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项目管理与PMP认证
[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [发表于 2005/3/13]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 7517   
Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/15]
哇!砖头都飞过来了,让我找个头盔先……
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9楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Dill


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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/16]
Dill 在 2005-3-15 23:40:08 发表的内容
哇!砖头都飞过来了,让我找个头盔先……

感激接招吧!

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10楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?steveli2008


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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/16]
个人认为,因尽量避免出现这种情况。
不过,如果出现这种情况,我比较赞同团队内部的交流和培训。另外就是寻求外部的支持。
11楼 美女约,不在线,有人找我吗?季风中的候鸟


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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/17]
咋就没人帮我搪一把呢?
没辙,再支两着吧。

steveli2008和dorothy碰到的情况,有一些共同点:
  1、对应用领域不够熟悉,缺少领域专家。
  2、资源有限,人心不稳,不能、也不可能及时补充到位。
讨论资源失衡的问题,如果人员能补充到位,却也没趣。

想了两天,我遇到这样的问题,该怎么做?会怎么做?
有位朋友说过:办法总是比问题多,只要你去想。
相信各位也有很多好办法,只是考虑到实施的风险,没有提出来罢了。

  1、项目经理面临这种状况要有主见,而且要敢于坚持自己的见解。
  2、争取领导的支持,带这样的项目,特别是steveli2008临危受命,领导的信任不言而喻,后面还要顶住压力。
  3、要寻找机会向用户解释出现的状况,争取用户的谅解。用户时常会忽视这些解释,认为只是公司在找借口拖延项目。不妨在一些比较正规的场合向用户适当摊牌,掌握好分寸,这样能引起公司和用户足够的重视,也能向用户表明你的坦诚。
  4、建立攻坚小组,作为项目经理,一般都会采用稳健的思路来做项目,带领整个团队一起涉险显然不合适,要完全说服他们也没那么容易。但带一个小组去四处探路,应该是合理的。小组成员应该是精明强干而且是稳定、可靠的。
  5、带领攻坚小组寻找突破点,找出项目中既能帮用户解决问题又容易出成果东西,比如做物流先去蹲仓库、做财务先去研究应收账款等等。
  6、项目组的其他人员仍按原计划进行——不要加班,加班会把团队拖垮的——甚至可以听之任之。让他们多研究技术,少接触用户,不要让用户认为,来了那么多人,总是做不出东西来,以后再给你解释、交流的机会就少了。
  7、要坚信,只有攻坚小组有所突破,才有可能把项目带入正轨。失败并不可怕,本来就是探路,赶紧调头,再找新的方向,毕竟参与的人少,投入不大。
  8、一旦小组取得了突破,不管是应用领域的,还是技术的,都会给整个团队带来鼓舞,也会给用户带来信心。
  9、一点突破,带动全局,后面的事就好办了。

我们都期望能找出奇招、或者绝招,可这是高人的事,我没有什么高招,现在这么做,其实是险招。
先这么支着,错了别砸我。

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12楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Dill


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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/17]
感谢Dill 大虾吐血奉献,这的确是一个非常棘手的问题,也是困扰了我几天的问题。我想问题的关键还是客户的满意度和信任的问题,如何让客户意识到,你一直在为他们着想,而不是想办法拖延;新的PM要尽快想办法让客户接纳和认同,我觉得可以考虑用增值服务的方式弥补客户所认为的损失,比如适当延长维护期等。客户那边认同了,一切就好解决了。这边技术问题攻克下来,客户看到实实在在的实惠,还会说什么呢?

各位大虾支支招吧!如果是你,你会如何解决?

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《倔丫头蜕变记》小可人碧芊芊 著 起点网http://www.qdmm.com/MMWeb/1004530195.aspx 求收藏,求推荐票
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13楼 美女约,不在线,有人找我吗?dorothy


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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/17]
关于资源不稳定或变更问题,我们计划这样处理:
(1)拿出替换的solution让用户审核,如果他们认为替换的人能够解决他们的疑虑,ok;
(2)管理层给出书面反馈,会晤客户高层领导,表示对项目人员变更的重视;
(3)让客户理解,项目组人员变化,不会影响工作流程、工作方式、工作制度,一切按照既定的计划进行,给用户以信心;
(4)做好内部人员变更的handover工作;

继续关注....................

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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/18]
非常赞同Dill和steveli2008的观点
在这些点上一定要把问题公开化,想办法解决,而应该对当事人或者相关人员进行信息的封锁。有句话叫恐惧来源于封锁(还是封闭)很有道理。学习中...
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Re:[讨论] 第五期主题讨论:资源配备失衡,如何有效地完成项目? [回复于 2005/3/18]
steveli2008着眼于获取用户的信任,这项工作是必须的,可我不很擅长,一般会让管理层或者市场人员多做些。
做好离职人员的交接,则是最基本的。
确实是解决问题的好办法。

外部关系搞好了,出活还是要靠团队,在资源失衡的情况下如何调整?如何分工?采用怎么样的开发流程?
——这是我们要讨论的主题。

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