随着全球经济一体化的到来，信息化已经深入到我们社会生活的方方面面，发挥着不容忽视的巨大作用。从政府办公到产业规划再到企业管理，信息化已经在如火如荼地进行着。信息化无疑是提高企业核心竞争力的有效途径。如何有效地整合企业现有的信息化资源，合理规划企业全面信息化实施，使信息资源有效地整合和分流成为现阶段信息化工作中的重中之重。
盟友智能协同管理平台基于流程、协同、集成的理论，坚持持续完善、整体集成、动态关联、全面优化的原则，以应用为本，提供面向事务处理的管理信息化开发和应用体系，以工作流、数据流、应用组件技术建立管理模型，为业务重组、流程再造、快速开发与集成应用提供全面支持。
盟友智能协同管理平台服务于企业总部机关、工程项目部、业务部门等，为企业提供报表快速生成并查阅、决策支持分析、业务处理集中管理、审批流程设置等功能。全面配合企业不同管理层的业务要求和自动化管理。
盟友万通软件技术有限公司对该平台具有独立产权，平台采用国内先进技术，并与流行的办公软件和业务软件无缝链接，既满足企业当下的业务和管理要求，也符合企业信息化发展的战略规划。盟友万通的“贴心”服务，也意味着公司将为企业的信息化咨询、总体设计、全面需求分析、实施规划、软件升级等方面提供多维服务。
一、 特点综述
盟友智能协同管理平台是一个新型管理平台，她不同于以往的单结构平台（如：办公平台、工程项目管理平台），她是以项目管理为核心，以集团企业的全面信息化为内容的，支持多业务部门，多管理层面协同工作的一个智能管理平台。在这个平台上，企业可以定制管理体系系统，可以把各个分散的单项业务有机的整合和优化，决策层还可以通过平台获得更多的决策信息支持，并方便地了解各项工作的进展情况和资金使用情况。
平台针对不同的人群有不同的功能侧重点。本文将针对企业决策者、业务负责人和企业信息化部门分别进行功能介绍。下面就平台的通用特点进行说明。
1、 双模式连接
双模式连接是盟友智能协同管理平台为用户着想的第一个切入点。
平台提供C/S＋B/S结构。
在局域网内部，平台提供的就是一个MIS构架，确保系统安全。当脱机的时候，平台可以把数据存储到本地机，当联机时，数据将与服务器同步，实现数据采集和传送。
在异地办公，只要身边有一个能浏览网页的电脑，你就可以利用权限钥匙登陆到平台上来，实现远程移动办公。不需要安装程序，更不需要特定的机器。异地项目部的管理、出差调研等等都需要这样一种更为灵活的登陆方式，并且，客户端的零维护，为系统管理带来了极大的便利。
双模式避免了单纯B/S结构的安全性差的问题，也避免了C/S结构的客户端的大量维护和异地办公难以实现的问题。很好的把两个结构的优点结合了起来。
2、责权明确
责权明确是盟友智能协同管理平台的显著特点。
现代企业制度是“产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学”。现代企业制度的推广普及有赖于政府、社会的大环境，也依赖于企业自身的不断完善。优秀的信息化管理平台可以为企业提供和完善科学管理的模式，同时，盟友智能协同管理平台还为企业的责权划分提供了一一对应的配套体系。
以往的管理软件提供的权限是分类别的，比如，系统管理员具有所有权限，可以对系统进行任何操作；一级用户具备受到限制的部分权限，比如不可以新建项目；二级用户可能只有输入和读取的权限而不能修改等等。可是企业的管理并不是这样简单地划分一二三，这不符合企业的实况。而我们的平台提供了面向部门，面向人员的工作任务及内容细分，甚至细分到某张表格的不同的格子的读写。切实地为企业进行量体裁衣。一改传统的大刀阔斧的信息化业务重组的方法。如果把近年来屡遭失败的ERP实施比做是企业大换血计划，那么我们的平台搭建就好像是符合血型的新血液注入计划。
3、工作找人
工作找人是盟友智能协同管理平台“以人为本”的突出体现。
当我们的工作全部出现在眼前不足20英寸的电脑显示器上的时候，我们总会显的很茫然，不知道该怎么找到需要做的部分，也很难查找到以前的工作记录资料。就像有一天，我们把所有的资料放到了一个大文件柜里一样。即使分门别类，也无法避免遗漏。
盟友智能协同管理平台给您提供了一个个性化的个人桌面，在这个桌面上，系统自动将需要您处理的业务提示到桌面的“待办事宜”区，供您处理。并通过“已完成的工作”区域存储。同时，每一个新的工作的下达和上报都辅以小信使或手机短信提示，以确保您在第一时间看到当前要处理的工作。另外，个性化的桌面自定义可以为您提供常用文档、常用表格、常用数据等的查询和提取。
