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IT项目管理实践经验分享 [发表于 2008/4/24]
状态 开放帖 浏览量 12694   
Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
LZ写的很好,能有去思考,并且有条理的整理出来,说明已经达到一定境界了。我看了后,很多地方深有感触,很多地方让我醒悟。

最近随着工作性质的改变, 一些以前没碰到的困难,现在都跑出来,有时候敏感点想: 怎么大家都跟我对着干? 但理智地想想,手头上那么多项目,大大小小,每个项目都有不同的人在做,面临不同的情况。每个项目只要有一点点不顺利的,累计到我这里就堆的很大。

说一说我手头上的几个项目,以及遇到的问题。之前先说说背景。在一家大公司,虽然不是国企,但与国企没区别,就当国企了。我们IT部门就是支持公司其他业务部门的工作。我被外派到公司一个强势的业务。这个部门自己也有IT室。所以,这就跟我们IT部门重复建设,这也是个麻烦事,但今天讨论的主题不是这个,按下不表。公司IT建设采用三种方式:1、自主开发;2、外包/合作开发;3、购买产品。

我手头上的项目,包括1和3。
1、项目1:自主开发
我和业务部门沟通后。写好需求和详细设计(项目不大,因此有些步骤就省掉),然后业务部门、项目组成员一起开会讨论,讨论通过了,就叫给程序员(1个)开发。
问题:这个程序员,开会讨论时,他啥都没说。回去就开始做。过了两天我去帮他看个程序,无意间发现他把数据库表名改了,并没有通知我。我非常生气。之后,他又不断地自做主张地根据自己的想法开发程序。开会,说到这个问题,他把责任全部推到我和业务部门头上,说我的设计写的不详细,说业务部门和我一会叫他这样做,一会叫他那样做。
从此,这个人让我很烦恼,他不根据我的设计来做,结果就遗漏功能,拖慢进度。我对他非常不信任,但同时又不愿意跟他沟通。每次跟他沟通都是无可奈何。我打算他把这个项目做完,我再也不会让他参与跟我有关的任何项目了。这个程序员的问题,我反映过给他的领导(这个程序员是业务部门的),他的领导也说他一直有这个毛病,谁的意思他都要篡改。但领导并不做任何措施,因此我也没办法(毕竟他不是我们IT部门,我的直接TEAM MEMBER)。

* 我认为:一个项目经理必须要能控制项目,就象LZ说的:老板选甲方,他肯定希望选个能控制的。一个项目,如果项目经理失去控制,这个项目不会做好。而这个程序员,就是在开发过程中,一直在使项目脱离PM 的控制。我这个PM又在尽力不让它失去控制。虽然我知道这是我应该做的,但真的让我感到很累。

2、项目2:自主开发
这个项目也是同一个业务部门的另一个模块。程序同样:需求、设计, 开会讨论,分配工作,开发。这个项目的程序员就不错,领悟能力很高,注意沟通,也不会胡乱篡改设计,遇到不太明白的或技术难点,会来跟我沟通(上一个项目那个程序员是永远不会的)。
问题:这个业务部门的领导,喜欢没事跑到我们办公室来就直接对程序员指手划脚,叫他们应该这样做,应该那样做。说完就走了。由于程序员都没有经验,听到业务部门领导说了,就答应下来做。结果我不知道。最后程序员来跟我抱怨,东西太多,做不完,我才意识到。我只能跟程序员说,以后不要答应他直接给你的需求,必须要经过我,或者跟我商量。但业务部门领导,我就不好这样跟他说话了。
*业务部门的人员(任何其他人)这样做,都是会让项目失控。最后得不尝失。
3、项目3:自主开发
这个项目其他人在讨论的时候,一点都没通知我,也没人告诉我是怎么回事。然后突然有一天领导说起另一件事时说,这个项目是我的。我就只好找程序员(他参加讨论)谈,让他跟我讲需求,然后再跟领导谈,再过一次需求(这样做的目的是为了考察这个程序员的表达能力和理解能力)。这个项目很小,但使用的技术是我们项目组里没人用过的。当初他们讨论时,所有人都说做不出来。没人承担这个项目。
我接手后,就跟程序员分析,将项目划分成不同阶段,每个阶段解决一个问题,所有问题都解决后,项目也就成功了。这样,程序员要学习也知道从哪里入手。然后我就休假了。
等我休假回来,发现程序员根据我这个思路已经把功能的主体部分实现了。但这时候,我发现,已经有无数的人开始打算要插手这个项目了。开会时,都抢着说(想想刚开始,大家都没头绪的时候,只有我和程序员两个人坐着讨论),各个表现的都比我懂,比我清楚。我诧异的很呢。
问题:现在这个项目到底是谁负责?我已经混乱了。好象人人都在负责。
* 这也是个项目失控的例子。通过这三个项目(我自己描述),存在的问题,归根揭底:就是PM对项目的控制权在被人剥夺。
其实,如果最终项目能完美的作完,那谁控制都没关系。但是,事实是,PM 对项目失去控制权,项目是不可能完美作完的。

