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借助可行的信息化工具，打造强大执行力(1) [发表于 2013/12/13]

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有这样一个古老的寓言：某地的一群老鼠深为一只凶狠无比、善于捕鼠的猫所苦。于是老鼠们聚集一堂，讨论如何解决这个心腹大患。老鼠们颇有自知之明，知道并没有猎杀猫儿的勇气与本事，只不过想探知猫的行踪，早作防范。
一天一只老鼠的提议立刻引来满场的叫好声，它建议在猫的身上挂个铃铛。在一片叫好声中，有一只不识时务的老鼠突然问道：“谁来挂铃铛？”顿时全场一片肃静。
“把铃铛挂在猫身上”这不失为一个疯狂又好的创意，但是谁来把这个好点子付诸实践呢？这就是执行力的问题。执行力有狭义和广义之分。广义的执行力是对企业而言的，它是将企业战略思想转化为现实的能力、结果，它应该成为一种文化；而狭义的执行力是就个人而言的，它是指个人不折不扣做好事情的能力，它应该成为一种习惯。无论对于企业还是个人，执行力都具有十分重要的意义。因为，没有行动，再好的创意与计划始终只是空中楼阁，“把铃铛挂在猫身上”也只能是胡思乱想，无法给企业带来实际的价值和增量。
要行成良好的管理制度、特色的管理文化，必须处理好企业管理当中每天都发生的形形色色各种各样的执行问题，重视执行过程、执行跟踪、执行环节、执行反馈、执行效果等，培育良好企业的执行文化，方可实现企业文化落地，创造良好的经营佳绩。
有关探讨执行力的问题，大家、学者、企业家都有很多高深见地，均把执行力问题提高到企业战略的层面高度，并从多方面努力提高、改善企业战略执行力。本文试从如何借助信息化手段尤其是协同办公来提高执行力这方面，进行些初步的探讨。
现在许多企业都很重视企业信息化建设，但普遍问题在于很多办公自动化OA系统的使用率不高，这也造成企业执行力普遍不高的重要因素。究其原因，有主观原因，如领导特别是一把手不带头使用，中层干部或要害部门不使用；也有办公系统设计、操作、不贴合企业实际工作流程或管理流程等软件自身问题；另外，每个企业对于办公软件的个性化需求与开发商注重普适性软件市场开发的矛盾不小。解决好这一问题，首先，还须提高领导者对于信息化办公工具的重视；其次，软件开发商须根据企业普遍存在的管理短板来开发出解决企业核心或重点的某些方面,而不是面面俱到的信息化办公解决方案；再次企业应转变观念，对于信息化办公不能强求大而全，而在于专和实。
那么，企业执行力问题如何在协同办公软件中得到充分开发、体现并得到应用呢?协同办公软件应提供或实现什么样的功能和服务，方可达到“把铃铛挂在猫身上”、有效提高企业执行力的目标?
一是实现战略任务的分解。也就是工作目标与任务的建立。作为管理者，要围绕企业战略目标，做好任务的分解、计划、组织、分配和下达。任务是企业日常工作的中心。企业一切工作其实都围绕任务而展开，企业员工一切行为也是围绕任务做好执行工作、落实工作、整改工作。因此该软件必须能实现创建任务、分配任务的功能。
以企业沟通与执行平台、企业2.0领航者的领度软件为例，其将企业战略目标分解到泛化的项目管理（所谓泛化，既涵盖有生命周期的项目，也适用于常规事务），再进一步分解到任务管理，这样来安排资源、布置工作、检查工作，掌握人的工作效率和效果、并进行评估，由此建立起以激励为核心、积极自主的工作模式和企业文化。它既不同于传统企业软件的刻板，也不同于最新社交化软件的松散，是“高响应、高要求”的企业全面经营管理工具。

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