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使大家主动投入 如果每个人都在认真思考如何使团队更有效率,这个团队自然就比较容易表现出高效率,反之亦然。听起来又是老生常谈,但事实上,让每个人的思考都动起来是一项管理上的重大成就,这需要有人用智能和努力营造出这样的环境,才能让它发生。 这种全体一致为整体设想的思维,其重要性绝不致被高估,但其困难性却常常被忽视。在团体思维之外,每一个人都有自己个人的想法,不能说不对,却常常是问题发生的根源。 每个人都有自己的思想、价值观、信念,也许不会表达出来,当然也不是每件事都非得说出来不可,但是团队中大部分的事都值得花时间沟通,特别是有人的想法非常敏锐时(请参阅附录)。每个人的想法都值得注意倾听,而且其所隐含的信念都值得花时间了解,尤其是有流言、断章取义或误会发生的时候。 人们的行为来自信念,人会为行为改变信念,也会为信念改变行为。 创造力的可贵 在一个需要创造力的环境中,好点子是愈多愈好。你只要鼓励大家有这种共识,很容易造成深远的影响。假设大家在讨论一个问题时遇到瓶颈,没有好点子,你的做法是,规定每个人至少提出一个或两个好点子,然后你就会发现气氛动起来了。 有好点子是令人愉快的事,尤其当两个看似无关的点子,凑在一起突然变成一个崭新的、更复杂更丰富的好主意时,大脑中的愉悦中枢会受到刺激,所以创造力总是伴随着喜悦。 有人倾听或了解自己的想法也是令人愉快的事。最棒的是你的好点子被大家广为使用或接受,这本身就是心理上的很大的快慰与满足。想出好点子是内在的脑部活动,但当别人恭贺你或肯定你的点子,你会禁不住开心地微笑。 好点子是具有感染性的。真正的好点子应该像病毒般广为散播,每个听到的人都会感受到创造性思考的快乐。 好点子具有相乘的效果。当好点子打破某些错误的假设时,会有更多更好的点子被激发出来。 创造性思考能培养你的洞察力和头脑敏锐度,以及对新想法的成本、价值等的评估能力。 创造性思考只有好处没有坏处。虽然培养某种特殊的创造力不是件容易的事,但"想出好点子"本身很单纯,你多用它就会磨亮打光,一旦时机到来,创造力就会像核反应一样,绵延不断地增生扩大。 为什么组员会怠于思考或是不敢说出想法? 因为他们认为没有人会重视他的想法。 因为他们认为该由别人告诉他该做什么事。 因为他们认为这样做没有什么好处,只会使老板皱眉头罢了。 管理者只管发号施令而已。如果人们的想法被采纳,他们就会愿意思考和表达想法。如果他们的新点子能够被团体接受,就表示值得实施,团体的力量会更强化好的想法,这就叫做"授权共决"(empoweredconsensus)。或许有更适切的名词表示这个抽象的观念,我选用这个名词是因为它表达出决策形成的两个重要过程:主动思考与尝试表达。
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