/*******************这里希望大家点评一下,非常想听听大家的意见***********************/
项目4:购买的产品
这个项目涉及到几百万。说起来好象挺多,其实与公司其他项目比起来,这不算大项目。我们要购买一个软件,但因为我们公司的行业特殊性,在国内没有这样的产品和实施顾问。所以,找的供应商都是国外的。
这个项目到现在还在选型,所以LZ提到的实施过程中出现的问题,看的我心惊胆跳,我觉得我不是一个强势的PM,原因后面说。
开始这个项目是业务部门提出,然后他们开始物色供应商来谈。谈来谈去,就剩下2家,其实业务部门领导基本上已经看上了一家。其中,跟供应商就各个关键问题反复讨论,演示原型。我觉得这个前期选型其实挺谨慎和专业的。我刚开始参加这个项目,啥都不懂,不懂业务,不懂技术(这个项目相关技术),我很心虚地去参加每一次供应商的讨论。(这就是为什么我不是强势的PM 了,因为我所有的知识都是通过供应商直接或间接地学的)当然,到目前,我啥都懂了,业务也懂了,技术也懂了,还把项目管理也顺便学了学。(真是收益非浅呀)
对我个人来说,希望赶快确定,然后开始实施,这样我又有新东西可以学习。但就是因为这种原因拖呀拖呀。结果,等到业务部门终于决定要议标了。我们来了个新老板(管IT的,希望新老板不上这个论坛)。新老板来了,也带来了新思路。同时又带来了一家新公司。
我们当时就傻眼了。前两家公司,我们反复折腾别人半年多,新参与的公司,我们怎么考察?再给它半年的时间?业务部门等不起(因为业务的发展非常急需)。
然后这事就扯、拖。公司领导是一个思路,业务部门和我是一个思路。昨天和业务部门的领导开会,我就把公司领导和业务部门的分歧给他做了分析,他也领悟到,为什么大家总说不到一块去,因为看问题的角度不同,看到的东西自然不同。
* 我现在非常担心,如果公司选了第三家,就会象LZ说的第三家供应商就成很强势的乙方,因为他们是通过上层找到这个项目。实施过程中,我将非常痛苦。同时,通过这段时间对第三家的考察,业务部门和我都觉得他们是不具备实施我们这个项目的能力的。如果真要选他们,我们只能通过把合同写的非常非常细来约束他们(LZ也经过的吧)。


暂时说到这里吧。我相信项目管理上的问题只会越来越多,但我也只能兵来将挡,水来土淹。我已经郁闷好久了,能说说我已经很高兴了。

请高人们评论一下吧。

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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
项目经理的权限问题,其实我常常碰到。虽然说你是项目经理,但是在弱矩阵的组织中,被领导(IT领导,业务领导,甚至有时候是不是直接太相关的领导)插手几乎就是一定会发生的,他们每当有新思路,就问:怎么不这么做呢?不那么做呢?
所以PM一来项目开始之初,就要尽量识别干系人,一开始就把后来能指手画脚的领导们拉进来,不要等后来做得差不多了,他们再来说这说那,PM就比较郁闷了。最初他们说什么都好商量,后来他们再变卦,就可以拿他们自己说过的话堵他们嘴。

