七个非常经典实用的工具 [发表于 2005/11/22] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 2764 |
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1、swot分析法：
strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
2、pdca循环规则
plan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生
3、5w2h法
what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行
how much：需要多少成本
意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。
4、smart原则
s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的
t：time based 时间的人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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5、时间管理-重要与紧急
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
6、任务分解法【wbs】
wbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动
wbs分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
wbs分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
wbs分解的标准：
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表
7、二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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楼主
 tsoyinsuen
职务 无
军衔 一等兵
来自 广东
发帖 53篇
注册 2005/11/21
PM币 365
经验 
 
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 Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/24]
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欣赏!
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1楼
jiuyi
职务 无
军衔 无军衔
来自 北京
发帖 4篇
注册 2005/11/24
PM币 30
经验
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2楼
 karen
职务 无
军衔 中将
来自 不告诉你 :)
发帖 3983篇
注册 2003/2/14
PM币 22798
经验
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Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/24]
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多谢用心，收藏了
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3楼
ycty
职务 无
军衔 一等兵
来自 河南
发帖 119篇
注册 2005/10/24
PM币 565
经验
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Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/25]
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好
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4楼
digitalcao
职务 无
军衔 上尉
来自 北京
发帖 360篇
注册 2005/6/28
PM币 1262
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Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/25]
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再详细点就10分了
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5楼
szlxl780
职务 无
军衔 二等兵
来自 广东
发帖 29篇
注册 2005/3/16
PM币 55
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Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/25]
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收藏了，非常感谢辛苦的总结！如果能有一个方法在生活和学习中用到的话，那么将受益终身！
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今天你做计划了吗？！
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6楼
yjp88.com
职务 无
军衔 下士
来自 辽宁
发帖 147篇
注册 2005/3/1
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Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/25]
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经典就是不经意间说出来的别人没想到的话
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7楼
chimaosu
职务 无
军衔 无军衔
来自 广东
发帖 5篇
注册 2005/11/25
PM币 17
经验
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Re:七个非常经典实用的工具
[回复于 2005/11/26]
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同意 楼上的总结
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肖像释义 不必在意我的容颜
那是被IT项目拖累的 只剩下一堆白骨
还有飘荡其中的 久久不能淡去的感悟
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8楼
非常项目经理
职务 无
军衔 中校
来自 北京
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