4、业务集中
业务集中是盟友智能协同管理平台的一个主要功能。
作为公司领导，每天要关注的信息是来自企业各部门的，数据报表是零散的，即使作为部门领导，他的工作内容也不是单一的一种业务处理，涉及到部门之间的协作，涉及到上传下达，甚至作为一个基层的业务处理人员，市场信息分析搜集人员，他们的工作范围也不可能是十分的单一。这样，就要求企业在进行信息化建设的初期就考虑数据的整合，应用的集成。能够满足任何一个企业的工作人员都可以通过一个窗口看到他需要处理的所有工作，可以是不同类别，不同时间。并且，不同部门的同类数据可以自动统计汇总，不同项目部的使用的同类材料价格或者相同单项工程的成本可以自动对比，统计等等。然而从80年代，我国建筑业企业就开始进行信息化建设，一直到现在，都没有一个软件体系能真正满足这样的要求，需求是明确的，操作是简单的，可是实现是很复杂的。我公司研发智能协同管理平台就是为了这样的目的，她很好的解决了这个问题，全面实现业务的集中要求，是现代建筑业企业信息化建设不可缺少的框架体系。
另外，传统的ERP要求企业按照信息化设计来实施信息化，而我们的平台才是真正符合中国国情，符合建筑业企业现状的信息化有效工具。她倡导有效整合，也就是说，她自身提供的管理体系是可以根据企业自身情况修改和定制的，对于企业已有的信息化系统要有效地利用，使其无需过渡期地移到平台上来，并通过平台发挥以往发挥不出来的更大作用。实现从形式到内容到数据的全面整合。
5、过程可控制
过程可以控制是平台的一个突出优点。是我公司平台区别其他平台的显著特点。
首先，一个公文或报表的审批查阅过程可以通过画图工具更改和创建。
其次，在文件的传发过程中，每一个参与过程的人可以看到目前的进展情况，看到谁在办，谁在等待办理，谁已经办理完成，并可以发出催办通知，还可以根据需要直接跳过某个人，先处理其他环节。
最后，也就是最重要的一点，平台提供实时的数据分析，也就是说，任何时刻，平台都可以为决策者提供当前的最新数据分析，使决策者可以看到工作或者项目的进展情况，资金使用情况，人员安排情况，员工的工作情况等，从而有效实现事中远程控制，使管理者运筹帷幄，决胜千里。而传统的管理软件侧重于事件的两头，前期的输入工作完成后，就只能通过软件知道一个结果，无法进行有效的控制，从而也失去了管理者发挥主观能动性的时机，经验和人的管理才能都被忽视，这样的傻瓜型管理软件是不符合国情和发展要求的。优秀的软件环境是重视人的参与和人的决策的。我们的平台为企业提供这样一个平台，信息的统计分析和典型管理模式的参考由平台完成，决策在企业。
6、操作可监督
操作可监督是盟友智能协同管理平台的又一个突出特点。
一个软件体系在实际运行过程中，很值得关注的一个问题就是她的安全性。平台细分了权限以明确工作的各个环节的管理职责。就像每一个人都有属于自己工作范围的一把专用钥匙。另外，考虑到系统分配了修改和审批的权限，以及某一个环节有几个人共同拥有权利操作的情况，系统又增加了业务跟踪的功能。我们可以通过平台对已完成工作和正在处理的工作进行跟踪、追溯，查看在整个过程中经过几次修改，修改前后的情况。使过程变的透明、易控。这样，很好的避免了工作中出现的责任不明，不易调查的情况。如果工作中出现了问题，那么，很容易就可以查出来问题出在哪个环节，哪个人，甚至什么时间，什么原因。这样，加强了员工的责任心，让每一个都明白，如果出现了错误，必须自己承担，从而可以有效的降低工作的失误率，提高工作效率和质量。
7、管理体系灵活可调
管理体系灵活可调是盟友智能协同管理平台的一个特色。
平台提供的不仅仅是一个软件使用环境，还是一个免代码的开发环境。平台可以创建组织机构，设定业务流程，分配相应权限。当组织机构、业务内容发生变化的时候，通过简单操作，如在Word、Excel的使用环境下，就可以实现更改。不需要请编程人员协助，更不需要再增加任何投资。从而保证企业信息化投入的经济性，符合可持续发展的战略规划。
8、全方位专业售后服务
全方位专业售后服务是盟友万通软件技术有限公司从事软件业的一个特色。
从事软件业，其实主要在服务。软件的设计研发就是为了更好的服务受众，同时，软件销售过程中，我们所承担的主要责任还是服务，从售前的专业咨询，合作的前期需求调研，合作中期的沟通完善，后期的培训维护，以及满足发展要求的更新升级……，都是北京盟友万通软件技术有限公司任何产品的增值项目。
