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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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camer
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项目管理与PMP认证
[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [发表于 2004/6/1]
状态 开放帖 浏览量 4999   
Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [回复于 2004/6/2]
对于小项目,项目经理本来就是“打杂”--------基本所有项目的伙儿都做。

至于需求说明书等相关文档是基本的,也是必要的。

对于老板来说,从成本/收益考虑出发,也会赞成这样做,充分榨取剩余价值,“最好一个人搞定一个项目”-----是嘛。
我们公司就是这样,参照公司已有类似的成功项目案例,一个项目经理,再配上一个半个(因为没法保证他时刻为项目可用)的开发人员,也就是说一个半人搞定一个项目。

作项目,不要有太多抱怨,针对实际问题,提出解决问题的方法,这才是项目 经理的价值所在。

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9楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zzy0043


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [回复于 2004/6/2]
你的项目需求说明书是要给谁看啊,目的不同方法和内容、着重点都是不一样的
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
希望大家多多指教
有兴趣可以一起研究、探讨
EMAIL:jamesvon@163.com
10楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jamesvon


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [回复于 2004/6/3]
我也遇到过同样的问题!!
给我非常大的压力的是公司内部!因为客户提出的软件需求说明书有些时候就是要难为你!因为在签订合同的时候他们没有具体参与(不是重要人物)所以他们总要乱搞一番!无论你作的多好他们都会挑出毛病的所以我个人认为只要通过其他的协调手段可以解决的话那是最好的!
我就是因为这样一次问题被惩罚了一把真是冤枉啊!
11楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?hexapod


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [回复于 2004/6/3]
羡慕楼主文中的PM,我这里从来是我主动要求完善需求文档的。
另外,如果一个PM连一份需求文档都这么费劲,也快该被Fire了
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我就是传说中的菜鸟
12楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?dukeli


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [回复于 2004/6/7]
在我做项目的过程中,我首先定义好需求说明书的格式,并得到用户的认可,因为我们的需求说明书格式非常完整(至少目前还没有),用户很难提出更好的方案,因为是做ERP系统的,所以我们的业务顾问的能力都在一般企业管理能力之上,所以一般都是我们写好了需求说明书,客户作一些修正就可以了,很难提出飞跃性的需求。
13楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?mkopen


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [rawbeer 修改于 2004/6/7]
mkopen提到他们公司的流程和状态,我想应该是非常理想的.但是目前在国内,这样的好事真是少之又少.
我提出个人的想法:
1.为什么需求规格说明书都没有最后确认,就签订合同了.这个对甲方和乙方都是一个很大的风险.难道签合同的时候只考虑什么时候做完,多少钱做出来吗.我想这个原因也是搂住碰到目前现状的的一个主要原因.
2.需求规格说明书是PM做的事情吗.我认为应该是客户编写出来,然后在和开发商协商可行性.
3.楼主给客户看的文档中加入了技术预研报告,我觉得这个举动只会让用户更加反感.更加对你提出的文档产生部信任.
4.和用户闹到这种地步,沟通方面应该出现了很大的问题.

个人看法,欢迎讨论.

14楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?rawbeer


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [回复于 2004/6/8]
项目说明书应该是很粗浅的不要搞得太细,应该基于项目本身与客户达成的一种协议形式。

项目真正的文档要有三个至关重要:
需求分析说明书
概要设计说明书
详细设计说明书

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希望大家多多指教
有兴趣可以一起研究、探讨
EMAIL:jamesvon@163.com
15楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jamesvon


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Re:[转帖] 案例:这样做软件需求说明书? [Dill 修改于 2004/7/7]
呵,贴到这里来了,谢谢版主。
我来也——Dill

