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如何有效管理工作时间 [发表于 2013/9/4]

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该帖子同步发自圈子：管理者论坛 (访问该圈子) 时间对于每个人而言都是公平的，并且是有限的。如何有效地管理并活用，是每个人的最大课题。能顺利掌握此问题的人，相信更能享受人生，反之亦然。在现代管理学奠基人彼得•德鲁克的《卓有成效的管理者》一书中提到，管理者有效性的基础是：记录时间；管理时间；统一安排时间。如果全靠记忆恐怕我们也说不清楚自己的时间是怎么打发的。一般我们在做月度考核评估的时候，会填写一个表格，上面自己填写投入到各个工作的时间。比如我是一名销售人员，我肯定会表示我把80%的时间都用在了销售上以表现我的工作有效性，但实际真的是这样么？如果没有时间记录工具，那么其它人就只能认同这个结果，无从查证。同时，我自己也永远不会发现我的时间是如何花费的，我提升效率的空间在哪里。因此，为了提高工作的有效性，第一步就是记录时间耗用的实际情况。我们用wetask.cn作为自己的时间记录工具，时间记录方式也很简单，在工作汇报和工作交流中随手记录下我们花费的时间，比如A项工作花了半小时，B项工作花了2小时。这些大量小的时间积累，会在wetask.cn中进行有序的梳理，比如可以按项目统计时间，也可以选择任意时间阶段查看具体工作（比如周、月和季度等）。在当我们再做工作总结的时候，就会发现你记忆中的时间花费与实际情况的区别。下面是个销售经理的月度时间统计的具体例子。 5月份，销售工作占49%,为销售而做的准备工作占了32%， 8月份的销售工作时间72%，市场工作及其它工作时间占用总共28%，通过具体数字统计说明这两个月中，5月份的工作一半的时间做销售，一半的时间在做销售准备工作，而经过调整8月份的主要工作在销售工作中。如果没有这种量化统计，我们就不会发现原来销售人员还需要花费大量时间到其它工作中去，比如查看公司网站、参与市场工作、甚至要执行一些行政工作等等。但通过对比显然8月份的状态是理想的。通过wetask.cn的清晰记录工作和时间，可以帮助管理者和员工准确把握自己时间的具体分配情况，记录的结果是如此的真实，也许连用户自己都惊讶原来有这么多被忽略的工作以及时间付出。这些数据都呈现在月度时间统计表中，你可以看到时间分配的比例，也可以展开查看工作记录详情，可以看到各个项目在一个月中花费时间比例，还可以看到这些时间具体做了哪些工作,比如在行政工作中参与调研和协作，在市场工作方面参与了部门会议，等等，显然这些工作并非是一个销售经理的主要工作职责，但是这的的确确是常常发生在我们日常工作中。通过时间的记录才能有效的分析时间，为下一步时间的合理分配作为依据，管理时间，统一安排时间，消除浪费时间的活动，将有效的时间，做更多有价值的工作。
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