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时间管理:项目时间——你会讨价还价吗? [发表于 2014/10/7]
状态 开放帖 浏览量 1152   
该帖子同步发自圈子:项目管理小茶馆 (访问该圈子)

  我想大家都遇到过这种情况:

  需求不是很明确而且肯定会变化;

  还没有开始做分析设计,对工作量心里没谱;

  上面给了最后期限,却不给资源……

  这种情况下,你心里知道风险极大,却必须接受这个工作。

  记住,你是开发人员,你的本分是系统实现——你只应该承担开发的风险。

  怎么样更好地“坚守本分”,不干预你职责外的风险呢?

  其实有很好的办法, 本文给出一些建议。

  1. 关于工作量

  工作量是一个概率!

  对于每个工作项,其完成所需的工作量(人天)都是一个概率分布

  有最小值(但概率几乎为零)

  有可靠值(最可能的情况,概率在80%左右)

  没有最大值(最大值为无穷,其概率同样为零)

  如果估算工作量时只估算了最小值,并且把这个值最为依据,那么对不起,你死定了——大家根据这个值盯着你的工作,而你按照这个时间表完成的概率几乎为零。那么项目延期的风险完全由你承担。

  2. 关于累计工作量

  关键路径上概率的累计是每个工作项概率相乘!

  比如关键路径上有3个认为,其最可能完成的工作量和概率分别为(10人天,70%),(15人天,80%),(9人天,75%) 则使用10+15+9=34人天整个完成的概率是:70%×80%×75%=42%!

  通常关键路径上会有10个以上的工作项,即使每个工作项按照概率90%来估算工作量,整个完成的概率也只有0.9^10=53%!

  3. 概率来自哪里?

  概率来自风险!

  风险主要来自需求变化!

  4.如何应对

  工作量的估算不是简单的数字!

  工作量的估算还要考虑风险。最简单的办法是定一个风险系数。风险系数取决于需求不明确,需求可能变化,开发人员会生病等等。

  比如,

  情况 风险系数

  ========================

  需求不明确 0.5

  需求可能发生很大变化 1.5

  需求会增加很多 2--3

  等等。因为让你报工作量的时候通常没有给你充分的时间,所以可以只从需求的确定程度来风险系数。

  最终,最可能的工作量为最小工作量×(1+风险系数)

  整体工作量要加保险系数。

  由于概率累乘,整体风险还是很大。如果要保证85%以上的可靠性,还要在整体上进行调整。

  比如,最后汇总的工作量为200人天,而关键路径上计算出的概率为50%,为了保证总体有85%的概率,则需要的工作量还要增加一个保险量,大体上是(å可靠值-å最小值)×0.8

  (根据概率分布曲线导出,不是很精确,也没必要精确)。

  5.注意事项

  使用人天作为工作量的单位

  2人月很可能被砍到1人月,但40人天通常被砍到30人天。

  记住每个月只有22个工作日。遇到法定假日更少。

  单个工作项,工作量估算一定要客观。

  单个工作项的工作量很容易估算,不要让别人挑出问题。

  如果有问题在风险系数上做文章。

  工作量估算和项目计划要随时更新

  已完成的工作项,不再存在风险,同时实际完成时间已经确定。

  需求在逐步确定,风险在逐步降低。

  有新需求时,加上新的工作项。

  随时估算新的风险可能。

  6. 讨价还价

  上面在工作量上讨价还价时,其实是在帮我们逐渐确定需求,减少风险。

  比如,

  甲:这个为什么要用这么长时间?

  乙:如果需求能够确定,那么用的时间还是很少的,但是现在不确定,风险系数比较高。

  甲:是吗?我看看,嗯,这个功能我们就不做了。

  乙:这样啊,风险系数降低到XXX,最可能完成的工作量是XXX。这个功能不做了吗?我们签字确认一下?


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?wcabt


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