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说明:项目组织结构,项目团队的建立与开发,项目成员关系协调;项目沟通计划、信息传送、实施情况报告及行政总结

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项目管理与PMP认证
关于如何创建精英团队和自我提升的几点想法 [发表于 2011/12/8]
状态 开放帖 浏览量 859   
  由于集中决策是少数人行使的制定决策的权力,在当今瞬息万变的商业环境里,采用集中决策工作模式的人们很难再得到满意的结果。另外,集中决策方式已成为众多决策人的额外负担,这也让处于等待中的决策执行者产生挫折感。在传统的工作体制中,人们彼此间的沟通进行得相当缓慢,而由于决策速度的缓慢,更阻碍了人们执行决策速度,因此降低了人们完成任务的行动速度和责任感,造成任务责任得不到落实。

  在采用集中决策这种工作模式的机构中,公司的全体员工们都感受不到自身存在的价值,因而这类机构不可能在竞争中取得成功,其结果是造成人浮于事以及公司业绩的下滑。关键性决策只有围绕一线团队的具体情况做出相应的具体分析,才能获得正确的商业判断,而且只有使用这种注重团队核心价值的方法才能取得丰硕的成果。但是对于绝大多数而言,这是一种全新的团队运作方式。------摘自一分钟经理人团队版

  心得:永远不要放弃建立精英团队的理想,不管企业的工作模式,体制多么传统,也不要放弃迅速完成行动的能力和责任感,并努力推进决策速度,在这样采用集中决策这种工作模式的机构中,尽自己最大的努力让所有人感受到自身存在的价值,一定要围绕一线团队及一线具体情况做出相应的具体分析,注重团队核心价值的方法。不要对技术性管理和管理控制有任何抱怨,需要为推动团队的积极性,技术能力,管理能力,创造能力和执行能力承担最大限度的责任。

  成功阶梯的3步骤

  一、 开始学习高水平管理的技能

  运用信息建立责任感

  心得:决策需要信息,精英团队最大限度的共享信息,但一定要诚信,并相信所有团队成员会负责任地处理、运用信息,要在互相信任和尊重的环境中公开地共享信息,在此做的最大的一件事情是把自己的工作文件夹完全共享给所有人,这是一件花了1个多月才下决心做的事情,在此书中找到了答案,这是一件完全正确的事情。希望能对敏感信息实现有序共享。

  澄清权限确立工作核心

  心得:权限有助于产生创造性和开拓性,一定要花30%以上的精力去给团队成员澄清权限的定义和作用,并帮助团队成员学习权责,要细化责任分配矩阵,并努力推广。3件事情要列入工作重点,组建一个精英团队编制3样工具,任务说明书(SOW),责任分配矩阵(RAM),工作分解结构(WBS),不要尝试再由一个人自己去编制这些东西,这不是一个人能完美完成的任务,而是要通过团队,把这件事情也归为团队的权限范围内,这样能得到更多的资源和脑力、经验来完善这3件工具,永远记住我自己只有1个人每年250天工作日每天8小时只有2000个小时,必须利用团队的力量去完成这个任务。

  二、 加速变革

  共享更多的信息加强诚信

  心得: 要建立共享敏感信息的方式,把所有的经验和教训分享到所有团队成员,使团队摆脱重复的错误中,争取下一次的成功。因为这其实是一种变革的过程,在感到明显的挫折感和丧失信心的失败感的同时,必须意识到这是一个最好的机会,要给自己能量,需要做以下3件事情,1对这些机会要有书面的记录,2并把此信息分享给团队成员,不是抱怨,是记录问题,把错误或挫折转变为机会,带动团队所有的成员进步,3不要害怕犯错,通过犯错找到并开发出更多高绩效的创新方案,并努力推广到所有团队成员,注意信息共享,同时向大家征求此类信息,帮助其他人取得进步,使大家从错误中学习并提高成果。

  拓宽权限极大地提高工作的自主性

  团队目标的五个核心问题:

  针对性、归属性、明确性、能动性、资源性。

  心得:我或我们的团队缺乏对于机构组织政策的影响力,只有决策层才能制定政策和程序,团队和决策层缺少信息共享,这是团队缺乏对于机构组织政策的影响力的根本原因,今后一定要加强建立此类沟通渠道,把这些信息共享到决策层。只有靠自己来提请决策层关注这些信息,状况可能会得到改善,也许意义不大,但是不要放弃努力。

  制定团队决策建立权力意义

  心得:一定要致力争取到给团队更多制定决策的权限,尽量召集到具有才干的团队成员,要采取特殊的培训方式,到地方采取点对点,在PD上采取TIPS的方式来推行,帮助团队成员加强或得到必须的技能。建立更多的有效的团队程序克服困难。

  三、 掌握管理技能

  心得:更好地运用信息走向精益(持续改进)。并重复回顾信息共享和信任对于所有新旧团队成员,让更多新加入的团队成员迅速适应并提高管理(重要的共享信息)技能,要准备一个关于此类培训新成员的教程,使队员在尽可能短的时间内学习有关团队的任务、工作方式、规范等等。必须建立所有团队成员之间的双向沟通渠道,达到团队信息完美共享的境界,努力使管理层也能达到同类的效果,这点难度很大,但是一定要花时间研究,因为管理层不光是最大的项目利害关系者,也是项目的发起者和重要团队成员之一。

  在涉及任何一个领域中前,一定要使自己先清楚认识到该领域的界限,一定要注意使自己的队员清楚认识到该领域的界限,对新的团队必须共享此类信息。并不断重复。比方说在百货的自营店的设计及工程项目管理领域等。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?jjjwww10000


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