二来,干系人也不一定能识别周全。万一中间冒出来一些当初没看见的干系人,且他们喜欢指指点点的时候,建议PM主动出击。可以过去问问:领导啊,我们项目的思路是这样,已经做了啥了,接下来要做啥了,你看有啥改进的地方要我们做的?主动赢得领导的信任,就更可能赢得在领导处的话语权。万一他真的提出来很诡异的想法,建议都用赞同的方式说:这个想法的确很不错,如果要做,我们就要修改多少多少东西,而且供应商的钱或者项目进度卡着,您看,要不先用这个替代方案?或者说,您和我的领导商量商量?
从程序员的地方告诉他们说,要先找PM,也是可行的,只是可能在领导那里得分不高,而且恐怕也难以阻止领导提需求、改设计。直接找领导,能说通不改最好,真要改,那你也是知情的,对目标、进度、质量等的影响也是清楚的,对项目的领导也有个明确的交代。你可以把他推到你的领导处去解决,不要期望自己能搞定所有的事情,尤其是比自己权力大的人。


对于项目3,我想说的就是,这种情况恐怕也难以避免。项目有难度的时候,人人避之不及,一旦有点成果了,又争先恐后。如果遇上这种情况,建议去找领导,重新获得明确的授权,也堵了周围人的口。万一真的不幸,领导把你的成果指给别人了,也要忍得住。古话说得好:人生不如意事常十之八九,可与人言无二三。

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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
1、项目1:自主开发

说明你的团队还不足够成熟。这样的团队,要做好两点:
1、培训
软件过程培训、
规范培训、
技术培训

2、做好时时监控
很多程序员是没有反馈的习惯的。他们自己抱着侥幸心理,认为自己做的是对的,也害怕被别人说no。
怎么办?给他明确好需求,不能给他任何的需求自由度(即,你对他说,这个需求不十分细致,你把我一下,及时反馈)。然后,通过日报、周报等方式监管。

做了几个项目后,他会成熟,你就可以部分授权了。

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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
项目2

处理的办法也很简单,就是要求所有的业务需求落到纸面,有相关人签字认可的项目组才可以接受。
这样才能很好的约束项目的范围。

项目3

要求老板给出明确的项目任务书,上面有签字,也会明确谁是项目经理。
然后,剩下的就是你要多沟通,提升耐压能力了。
抓住项目owner(通常是老板)的重要需求。

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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
自主开发的项目看起来公司没有很明确的规范去定义如何去开发。职责不清,责任不明?
改变很难,但并非不可能,要彻底改变这种状况只能从源头上解决了。
建立自主开发项目的规范,明确PM以及涉众的权限和职责,这是一个渐进的过程......

如果现状不能改变,
项目1:团队成员之间都不能互相信任,项目是没法做的,改变不了,就换人把,该断则断。
项目2:这时候不是跟程序员沟通,而是之间与该程序员的上级沟通,明确权责和方式。
项目3:看起来这个项目变成了大家邀功的工具,以后做项目,让负责信息的老总签署“项目经理任命书”。

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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
凡事均有一个渐进的过程,引用一句广告语:困难总会过去,只要你坚持下来。
项目1:
直观是领导力的问题,你在这个组织里面作为领导,权力是什么赋予你的?是你的职位?你的专家技能?你的人格魅力?
为什么他们平时在boss在的时候百依百顺,boss不在的时候阳奉阴违?直接原因是负责考核他们的是他们的boss而不是你,
你对他们的利益没有任何的影响力,那,他们为什么要听你的?
我还是那个意见,项目的组织结构有问题,使用强矩阵会好很多很多,由你去直接考核他们的绩效,项目的完成情况直接与他们的利益挂钩!
当然了,作为TeamLeader,应该做点事情进行团队建设的。

项目2:
确认需求、业务规则和界面原型,有变更的,提需求变更,不控制范围,把流程规范起来,这样做起来不累s才怪。
业务部门领导是跟你领导同一个级别的把?把实际情况跟你的直接上级沟通把,协调不过来的,你得把信息传递出去了,保护好自己。