我们提倡“量体裁衣，贴心服务”，从大处着眼，细微处着手，以客户的利益为我们的目标，全面服务企业。
10、成功案例经验
成功案例经验是盟友智能协同管理平台不算特点的特点。
尽管每个成型产品都会有案例资料，可是不同的是，我们的平台从调研阶段就得到了很多客户单位的垂青，在研发阶段就已经使用平台的部分模块做起了项目，研发项目部通过实施项目的推进，通过了解用户的要求和听取用户的建议，不断地完善了产品。
中信国华国际承包公司运用平台定制了公司的管理体系系统，并首家通过了建设部的电子贯标的认可。接下来，平台和企业原有的用友财务系统实现了应用集成，并通过平台实现了单机板软件无法实现的一些功能。后来还集成了我公司的办公平台，一步步完善着他们的信息化体系。项目的不断推进，合作内容的不断扩展也充分证明了用户对我们产品的认可，对我们服务的满意以及对于我们企业的认同。
天津滨海房地产项目、惠州过境公路项目都在平台的试运行阶段使用了我公司平台的部分功能，都获得了成功。还有中铁十八局集团公司四公司，我公司去年做了该公司的整个信息化设计和实施，新的平台刚刚出来，就无偿提供给他们使用，他们兴趣很大，同时也给我们提了不少建议。这里就不一一祥述了，真所谓，小荷才露尖尖角，已有蜻蜓落上头。如今，美丽的荷花，正等待您的青睐。

图 1.10.1部分合作单位：
中信国华国际工程承包公司、天津滨海快速交通发展有限公司、中国铁路建筑总公司、中铁十八局集团公司
二、 决策者使用特点
企业做信息化需要一定的适应期，这个阶段，企业适应软件的操作，同时，适应他的部门规划。比如网络管理权限和实际责权的变化。对于网络权限问题，在信息化初期，管理者的权限由明确的计划、控制、组织、决策，变成了大量的数据结果查看。现在，宣扬的是一种权利回归给企业领导者的理念，但，在实施中，无非是开放所有权限，这样既不利于企业信息管理，也不利于领导管理。我们的平台，通过细化的权限划分和合理的数据分层，使领导者具备真正属于自己的权责内容，轻松驾驭平台。真正使平台服务管理。
1、小信使和手机短信为您提醒待办工作
为了使平台更好的服务用户，平台提供了多种工作提示模式。
当您不在平台界面时，小信使可以在电脑上弹出窗口，提醒你有待办工作，希望你回到平台处理工作。如果您不在电脑前，工作又急等着您处理，那么，系统就会自动把工作请求发送到您已经注册到系统的手机上。这项功能提供零失误的日程报告，确保您不会错过重要的业务处理，不会因为繁忙和工作的琐碎而失去最重要的资源。
2、业务过程可以全过程监督控制
我们已经多次提到，平台对比同类产品最大的特点是她不仅注重结果，更加注重过程。
对于领导者，您可以随时看到进度、资金使用、质量检验等情况，整个公司的业务过程从而变得透明起来。同时，可视化的流程，使得管理者可以了解工作进展到哪个部门，哪个部门提出了什么样的意见，进展的如何。
3、第一时间看到最新业务报表
平台提供给领导者即时查询当前报表，统计相关业务数据的功能。
平台把分散在各个业务部门，各个不同的管理系统中的数据资料，业务信息，按照一定的工作要求和格式习惯，进行合理的分层和统计汇总，以供领导参考，为领导提供更加丰富的决策信息支持。
第一时间看到最新的业务报表，一方面可以有效控制整个业务过程，另外，可以和下属部门的月报、季报进行对比，从而起到监督的作用。形成业务数据的权限查询和上报审阅双渠道控制体系。
4、丰富的决策信息支持
我们一直在说平台能为领导提供丰富的决策信息支持，是什么样的即时决策信息支持呢？平台可以跨项目、跨不同数据源、不同数据库把不同报表中领导关注的某项或几项信息统计汇总起来。可以把历史的数据资料和当前的数据提取出来，以报表的形式供决策者参考。
三、 业务负责人使用特点
1、对于贯标管理部门
对于企业贯标部门而言，平台不仅仅是一个支撑体系，更是一个应用体系。通过平台可以建立一整套贯标管理体系文件，细分权限和流程，进行行之有效的体系管理。
通过对质量、安全、环境等几百张表格的模板管理，和对各个表单在实际工作当中的流转程序管理，以及表单当中各个审批点所属单元格的读写权限管理，实现对程序管理的规范制定。在具体的业务操作过程中，我们可以直接调用规范，进行填报和管理。真正地贯彻相应的标准。同时，平台提供的统计、查询功能也可为管理带来超预期的效益。
