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说明:关于MS Project Server系列软件的使用方法,特殊技巧,疑难求解,以及应用经验

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项目管理与PMP认证
Project使用规则(刚推行),探讨中? [发表于 2004/4/21]
状态 开放帖 浏览量 1581   
Project功能比较多,仅是相关人员自己研究学习了一下(公司规模有限),为了能让整个部门的项目组都能顺利使用,减少阻力,扬长避短,首先整理了个简单的使用手册进行培训,然后又写个制度(内容如下),当然要尊重大家的意见,自己管理自己嘛,呵呵,有需要的选择了部分我们目前管理上用到的部分,根据需要然后再逐渐增加,作为推动(为了鼓励大家使用,没有奖惩规定,呵呵,以后正式用起来再制定),
呵呵,大家给看看,给些指导。共同进步。无论批评还是建议都先谢了


根据对Project的掌握情况,结合公司的实际情况,为了保证Project能够顺利实施,在目前阶段的情况下,请遵守以下规定(暂行):
1 功能规定
1.1 项目经理
1.1.1 项目经理禁止删除日报
小组成员提交日报后,项目经理不要使用删除功能,要求保留小组成员的日报,以备以后使用。
1.1.2任务与资源必须一一对应(因为大家都不很熟该功能,经过试用后在推广使用)
项目经理在制定计划时,要求只能建立任务与资源的一一对应关系,不要建立其他对应关系。
1.1.3禁止向服务器提交资源
为了统一管理,所有资源(小组成员)的调整,需要项目经理在服务器端下载,如增加新的资源,需由技术支持小组进行新增,不要自行添加,否则会覆盖了服务器的相关设置。
1.1.4受限功能
Risks、Issues、Documents三个功能目前限制使用,以后根据实际情况决定是否使用。
1.2项目成员
1.2.1禁止提交新任务(使用后熟练后大家在用,暂时先不要用)
项目成员在具体工作中,发现存在新增任务,不要使用客户端任务提交功能,请联系项目经理,由项目经理进行任务计划调整。
1.2.2禁止多次提交当日日报
项目成员在提交日报时,请注意每天日报仅能提交一次,如果提交完成后,请不要再次提交,如对日报有修改及补充,请使用日报Update功能。
1.2.3禁止隐藏个人任务(这个如果被成员隐藏的话,不能恢复?我们每照到怎么做?)
小组成员在收到项目经理分配的任务时,不要选择隐藏功能,否则不能恢复。
1.2.4受限功能
Risks、Issues、Documents三个功能目前限制使用,以后根据实际情况决定是否使用。
2管理规定
2.1日报提交
项目组成员日报提交时间为每日17:00点,项目经理负责整个项目组的日报当日提交完成,项目组成员有权利和义务对项目经理提交日报,项目经理有权利和义务对项目组成员就日报内容进行交流。
2.2周报提交时间
项目经理负责提交本小组的周报,周报提交时间为每周五15:00点。
2.3填写日报约定
在项目组成员填写日报、周报内容时,要认真、如实填写存在问题、风险、其他事宜,为整个项目组及公司提供正确的信息,降低项目风险、提高工作效率,也能更好地加强管理层与员工的交流。
2.4进度提交
项目组成员进度提交时间为每日17:00点,项目经理负责整个项目组的进度当日提交完成,项目组成员有权利和义务对项目经理提交进度,项目经理有权利和义务对项目组成员就进度进行交流。
2.5技术支持约定
项目组成员在使用project中出现的问题、错误及各种新情况,请及时与技术支持小组(某某)联系,否则项目组不能正常使用project,影响项目管理,与技术支持人员无关。
2.6制度完善
在使用Project的过程中,技术支持小组经不断根据各个项目组管理的需要,不定期召开使用需求会议,结合公司的实际情况,不断完善相关规定。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?沉没的大地


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 15篇
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Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/21]
我能不能改呀,“呵呵”写的太多了,删掉几个,留一个就行,哈哈。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?沉没的大地


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 15篇
注册 2004/4/7
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经验 25点

Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/21]
不错。我这儿也为公司的应用写了一个使用说明和管理制度,我们以后可以多联系一下,交流技术和管理经验。我的EMAIL:LONGCULTURE@SOHU.COM
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?longhawk


职务 无
军衔 二等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 73篇
注册 2003/12/30
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Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/21]
好的,我的邮件:sxfbetter@sohu.com。
我还贴了另外两个帖子,不知道你看到了没有,你们碰见了吗?
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?沉没的大地


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 15篇
注册 2004/4/7
PM币 167
经验 25点

Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/21]
正在推行。。。。。。。。。很有参考价值。。。
谢谢楼主!
:)
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xiangr99


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 7篇
注册 2004/2/23
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Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/21]
项目组成员要求每日提交进度和报告吗?
你们公司的开发人员能同意吗?
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xiangr99


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 7篇
注册 2004/2/23
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经验 25点

Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/22]
冰冻三尺非一日之寒,其实是个过程,不能拔苗助长。现在也有阻力,不过首先和公司老总达成一致(管理层一致),然后采用的方式基本上是自己管理自己,尊重大家,沟通工作做好,公司和员工之间形成一种互动,然后加以引导,主要是不断培训大家和制造氛围,开放的一个策略。大家都参与管理,看看现在这样做是否和公司实际情况相一致(规模、人员素质等等),控制的好的话做到水到渠成是比较理想的状态了,重要的是让他变成一种习惯(如果有高度的说就是公司文化之类的),当然具体操作的过程需要一些策略的。
我觉得管理制度和开发水平是相辅相成,呵呵,是不是象生产力和生产关系。其实要求管理者要有耐心,两条腿(管理制度、开发水平)同时走路,有时也比较困难,只能一点一点地推进。
我是这样做的,比较难控制的是要和公司具体实际情况相适应,来这里也是看看哪些东西能和我们公司现在相适应,能用上。
不妥之处,敬请指教,共同进步!
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?沉没的大地


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 15篇
注册 2004/4/7
PM币 167
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Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/23]
很有帮助,支持楼主
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?gink


职务 无
军衔 无军衔
来自 北京
发帖 -4篇
注册 2008/5/26
PM币 -60
经验 7点

Re:Project使用规则(刚推行),探讨中? [回复于 2004/4/26]
很有借鉴与参考价值,支持
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书到用时方嫌少,多读书,读好书
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-----http://www.pmchina.net-------
欢迎加入QQ群4315886讨论微软Project软件
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?gentou


职务 无
军衔 一等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 825篇
注册 2003/8/7
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经验 184点

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