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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
一口气,看到第5页,收益良多,整理收集了一下:
1.尤其是部门长级别的Stake Holder,一方面要知道他对这个项目的定位,也就是范围、深度,另一方面要知道他们的兴趣点是什么。现在没人会指着你做个系统就所有事情OK了,只要你解决了他头疼的2-3个问题,他就会开心了,IT部门的绩效就出现了
2.阶段性评审很重要。我们往往做阶段性评审是为了展示成果,但是项目管理理论中说阶段性评审还是为了获得进行下一阶段的通行卡。我们往往强调前者,忽略后者,反省起来还是应该以暴露问题为主,并且设好质量关卡。实际项目中,很多时候为了赶进度,就留下长串的buglist,供应商信誓旦旦的说什么时候怎么解决,然后直奔下一阶段去了,但是因为后面的工作量也非常饱满,前面的buglist无法解决彻底,一拖再拖,最后跟滚雪球似的,上线前,雪崩了。所以说,还不如,每个阶段就是必须达到什么样的质量标准后再放行,宁愿集中几天解决这个阶段的问题,也不要说总是用承诺来换取下一阶段的冒进。当然我说的不是一个问题都没有,这就不可能,但是buglist上面,不要有重量级的问题留着。
3.PM同样要承担翻译者的角色,引导客户明确阶段验收标准,什么功能必须能用,系统速度多少,什么样的功能可以放一放,标准明确,并且所有人都知道,项目是很好做的。问题往往就是最终目标不明,每个环节的人都不知道轻重缓急,沟通又没有传达到位,大家各自为政了,一到环节交接的时候就完了。
4.该企业属于国企风格,各成员都极为重视个人在领导心目中的形象,大小会议动辄抄送领导,暗合这部分人的心理:每做一件小事都被领导看见;如果请假,却需要有十分充足的理由向部门长说明,没有万分需要的理由,也不会请假。同时每次会议必有会议纪要,抄送各大小领导,则无论事情大小均会被项目组成员、各领导以为是重要的事件,虽然各领导未必会看,但项目组成员的意识中被烙下了“重要项目”的印象,同时也有工作成果被重视的感觉,所以所有成员都不得不重视起来,项目管理者获得了他们的buy-in。
项目例会的定时定点召开在数周之后已经形成习惯,每当这个时候项目成员从本部门消失,部门人员都会自然而然知道他们是参加人力资源项目了。这在无形中形成了一种群体效应,所有的人都在谈论这个项目,询问进度。于是在外部氛围上,项目组成员再一次感受到了压力和自我价值体现感觉。
每次会议中,各部门都汇报本部门的进度,如果某个部门的进度大大落后于大家,则很容易感觉上“没有面子”,在之后发送的项目例会报告中,各部门完成了什么、没完成什么、哪个部门的谁收到了表扬都有详细阐述,这在各部门人心中形成了一个隐形的看板“kanban”。看板最初来自于精益制造理论,是个日语名词,表示一种挂在或贴在盛装在制品的容器上或一批零件上的标签或卡片,或流水线上各种颜色的小球或信号灯、电视图象等。看板是揭示牌,可以作为交流厂内生产管理信息的手段。但在这里,是一种比较看板。上面并未批评哪个部门,但之间的比较却一目了然,这种方法利用了人的好胜与自尊心作为引导他们前进的“胡萝卜”与促使他们前进的“大棒”,效果非常卓越。如果有部门长偶尔看上一眼,表扬一下或者问问“怎么别的部门都完成了,我们还没有呢?”,实际效果将更加明显。当然这个个案仅就国企而言,但中国人的心理都具有类似性,可以进一步探讨。
人天生就有爱慕虚荣(面子)、贪好功绩、喜欢成就的特点,在这里只能说是特点,因为人性的特点并没有善与恶的区别,只有一个程度的区别,而善于利用人性的特点在项目没有奖金、特殊荣誉(胡萝卜)以及批评、工资克扣(大棒)的时候显得尤为重要。利用人性来进行项目管理的方法在许多地方都有微妙的用处,需要项目管理者对于人性有深刻的理解。
