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浅谈怎样做好工程项目材料管理 [发表于 2015/2/18]

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该帖子同步发自圈子：工程项目管理 (访问该圈子)

　一、问题的提出
　　建筑材料在整个建筑工程造价中的比重约占四分之三，加强施工项目材料管理，对于提高工程质量，降低工程成本都将起到积极的作用。由于材料费用占成本的比例最大，故加强材料管理对降低项目成本最有效。因此，怎样做好工程项目材料管理，是一个不容忽视的问题。
　　二、工程项目材料管理的意义与任务
　　“百年大计质量第一”，要确保建设工程质量优良，务必抓好进场材料的质量控制。材料是源头，搞好材料质量管理是保证项目实施的先决条件；是提高工程质量的重要保证；搞好材料质量管理可以保证进度目标的实现；可以大大降低成本，增加盈利水平。
　　项目材料管理的任务是：保证材料适时、适地、按质、按量、成套、齐备地供应；节省材料采购和保管费用；合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。
　　三、当前工程项目材料管理存在的主要问题
　　1、材料管理规章制度不落实，管理混乱。
　　2、无采购预算或采购预算不周，造成工程材料数量、质量、规格与现场实际不符，一方面超储积压，影响资金周转；另一方面停工停料，造成窝工浪费。
　　3、不对市场情况进行分析和研究，缺乏对相关信息的熟悉造成采购工作的延误，采购预算超支，失去对工程材料成本控制的优势。采购关系料，非物资部门采购造成中间环节多，舍近求远。
　　4、对进场材料质量控制不严，采购料或不合格的材料，给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故，给国家和企业带来经济损失，损害企业信誉。
　　5、材料管理不严，保管不当，造成工程材料损失，变质，丢失和报废。材料基础资料不齐备，帐帐、帐表、帐卡、账物不符。
　　四、加强工程项目材料管理的几点建议
　　（一）建立材料采购小组，健全材料采购制度
　　主要材料的采购由采购小组集体研究决定，杜绝领导说了算或人情料关系料的不正之风。根据计划下月完成的工程量，由工程部做出各单项工程技术交底资料及与施工设计图的差异部分，由项目总工程师审定技术交底资料和各单项工程所需工程材料数量，采购小组根据总工审定的技术交底资料修订各单项工程材料明细表及明细汇总表。采购小组结合预计本月底库存材料，做出采购预算。下月初再根据上月底实际库存材料与上月预计库存材料的差异，对采购预算做出一定的调整。
　　按照ISO9001质量管理体系对材料的采购、验收、贮藏和使用的相关规定，认真把握好施工之前的材料采购工作。目前，市场上供货方很多，鱼目混珠，质量优劣相差很大。首先，材料采购员要严格按照程序的规定，根据公司提供的《合格物资供应商名录》进行选择比较，了解市场信息，多渠道摸底，收集、整理材料供方的相关资料；其次，材料采购员精心挑选出几家合格供应商后，对采购的材料要货比三家，主要比较材料的质量及价格；最后，在此基础上，确定一家或几家合格供应商。在确定供货方时，应及时与对方签订好规范的材料购销合同，明确各自责任，避免今后材料采购方面纠纷的发生。
　　按照工程施工图纸及耗材量及时对采购计划作出变更，保证工程施工用材。在材料采购供应管理中，材料部门应及时建立材料台账和仓库管理制度，把好材料的验收、保管、领发等各道关口。主要材料的采购，应把施工预算用量和施工实际用量结合起来，合理采购，防止多购或少购，造成材料的积压和资金的占用，增加工程成本。材料人员要经常深入市场调查了解信息，对能减少成本开支、加快施工进度、提高工程质量的新材料要及时向项目部汇报，建议推广使用。采购人员还应严把材料质量关，必须对材料进行抽样测试检验，对检验不合格或劣质材料及时予以清理处理，杜绝劣质材料进入施工现场。同时，还要健全和完善物料凭证、物料统计、购销合同、台账等管理工作。
　　（二）加强供应商的管理
　　1、加强供应商的合同管理，避免或减少经济纠纷给企业带来损失。
　　2、与供应商建立直接的战略合作伙伴关系，双方本着“利益共享、风险自担”的原则，建立一种双赢的合作关系。使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的客户。
　　3、在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣，利用评价的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额，延长或缩短合作时间等，这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从面有效的降低材料采购成本。
　　（三）严把材料质量关
　　材料的现场管理是项目材料管理的关键，尤其是对钢材、水泥、木材等主要施工用材的管理。在材料现场管理中，应依照ISO9001质量管理体系的要求，对进入施工现场的材料进行严格监测，做到“勤检查、严把关”，杜绝劣质材料进入施工现场。对客户提供的产品要认真核对其产品的品种、规格、质量和数量是否与合同计划相符，按照验收标准规定进行验收。对于工程施工的主要材料如钢材、水泥、木材等必须有产品质量合格证明书，在验收过程中应注重材料实物与合格证明书真实性的检查。如钢材的合格证与实物批号、炉号应符合一致。
　　材料管理人员对于进入施工现场的任何材料都必须做到以下几点：
　　1、检查产品的出厂合格证明书是否齐全，如果不全应及时向供货方索取，否则，坚决不使用该厂产品；
　　2、要仔细检查产品实物与其证明书中的内容和各项技术指标是否相符；
　　3、检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否合格；
　　4、检查同一批进场的产品批号、规格等是否一致，防止质量不同的产品混杂进场；
　　5、对于进场的材料必须认真做好进货检验和抽样检测，确保质量；
　　6、使用任何材料都应坚持先试验后使用的原则，经试验后不合格的材料要坚决退场。此外，材料管理人员对库存的材料应做到经常性地查看，防止其变质损坏，严禁不同的材料混合存放。
　　（四）加强施工现场材料的管理
　　1、强调项目经理部材料使用管理
　　项目经理部主要应加强材料使用中的管理：建立材料使用台账、限额领料制度和使用监督制度；编制材料需用量计划；按要求进行仓库选址；做好进场材料的数量验收、质量认证、记录和标识；确保计量设备可靠和使用准确；确保进场的材料质量合格再投入使用；按规定要求搞好储存管理；监督作业人员节约使用材料；加强材料使用中的管理和核算；重视周转材料的使用和管理；搞好剩余材料和包装材料的回收等。
　　2、优化施工现场平面布局，要根据施工的变化及时进行材料堆放位置的动态调整，以方便施工，减少重复搬运。
　　3、设立材料专职管理人员，负责进料点收、定额发料，周转料具及小型机具的租用管理，组织材料的回收、修旧利废，及时进行现场清理，做到工完料尽。
　　4、每月末由工程部、采购部，财务等部门作出月度材料成本分析资料，以便掌握月度工程进度和成本，对材料成本进行研究、分析、比较，及时发现工作中的弱点和难点，并对症下药采取有效措施加以纠正。
　　五、结束语：
　　“百年大计质量第一”，要确保建设工程质量优良，必须培养一支思想好、觉悟高、作风正、业务精的高素质的材料管理队伍，抓好进场材料的质量控制，加强项目材料管理，杜绝劣质材料进入施工现场，只有这样，才能做好项目材料成本控制，利于进度目标实现，确保工程质量优良，提高企业经济效益，提高企业声誉，从而提高企业市场竞争能力。

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john7634

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