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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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项目管理与PMP认证
[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [Dill 修改于 2005/12/18]
状态 开放帖 浏览量 23382   
Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/9]
  “文档,测试,程序员”——我当时在笔记本中记下。项目过程不清晰,缺少必要的质量控制,团队规模与项目不相适应——与我预估的情况差不多。
  寻找共鸣,是合作谈判的有效办法。做这样一个项目,4个人的小组显然力不从心,我怀疑他们的开发流程和文档可能不够规范,这将给我们参与项目带来困难,但同时也是一个突破口,能较快地做出一些表面文章。在交流中应该指出对方存在的问题,让对方觉得,我所想的正是他们想解决的问题,但直斥其非显然是不合适的,况且现在了解到的情况并不多。不管我是否参与,总是要设法达成合作,就算帮老板的忙,只要合作成功,技术力量就会得到加强,也解决了他们一大问题。
  思量既定,我开始谈项目开发体会:软件开发是一项复杂的工程,不是光靠几个技术高手就能完成的,团队需要分工协作,文档要加强,文档不足会给系统的改进带来麻烦,测试环境要重视,测试不充分后期的维护将耗费巨大的成本。项目做了多年,应该会有一些灵活的设计,做一些通用的查询、报表,留一些输入项让用户自己配置,等等,这样有了新的要求,用户就可以自行解决,或者电话咨询解决,就减少了修改系统和维护的工作量。现在编程语言的结构化和层次性,给项目带来更好的可控性,有了这样的技术基础,项目管理可以得到有效的实施。
  这既介绍了我自己,又指出了项目管理的重要,接下来表明我的看法:
    1、现在的团队是以技术为主导的,对行业的需求和开发技术都精熟。
    2、这样的情况下,我们参与项目主要是起辅助性的、拾遗补缺的作用,参与需求、文档、测试等工作。
    3、合作模式可以有两种,一是直接加入开发团队,根据现有的开发进程安排工作;二是融合两个开发团队,开展全面合作。
  第一次接触就交流了这些,双方、包括老板都有了相互的了解,合作和商务的事由两位老板去考虑了。

  回来路上,老板问我:“对项目有一些了解了?”
  “嗯。”
  “先做个计划,要做多少事,需要多少预算。”
  “啊?我……”,这才哪到哪呀!
  想想整件事,成立软件部,上手这个合作项目,其它项目也在谈,后续应该问题不大。那现在要做多少事、需要多少预算呢?
  咋整?

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越是艰难越向前
MSN:Dill_Jacob@hotmail.com

有问题,找IT项目管理http://IT.mypm.net
上海的PM牵起手:http://SH.mypm.net

17楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Dill


职务 无
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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/11]
没管过软件开发,胡诌点看法
我认为现在首要任务是明确如何参与到项目中去.你对B总的真实想法还不明确,所以成立软件部的事情可以放在一边,可以按成立项目组的需求来筹划.
对于R公司,面对竞争,现在急于开发出产品,在预算允许范围内,估计会对项目的控制权作出较大让步.
对于B总,应该是希望借助你的管理和技术判断能力拿下合作项目.现在要求你做预算,项目拿下应是比较有把握了.之后两种可能,如果他判断难度不大,就转给自己的公司做,如果觉得有难度,就给你成立所谓的软件部.
现在只知道项目的大致框架,质量,文档,需求,客户关系和测试等细节都不清楚.而且合作方式都不知道,要做预算和排计划确实有点摸瞎.风险控制更是难上加难.
我的建议是先问清楚B总到底想如何参与到项目中去,是劳务输出,承包部分模块还是主导项目.不管是劳务输出还是承包你的作用估计到拿到项目就没了.所以还是要争取到项目主导权,虽然风险很大.主要原因就是,合作项目必须成功,否则合作失去意义.原有项目组明显缺乏管理经验,肯定无法胜任.
18楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?悠序


职务 无
军衔 三等兵
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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/11]
领教了
19楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhouhuitong2005


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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/14]
我顶
20楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xuchunfeng


职务 无
军衔 三等兵
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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/14]
人员覆盖面太广,成立软件部的话,应该看软件部做哪方面的软件,不可能把所有的软件都是自己的人做,浪费资源,其实做底层的有一个就好,然后配一个或两个做有一年经验的vb或什么的程序员就可以了,
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
秋风吹动满池荷,满池荷动秋风吹,风吹秋荷满池动,动荷满池吹秋风.
21楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ligi1979


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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/17]
呵呵,我一直做pm的,胡乱说点自己的想法
1,就目前这个事情而言,如果就项目而言,还在可行性分析阶段,你要分析你能从老板那里获得的支持,各位干系人对这桩事情的影响,未来这个项目的走向以及可以获得的预期成果
2,接下来,你可以根据前面的分析制定预算,计划,给老板信心,先做好项目这件时间
3,最后才是站在老板的层次上,考虑这个软件部门的事情,这个部门说白了也是以项目为核心,如果没有事情做,慢慢的也就再老板眼里失去价值,所以,你要再老板的角度考虑部门如何发展,这样部门的架构,人力等等就有了答案

胡诌一把,随便看看吧

22楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?gamezone


职务 无
军衔 三等兵
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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [Dill 修改于 2005/11/17]
  太多的事情不明确,这样上手当然不行。
  B总这回好像动真格的了,但他到底想怎么做呢?
  gamezone,你的网名不错,哪天找你玩,也欢迎你参加上海俱乐部的活动,两周一次的沙龙http://www.mypm.net/bbs/article.asp?titleid=33611&ntypeid=5018
  做个广告^o^