我公司就是从电子贯标来切入平台的应用，在研发阶段，中信国华国际工程承包公司与我公司探讨合作开发了国华QESS系统，完成了平台的第一次业务开发应用。系统已经在国华顺利的通过了试运行阶段，并通过了建设部对电子贯标评审。系统的全面应用已经为企业管理和发展带来了不可估量的巨大价值。

2、对于计划财务部门
通过把财务系统集成到平台，进行集中管理，一方面方便了统计上报和数据采集，另一方面，通过平台化管理，实现了财务软件的网络化管理。实现跨帐套数据流转，快捷、及时的了解下级单位的财务状况及查询、汇总报表。
在会计核算层面实现财务与业务的集成，在财务管理层面实现全面预算管理、资金管理、成本管理、从决策支持层面实现智能的财务分析，会计核算与财务管理的集成，实现企业财务工作重点由财务核算型向财务管理型的转变，实现 财务管理思维由面向数据转向面向过程和策略的转变。通过财务业务集成应用数据的集中管理，实现综合财务管理，推进企业财务管理水平，提升企业核心竞争力。
3、对于造价管理部门
部门人员在造价软件上进行造价计算、修订定额消耗，通过工作提交，平台上就自动采集了这些数据信息，上报到有关部门。我们可以直接去数据库中读取相关的报表，而不再需要定制和编辑。相关的数据信息，通过已经定义好的公式进行第二次分层管理，把各个部门所需要的数据报表直接生成并传送到相关部门。
施工部门对某工程的计量报表上报到平台上，并可以返回到造价软件的造价分析，从而实现计量支付部门、投标部门、实际成本分析控制部门的协同工作。实现真正意义上的三算对比。
可以说，平台为造价部门提供了一个业务集成应用的平台，通过平台，可以拓展造价软件的功能。建立更加灵活的分析体系。
4、对于合同管理部门
平台提供了优秀的合同管理工具，通过平台，在进行合同立项、支付等过程中，我们可以简单的把一些容易出错的基本信息，一次输入，以后自动填报，同时，支付可以和质检挂接，平台判断是否满足支付条件，计算支付数量。
5、对于咨询、监理部门
平台很好的过程控制和数据统计功能为监理咨询部门带来了应用的空间。方便这些部门对工程的动态控制和全过程管理。并可以跨项目进行相关的比较。
6、对于机关行政部门
平台具备公文流转审批的功能，同时，平台上可以嵌入我公司的企业OA办公自动化管理系统，形成强大的自动化办公体系。浏览通知、决议、办公信息，提交工作任务，制定工作计划，车辆、会议室使用审批等，全部可以在平台上展现。
四、 企业信息化部门使用特点
近年来，企业在信息化建设的过程中，一直在说信息化人才缺乏，具备信息技术又具备专业素质的复合型人才更为缺乏，这也的的确确是企业信息化过程中的一个大问题。企业在信息化建设初期，需要具有很高信息技术专业素质的人才；项目进入运行阶段，就只是一个日常维护一般信息技术人才，可是，一旦出现了问题，出了变更，就又束手无策了。
我们的平台针对企业的这个问题，简化了开发和维护的工作，降低了开发的门槛，减少了信息维护量。为企业的信息化推进提供了捷径。
1、直观友好的管理界面
方便操作，方便管理，界面亲和有度，为信息部门的工作提供一个优秀的管理工具。
图4.1.5 权限管理界面
2、最低信息维护量
B/S+C/S结构，在满足安全要求的同时，也实现了客户端最低维护。系统稳定、安全，客户端可自动升级。
3、免代码操作的流程维护
业务流程发生变更，或者报表内容发生变化，不需要去更改程序，更不用请专业人事来进行二次开发，只要您拥有Office的操作基础，就可以自由定义新的报表样式和审批流程以及查阅细目。
4、全面考虑兼容性与升级问题
平台很重要的一个功能就是集成，平台旨在提供建筑业企业的一整套的企业信息化全面解决方案，所以在平台已经可以无缝集成我公司的系列工程管理软件，同时，平台良好的开放性和灵活的运转模式，使得平台有很强的可扩展性，这个扩展性分两层含义，一个是，系统可以对企业已有的管理信息系统进行集成，另外，根据企业的业务要求和发展需要，平台可以集成一些新的业务软件，也可以在平台基础上开发新的管理信息系统。
5、项目的经济技术分析
做任何一个项目的投资，实施都一定会先做经济技术分析，只有项目符合长期规划，经济技术指标符合要求，才有对其投资的可能，盲目上项目，不做长期规划，最终还是要导致失败的。平台价格低，性能优越，可扩展性好，生命周期长等特点都将为你的投资增值。
当您通过充分调研，对比了产品价格、技术领先程度、产品周期、项目的应用范围与领域等特性后，相信你一定会有一个明朗的答案。

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