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本人刚刚的自学项目管理,针对进度管理这块整理了如下的学习心得,望各位专家指正: 项目进度管理过程实际就是一个比较与控制过程,需要做的两件事情就是比较分析项目实际进度与计划的差异,在分析出差异后采用管理方法进行控制。 在进度控制过程中,我们把对进度计划放入项目的规划阶段,我们讲凡事有预则立,无预则废,实际在整个项目管理过程中,不管是进度管理还是质量管理等,我们强调的重点便是计划,而对于项目进度计划,我的理解就是把要干的事情填个时间的马甲,在质量这个舞台上然后配合资金、资源主角一起演个话剧、歌剧啥的,这计划就是剧本,各个角相互飚戏,这部剧要好看,那么各个角就得给力。 至于这个剧本怎么写?首先把你得把剧本想要表达的主题给定下来,也就是项目的目标,主题定下来了,那你得设计框架呀,比如多少个角色、用古装、现代还是穿越等,这个就是我们的项目范围,这个步骤的输入就是我们的范围说明书、WBS什么的,输出就是我们的活动清单、里程碑什么的,有了这个的话我们的剧本戏路框架就搭好了,结合到我们项目进度管理中就我们要定义好各个活动。 戏路是搭好了,接下来就得设计剧情了,这剧情要确定的无非是这个戏分多少集设计呀,每集设置个什么合理的顺序才能剧情梳理,反映到项目进度管理上就是我们的活动排序,在这个环节我们可能利用的方法有前导图法、箭头图法、网络模板法等,说得简单点就是用图把活动按逻辑顺序或者依赖关系排排队,也就是剧情是用倒叙、插叙还是其他什么叙,关键是要让剧情能让人读懂,有逻辑关系。 剧情顺序写好后,接下来要干的事情就是设计各个角的戏份了,我们这里的角主要有活动资源、活动历时,这两个角毫无疑问是主角,主角要唱的的调调肯定决定了戏的精彩度,先拿活动资源来说,有人力资源、资金资源等等,就相当于这个角的性格了,怎么样突出各个角的性格才能使角变得有血有肉,要定这个角的性格,我们就分析这个角在整个戏表达的主体起到的作用是什么?剧情框架、流程哪个环节突出什么样的性格,也是在这个阶段我们会根据项目活动清单、组织过程资产、资源可用性等方面对项目所用的资源进行估算,设计出资源需求表配合活动清单我们就会知道每个角在各剧情中要表现哪个方面的性格,表达了几分。 接下来我们再分析活动历时估算,一部剧角的性格表现出来,但这个在什么时间点、什么情节上去表现,这个就直接影响到我们整个戏的巧妙了,也是这部剧每个剧情要设计多长,剧情中的每个矛盾从发生到解决的时间会有多长,设计好了才好调好观众的口味,回归到项目进度管理中,一个项目的工期控制也是项目成功的关键,工期长了效率底下,工期短了消耗的成本又过高,怎么去估算这个工期嘞?方法会有德尔菲方法、类比法、功能点估算法,这个用我们剧本的原理一个解释就简单了,比如德尔菲,我们不知道剧情的冲突怎么处理了,那么咱们就把张艺谋、冯小刚、陆川等这些文艺大腕请到一起,先不告诉他们学习的方向,直接让他们答试卷,问题就是论剧情什么激情戏、亲情戏什么要写多长,分别弄出一个最佳时间、靠谱时间、悲剧时间求个平均数,不过后来宽代德尔菲方法改了规则,就是告诉了他们学习方式,而且还能让他们答题时能相互讨论。 类比法,就跟简单了,假如这个剧就是张艺谋要拍的,就自己让张艺谋从以前拍过的片片里拿几部片片弄出来比较一下,换个马甲炒作炒作,而功能点估算法简单就是把这个剧的每个高潮列个表,分析每个高潮逻辑关系,给每个高潮配个时间就差不多了,当然配的时候会适当加个百分比上调或下降。 剧情啥的都设计好了,那么要写剧本了,和我们项目进度管理相比就是我们的制定进度计划表,我这里理解就是画一个大图,把什么的标好就成了计划,当然这个图怎么画嘞,管理上的方法有关键路径、PERT、甘特图、时标进度图等,具体画画的方法这里就不阐述了,到此我们的剧本就完全写好了。 剧本写好后,导演上场了,导演就是我们的项目经理,我们项目经理全副武装,全身配备组织、技术、合同、经济、管理各类武器,我们的导演就简单多了,弄个摄像机就指手划脚的导起来,导演导戏最基本肯定会根据剧本来,然后调度摄影、灯光、舞美、场记各个配合,我没当过导演当我想导演导戏应该也是抓主角的主戏路拍吧,先把明星啥的出场费用的里面拍好,留一些小喽啰慢慢折腾,高像我们的项目经理抓关键活动,集中优势,组织骨干,优先资源保障关键活动进度,适当的时候对人员定任务、定目标,导演没导一个剧情,时不时不看看屏幕,我想这就相当于进度管理中的动态监测吧,成了形成录像,不错返工重来,录像就相当于我们项目经理的进度报告,另外拍的好不好,一方面由导演说了算,导演说不好,他肯定在心里会分析,而我们这边项目也一样,项目进度控制得好也有方法,这里的方法有横道图方法、s型曲线比较、香蕉型曲线方法,横道图与s型曲线的区别就是一个直的一个曲,香蕉型比较麻烦点,她得画三条曲线ES\LS\实际曲线,这个实际曲线落在香蕉里就成,没落在香蕉里就得分析原因了。 就像导演要掐戏,他得给演员去分析为什么要掐?应该怎么演才对,而在这里进度管理得分析进度偏差的影响会不会影响到工期,先判断其是否为关键活动,如果未关键活动必定影响工期,如果不为关键活动分析活动的偏差是否大于总时差,因为大于了很可能关键路径也会发生变化,如果没大于那么得分析是对对紧后活动造成影响,也就是进度偏差是否大于自由时差,如果分析出来了,那么就得对号入座,进行调整,如关键活动调整,是延期还是超期,如果是超期,必须判断是否缩短工期,不缩短工期的话,后面的关键活动的资源可以适当的舒缓,以达到降低成本的目的,如果是延期,一般总的工期会延期,如果不延期总工期那么就的赶工、把后面关键活动缩短工期等手段。 敲了整整两个小时,累死我啦,专家们,请多指点呀