5.1)通常来说,如果选供应商的意见不一致,可以上报,由更高级的人仲裁,如果是势均力敌的两方谁也没有依附谁的那种,就可能出现其中一方把很多责任推到选供应商的那方头上,而且承担责任多的这方又没有 PM以及和供应商斗争的经验的话,基本一开始就注定了结果是失败的。
2)高层关系重要呀重要,甲方PM和乙方PM一定会因为很多原因大打出手,还不是靠彼此高层协调。高层不合,他们就是神仙打架,我们凡人遭殃;高层琴瑟和谐,我们就是小孩子拌嘴,风轻云淡就过去了。
3)早期的高层PK就是占领心里制高点,赢了就插上自己的旗帜,万一输了,尤其是甲方输了,最好赶紧撤退,换个阵地,不要硬抗呀。
4)因为甲方乙方的PM都知道事情搞不定就上报,到时候就是高层PK。所以早期甲方和乙方斗争的时候就决定了胜利方掌握主动权,失败方产生心理阴影,大家都是人啊,没啥不同,想想自己就知道高层也多少都会这样的。
a) 甲方早期斗争获胜。甲方老大兴高采烈的控制住了乙方老大,如果甲方PM搞不定了,老大也会出面轻松搞定,毕竟乙方老大心理上已经输了一筹,有了心理阴影就容易听话得多。
b) 甲方早期斗争失败。甲方老大就会绕着走,不和乙方的老大接触,你们F部门当初谁选的,谁负责。老大们都是顶顶爱惜面子的,一旦失败,就不会说我脱了面子求你。事情就没法解决了,要么就是拖着,要么就是甲方的人吃了亏。
6.听说微软的考核,分成4个等级,业绩好、说得明白的是A,业绩不好、说得明白的是B,业绩好、说不明白的是C,业绩不好也说不明白的是D。有意思的是 B和 C的划分,据说微软认为说得明白就是这个人能知道问题在哪里就有很大的改进空间,于是可以得B,而说不明白的这个,可能就是蒙的,也可能是外界环境好,总之似乎他没法复制自己的成功,于是就是个C。
不时的交流就是启发自己和别人的思考,知道为什么,这样成功才是可控和可以复制的,否则就是一次性的行为了。
说到底,激发员工的“自我管理”,他们爱上了自己的工作也就爱上你了,你既获得了团队的buy-in,还能游刃有余
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Re:IT项目管理实践经验分享 [回复于 2008/4/24]
沟通、管理的目的都是要激发团队成员(包括乙方之类的人)的“自我管理”,就是他们积极主动的完成自己的事情,还会帮PM想哪些地方会有漏洞。所以一个团结、合作愉快的团队效率会非常高。
项目干系人的管理实际上是对干系人在项目中的利益进行管理,沟通的目的也在于此:陈述厉害,让各方面在某一点上达成妥协。至于沟通的效果,其实在于你手工有多少张牌可以打,如果没有话语权,就只有厥嘴干活了,这种情况下责任可以不负,这是要跟各方讲清楚的;有话语权,就要利用好这种权利,为自己的目标服务。
预防,好的老板在预防问题发生,在混乱发生之前就制定了游戏规则,大家都按部就班了,混乱就被避免了。这也就是“无为而治”的境界。

做项目中解决实际的问题才是最根本所在!

请大家不要误解,该付出的时候还是要付出的。

而且所有的管理只是让自己的付出得到别人的认可,没有具体业务能力,再怎么管理也是不行的。

其实我个人感觉,客户很多时候以为变更很容易是因为不知道变更的影响是什么,所以如果能说出影响和代价,很多变更都会取消,即便实施,也是有言在先。客户和老板很多时候很类似,也是喜欢可控的感觉,PM能说出变更的影响是什么,替代的方案是什么,方案的风险和收益是什么,如果发生风险代价是什么,客户会非常喜欢,执行变更PM也能争取到资源,不执行变更就更好。
谁主导谁其实我个人感觉并不是底下的人或者是部门长说了能算的,还是CEO在多次业务和IT部门的较量中站在了哪一边导致的。

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