  不错,部门是以项目为核心的,这项目搞不定,部门就灰飞烟灭了,可现在连影子也没有呢。
  悠序的想法也不错,现在正是取得项目控制权的好时机,怎么着手呢?
  计划、预算、资源、干系人的想法……
  不要再头脑体操了,不就是三产的小公司吗,成也罢,不成也罢,先写下一份项目整合方案,探探老板的想法。
  一、现状
   1、概况
      整个项目包括8个系统,这8个系统将分别应用于政府机关和业务机构。
      在国内已经开始出现同类产品。
   2、人员配备
      高级程序员4名,专门从事本项目的开发工作超过3年时间,精通本项目的各项业务内容和软件开发技术。
   3、进展情况
      有一个系统已经初步完成产品化。
      有一至两个系统完成开发,但缺乏普遍的适用性。
      其它系统待开发。
  二、整合方案
    从项目的现状看,同类产品的出现,要求项目尽可能在短时间内完成,但该项目的应用范围广,又要求项目有较高的质量保证。
    经初步了解,现有的4名技术骨干具有完成整个项目所需的业务知识和技术能力。
    有这样的基础,我们要做的事情,就只是以4名技术骨干为主导,组织开发队伍,建立质量保证体系了。
   1、组建团队
      以目前的技术骨干为核心,充实开发小组,人员补充配置如下:
        ● 技术骨干:1~2名,负责项目管理、技术规划、参与项目开发过程中关键环节的工作。
        ● 程序员:2~4名,专职编写程序代码。
        ● 技术文档:1~3名,负责编写项目开发各阶段的技术文档,参与项目的需求调研和技术支持。
      ● 测试:2~4名,负责项目的测试工作
   2、建立规范
      根据项目的人员配备、技术资源状况,建立适用的技术开发规范,包括项目调研、开发和服务流程,明确各阶段的工作要求,设置监控检查关键点。
      按照规范将每一项工作落实到人,定岗定责。
   3、技术规划
      合理地规划项目的技术结构,根据项目将被广泛应用的特点,应该从总体上划分为基础和应用两个技术层次,尽可能减少用户需求的差异对系统技术结构产生的影响。
   4、实施
      项目的实施可以三种方案中选用:攻坚作战、流水作业或全面展开。
    1)攻坚作战方案
      攻坚作战的方案是对8个系统逐一突破,在目前的情况下,只需要配备少量的人员,即可运行。
      a.人员配备
        增配技术文档3名、测试3名。
      b.成本估算
        ● 前期投入合计8万元
          ▲ 办公设备2万元
          ▲ 计算机6万元
        ● 日常费用合计6万元
          ▲ 办公场地0.5万元/月
          ▲ 工资3万元/月
          ▲ 通讯、差旅等费用1.5万元/月
          ▲ 后勤、财务等相关的管理费1万元/月
      c.特点
        ● 原有的技术人员习惯于独立开发,比较容易适应这种开发模式。
        ● 开发周期较长。
        ● 每个系统完成后,必须保留2名技术人员负责技术维护工作,否则会影响后续系统的开发。
    2)流水作业方案
      流水作业的方案根据项目的开发流程进行分组,分为需求调研、设计、编码、测试四个小组。
      a.人员配备
        增配需求调研与测试3名,技术文档3名、程序员6名。
      b.成本估算
        ● 前期投入合计11.5万元
          ▲ 办公设备3.5万元
          ▲ 计算机8万元
        ● 日常费用合计10万元
          ▲ 办公场地1万元/月
          ▲ 工资5万元/月
          ▲ 通讯、差旅等费用2.5万元/月
          ▲ 后勤、财务等相关的管理费1.5万元/月
      c.特点
        ● 对技术设计要求较高,技术力量重点投入在设计阶段。
        ● 产品在作业的滚动过程中完成,单一的产品线不清晰,单一系统的开发周期较长,但整个项目的完成周期较短。
        ● 要根据项目整体的进展情况调整技术的投入重点,采取有效的手段避免出现流程瓶颈,如果能够合理地分配和平衡各小组的技术力量,这是开发效率最高的一个方案。
        ● 项目的编码工作可以开展对外技术协作,技术协作工作只要有一定开发经验的程序员就可以负责。
    3)全面展开方案
      以目前4名技术骨干为核心,建立4个开发小组,另外配备1名项目助理,协助开发小组的项目管理工作,项目按照子系统划分或按技术层次划分,开发工作全面展开。
      a.每个小组人员配备
        增配技术文档1.5名、程序员2名、测试1.5名。
      b.成本估算
        ● 前期投入合计15万元
          ▲ 办公设备5万元
          ▲ 计算机10万元
        ● 日常费用合计15万元
          ▲ 办公场地1万元/月
          ▲ 工资8万元/月
          ▲ 通讯、差旅等费用4万元/月
          ▲ 后勤、财务等相关的管理费2万元/月
      c.特点
        ● 各开发小组责任清晰,便于管理。
        ● 开发周期短。
        ● 便于系统的技术支持和系统升级。
        ● 项目的可以按照子系统划分开展对外技术协作,技术协作要专门配备有管理经验的项目经理。

  也怪,这份方案居然可以一字不改地贴上去^_^
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Re:[连载] Dill案例.灰飞烟灭(1) [回复于 2005/11/21]
给你提供一个终极建议,找一个很懂技术的系统分析员,作用是对满足用户需求的技术和工作量做评估,测算需要的如果要全部外包需要的费用,以此为基础进行费用预算。当然对技术方面的人才有些资源储备;你利用b总和自己的资源去不断的找客户,找到至少维持部门发展1年以上的用户(可以是多个),这就是你初期要干的事情。
24楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?22win


职务 无
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