  Camer忽略了一个前提:我接手项目的时候是从需求调研开始的。
  在我接手这个项目之前,合同已经签订,项目建议书和项目计划都已经提交给用户了。由于在合同签订时,用户就已经认可了项目建议书,这份项目建议书包含了项目的需求规格和技术方案,我在这个基础上编写需求说明书和技术预研报告。提交技术预研报,只是为了在文档的继承关系方面对用户有个交代,这样做相信rawbeer能够理解,所以后来用户提出要做“系统预案”就觉得多余了。
  我在这个项目中,确实出了问题,由于是第一次与这家客户接触,习惯性地忽略了一些事情,没有很好地向用户交代项目开发流程,我认为这样的流程在我接手之前就已经跟用户交代清楚了。后来在用户提出要“系统预案”时,我发现了问题,但用户却不肯在这个方面进行交流。

  如mkopen所言,在做项目的过程中,应该先定义好需求说明书的格式,并得到用户的认可。项目的开发有多少文档需要与用户交流,其格式要求等等,应该被包含交给用户的项目计划中,获得用户的认可。

  在这个案例中,我在做的是软件需求说明书(SRS),与rawbeer说的需求规格说明书和jamesvon说的项目说明书应该不同。

  Ruddyli所说的需求反覆,确实是需求调研过程中常见的问题,足见沟通的重要性。但我遇到的问题则是另类。
  这个项目有它的特殊性,在第一周完成需求的第一个版本后,在主要功能需求方面已经与用户达成了共识,后面所做的工作只是表述方式的问题。文档也确实是按照标准做的,本人从98年开始参照国标实施项目,自认为能够迅速、准确地把握需求和文档,而且这个项目是我在这家公司上手的第一个项目,在标准化方面特别地重视。可惜公司对项目管理和开发规范几乎一无所知,领导们虽然认可我这段时间的工作,但并不认可标准化。我本来有意把这个项目做成一个样板,结果却失败了,很是郁闷。
  由于手上还有其它的工作,加上已经带团多年,现在要做需求说明书这么具体的工作,心里有点抵触情绪,因此隔了3周才与用户沟通。前面说到,主要功能需求在第一周就与用户达成了共识,在变更方面倒没有什么风险,但确实给用户留下了不好的印象。

  Cncaigs说的沟通记录是必要的,但就一般而言,软件公司应该更清楚记录的重要性,因此做记录的通常是开发方,然后不定期地要求用户签字确认。
  做过不少项目,需求的反复修订和确认确实是必要的,也研究过对日项目的开发流程和文档,确实做得很细,有好多是值得引用和借鉴的。

  Hexapod说客户提出的软件需求说明书有些时候就是要难为你,有点过分。但我遇到的客户确实是这样的情况,很有趣,他们的IT部门有2个人,这2个人在比谁挑出来的问题多、谁把开发方问倒谁就牛。他们倒不是没有具体参与合同签订阶段,但却是另一种搞法:纠缠于文字和文法,连纪要也要字斟句酌。
  我也认为,通过其它的协调手段可能可以更好地解决问题。
  做这个项目时,我倒是得到了公司内部的理解,同情hexapod。

  和用户闹到这种地步,沟通方面确实出现了问题。在这期间,公司共承接了这家客户三个项目的开发任务,公司从老板、销售、部门经理到项目经理,都感到与客户的沟通非常困难。但沟通是项目经理的职责,不应该成为项目出现状况的合理理由。

  zzy0043:(
  严重不同意一个半人搞定一个项目体现项目经理价值的说法。但国内的很多软件公司确实就是这样,这家公司就是。项目经理、软件设计师、程序员,经常都混为一体的,这就是专业化程度不高的结果,这是项目管理的悲哀呀。

  在需求阶段,需求说明书确实应该尽可能做透做细,用户重视需求,这是好事,一旦这个需求文档获得用户的肯定,那后期需求的变更就会很少,这对项目来说绝对是天大的好事。
  如果用户根本不重视需求,需求轻轻松松就通过了,那后面的苦日子就长了,可能就是无休无止的需求变更。
  但用户重视应该是需求的实质内容,而不应该仅仅停留在文字表面,这就是我苦恼之处。dukeli,这样一份需求文档,确实做得很费劲,不过没有被公司Fire,而是我把自己给Fire了。

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越是艰难越向前
MSN:Dill_Jacob@hotmail.com

有问题,找IT项目管理http://IT.mypm.net
上海的PM牵起手:http://SH.mypm.net

16楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Dill


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