入的实际值来更新工作组成员的任务状态。
通过 PDS 提交实际值后，项目经理将得到通知。与在 Project 时间表中一样，他们使用 Project Web Access“更新”页审阅提交的实际值并更新项目计划。
通过这一实现，工作组成员只需在一个时间表系统中输入其实际值，单位的系统和 Project Server 将立即更新。

与总分类帐系统集成
通过配置 Project 中的新时间表 API，单位可以使用在 Project 时间表中捕获到的实际值，来将实际数据公布到其总分类帐系统中。这直接支持根据项目的已完成工时向客户发出帐单。Project Server 与总分类帐系统之间的集成通过下列方法实现：

管理员指定 Project Server 报告提交时间段，以便与总分类帐系统的报告提交时间段对应。
管理员定义资源细分结构 (RBS) 企业资源大纲代码，并为所有企业资源分配适当的 RBS 值。
管理员配置一个或多个资源经理和金融类别，以便为职能经理指定跟踪和调整实际值的能力。
管理员指定一个或多个管理项目，并授予职能经理管理这些项目的权限。
项目经理在其项目中发布工作分配。
工作组成员使用 Project 时间表来报告花费在所分配的工作上的时间。
项目经理使用 Project Web Access“更新”页审阅所提交的实际值，并基于提交的实际值更新其项目计划。
管理员打开和关闭报告提交时间段，以便与单位的总分类帐系统同步。
编写自定义代码和 PDS 扩展，以便从 Project Server 数据库中提取在关闭的时间段中提交的实际值，然后更新总分类帐系统。
三个新的 PDS 方法支持通过编程的方法对 Project Server 数据库中的时间表表格进行更新，以便实现第三方时间表和总分类帐系统的集成。新的 PDS 时间表方法如下：

AssignmentsGet，返回指定的资源在指定的时间段中的工作分配情况。
AssignmentsSave，允许报告所分配工作的实际值。
AssignmentsProjectManagerUpdate，更新项目经理的资源实际值，这些值由是工作组成员或通过调用 AssignmentsSave 输入或更新的。
通过与外部系统更好地集成，Project Server 及其时间表提供了单位所需要的灵活性和可扩展性。并且，可以捕获到准确的项目数据，这不仅提高了项目管理效率，还增加了单位的净收益。