接受任务时间：上午9点半左右 收集资料截止时点：下午4点，要求最终完成时间：下午5点

任务及计划：提交垫资情况汇总表

完成情况：按时、保质完成了任务

我的做法：1、先花几分钟想如何做好这件事情，目前掌握的情况，需要补充收集的资料，资料来源、可能花费的时间。

                  2、动手设计表样及编报说明、要求返回时限，先设计的是我认为花费时间稍长的现场，设计好后随即发出并通知现场有关人员，然后设计采购部分和商务部分，发往相关部门负责人，在看到负责人不在后直接与经办人联系，先通知任务，先进行准备，而后与负责人联系，由她向其组员确认任务及要求。

                  3、整理、核对前期取得的一些资料，进行汇总表格设计，因为任务由别人转述，尽量站在前方领导的角度理解所需数据的目的，并以此为目的设计了分包商垫资情况汇总表和对分包商付款情况汇总表。

                   4、各方按照要求返回数据后，进行数据录入、核对工作。

                   5、完成初稿后请各部门再次确认。

                   6、成稿、发送。

总结：在短时间内内顺利完成任务，离不开合理的筹划、明确的要求、适当的编制建议、提供便捷有效的取数途径、及各部门积极的配合。