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说明:项目活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制;项目的启动,项目范围规划,范围定义、范围核实和范围变化控制;项目资源规划,成本计划、成本预算和成本控制

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zhangt7
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项目管理与PMP认证
对“项目时间管理”的认识和体会分析 [发表于 2014/8/1]
状态 开放帖 浏览量 477   

该帖子同步发自:(fayjie的博客  访问该博客)

  我现在从事的工作,主要是房地产开发项目的报批报建工作;简单地说,按照时间顺序,就是办理从《建设用地规划许可证》以保证规划工作的开始、到获取《预售许可证》以保证可以销售、到取得《建设工程规划验收合格证》以保证入伙、一直到取得第一批小业主《房地产证》以完成履行合同约定的全部过程。

  根据我的工作体会,按照项目管理的理论,报批报建工作同样包括项目管理过程的五大项目管理过程组:启动、计划、执行、控制、收尾;同样,报批报建工作也涵盖了项目管理九大知识领域中的综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9大知识领域。

  报批报建工作,以取得各种政府批准的证照为任务完成的标志、同时意味着下一步工作的开始,基本上可以认为是一种“以任务为导向”的工作;站在房地产开发的全局,各类报批报建工作取得证照的完成时间,决定了房地产开发的节奏。故此,时间管理对报批报建工作显得非常重要。

  下面,我以取得某项目(以下简称甲)的第一批《预售许可证》为例,着重谈谈对“项目时间管理”中的“赶工和快速跟进”在工作中运用的认识和体会。

  先请看下面为取得甲的第一批《预售许可证》而制定的计划和实际进展反馈:

  Ⅰ:获取A、D1宗地合并后的新的房地产土地证

  工作 目的 计划完成时间 责任部门 实际完成时间

  ①A、D1宗地合并要点的批复 建设用地规划许可证 假定6月3日 项目事务部 6月14日

  ②建设用地规划许可证 6月3日 项目事务部 6月15日

  ③桩界放点 获得新的宗地号 6月6日 项目事务部 6月8日

  ④宗地图制作 6月6日 项目事务部 6月8日

  ⑤缴纳地价 6月10日 财务部(支付需快) 6月20日

  ⑥签订补充协议 6月15日 项目事务部 6月23日

  ⑦出具免税证明 办理A、D1合并后的新的房地产土地证 6月10日 财务部 6月24日

  ⑧获取新的房地产土地证 6月20日 项目事务部 6月27日

  Ⅱ:M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7栋楼的预售许可证(141套房)

  ①更改和新办投资许可证 M2、T3、G1、G2共4栋楼更改,T1、T2、T4共3栋楼新办 6月13日 项目事务部 6月9日

  ②其余两书等预售报文资料准备 相关与最新公司名称有关的资料更改、包括盖章 6月13日 项目事务部总协调(需财务部、项目部支持) 6月27日

  ③更改原有的建设工程规划许可证 更换新的宗地号 6月17日(6月10日前落实更改手续) 项目事务部 6月27日

  ④新的房地产土地证 6月20日 项目事务部 6月27日

  ⑤预售许可证 6月30日 项目事务部 6月29日

  上述表中,“计划完成时间”为6月30日 ,实际上是按照7月1日要开始进行销售的要求来倒排的,“实际完成时间”是该项工作完成后的实时记录。

  1. 赶工:

  严格意义上讲,按照《行政许可法》的要求,第Ⅰ类工作和第Ⅱ类工作的每

  个工作项,都需要20工作日才能完成。对第Ⅰ类工作而言,按照“计划完成时间”,完成该类工作为18日历天;根据“实际完成时间”的实时记录,实际完成该类工作花费14日历天。我们是如何做到的呢?

  让我们以第⑥项“签订补充协议”为例,把工作过程回顾一下:

  配合科室经办人草拟协议

  ↓

  跟踪科室经办人将协议递交科室传文员

  ↓

  探知副科长在办公室并通知、跟踪传文员将协议递交副科长

  ↓

  做情况介绍、配合副科长进行审批

  ↓

  跟踪传文员从副科长处取回协议

  ↓

  探知科长在办公室并通知、跟踪传文员将协议递交科长

  ↓

  做情况介绍、配合科长进行审批

  ↓

  跟踪传文员从科长处取回协议

  ↓

  跟踪传文员将协议递交局办公室文员

  ↓

  探知主管副局长在办公室并通知、跟踪局办公室文员将协议递交主管副局长

  ↓

  做情况介绍并通知科长到主管副局长办公司沟通、配合副局长审批

  ↓

  通知并跟踪局办公室文员到副局长办公室取回协议

  ↓

  通知并跟踪科室传文员到局办公室文员处取回协议

  ↓

  从传文员处签收协议并带回公司盖章

  与同事分工合作,通过上述控制过程,在政府的理解和支持下,采用积极介

  入政府工作过程中的非关键路线的方式,既没有影响政府的日常工作、又避免了审批过程的冗长所造成的无谓时间浪费,在一天内完成了原来需要20工作日才能完成的协议的定稿,从中我们可以看出“赶工”的重要性。当然,我们也可以看到,审批过程中的“递文时间”这一对政府而言的非关键路线、对我们而言就成为关键路线。我们正是把握和加速了“递文时间”这一关键路线、从而大大缩短了该类工作的完成时间。

  2. 快速跟进:

  按照通常理解,不仅第Ⅰ类工作和第Ⅱ类工作有先后顺序,而且其中的每个

  工作项也都有先后顺序。但我们采用“快速跟进”的方式,将第Ⅰ类工作中的8项工作和第Ⅱ类工作中的5项工作同时展开。

  举个例子来看:对第Ⅰ类工作,按照逻辑,第③、④项工作的完成时间应该

  在第②项工作之后,但我们采用先递交政府审批复印件、承诺立即后补交政府审批原件的方式,不仅在第②项工作完成之前提前完成了③、④项工作、而且同时完成了第③、④项工作。当然,前提是我们公司是一家有信誉的公司。

  再举个例子:对于第Ⅱ类工作中的第①项工作,按照逻辑,它应该在第Ⅰ类

  工作中的第⑧工作项完成之后才能进行,但我们也同样采用先递交政府审批复印件、承诺立即后补交政府审批原件的方式,凭借我司良好的信誉、出色的工作沟通能力,得到了政府的理解,从而比第Ⅰ类工作中的第⑧工作项的完成时间还要提前、早早就完成了第Ⅱ类工作中的第①项工作。

  上述案例,说明了两点:

  第一:“赶工”和“快速跟进”的方法,不仅在计划进度制定的过程中应该得到运用,而且在进度控制中可以得到更加进一步的运用;

  第二:“赶工”和“快速跟进”的方法,在完成同一类工作时,不仅能够单独运用、而且能够交错运用,能够大大缩短关键路线的完成时间。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?fayjie


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