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说明:关于MS Project Server系列软件的使用方法,特殊技巧,疑难求解,以及应用经验

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项目管理与PMP认证
如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [发表于 2004/5/11]
状态 开放帖 浏览量 851   
个人理解应制定框架计划,再链接小组计划,还可根据需要链接个人计划,然后项目经理、小组负责、任务责任人分层级对整个计划进行全方位的跟踪维护。但是,关键是这个整体的框架计划及其下链接的各层子计划如何制定组织???

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?samansa


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/11]
想法很好,不过好象用PS实现起来挺难的,关键问题是如何将子计划与主计划进行关联呢?在单机版里面好象是可以实现这个功能,不过在企业版上我没有试过
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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?gentou


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/11]
我试过这种主项目、子项目的链接,倒是也可以发布至Server,但通过PWA查看主项目时,只能将子项目名称作为一项摘要任务显示,预知详情还需单独查看子项目。而且关键是各个小组、各个组员的计划、任务事实上都是贯穿项目整个生命周期的,如何保证主项目中清晰的看到项目重大任务步骤,而后链接至具体子计划,真正达到分层管理,但又不重复冗余。
2楼 美女约,不在线,有人找我吗?samansa


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/12]
这个问题我也非常关心,我们的做法只是将主计划制定出来,其它的不明确的计划只是先做为一个摘要任务处理,需要细化时,在原有的摘要任务下创建子任务,不过这样做起来不是很方便,资源分配上也需要特别的注意……
3楼 美女约,不在线,有人找我吗?cherry


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/12]
我们也曾经按摘要任务这种方法处理过,但觉得很麻烦,因为需要让组员自己创建任务并报项目经理审批,这样要在整个项目组内部实现是比较麻烦的,最后想一想,还是由项目经理根据工作的情况,在适当的时候把这部分任务细划,再发布新的任务下去好了
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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?gentou


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/12]
我这里采用2种方法
1。组员配合细化计划。
2。并行发布分支计划。书据统计的时候手工过滤。
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Anson.J


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/12]
我现在将小组计划整合并入项目整体计划,防止小组计划不受控,导致整个项目失控,初期一切正常,但后期当小组任务延期,小组长发现调整计划必须走变更流程时,比较有意见。我仍然坚持,计划是可以变的,但不可以随便变更。大家认为呢?
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?samansa


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/13]
个人理解。计划之所以是计划,就是因为其中有不可预计的变化。
而作为项目经理的职责就是保证计划的如期完成。
如出现变更问题。我认为应该
1。分析变更原因,确认风险
2。寻找解决办法
3。如确认无法解决,必须变更,需保留变更记录
4。调整计划,并通知和协调相关资源。

另,无论外部条件是否准许工期变化,都应尽力保证不进行项目的调整。

这本身对项目经理也是一个锻炼。

7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Anson.J


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Re:如何更好的通过Project制定并跟踪项目计划 [回复于 2004/5/13]
在实际做项目中,计划很少有不变的情况,我的做法是:在企业全局模板中自定义一个域,取名“变更控制域”,每次做变更时都在相关任务所对应的“变更控制域”中说明,再将变更后计划保存为新的比较基准。当然有关详细的变更申请等还是必免不了一些辅助的WORD文档等。
8楼 美女约,不在线,有人找我吗?cherry


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