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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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camer
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项目管理与PMP认证
求教:关于项目跟踪 [发表于 2005/9/12]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1879   
大家好,本人工作现在困难重重,工作备受领导关注,如同行走悬崖,痛苦啊,前来求教,欢迎赐教!
我毕业一年,目前做IT系统集成项目助理,现主要负责项目协调和跟踪,我该如何做才能让公司领导尽可能详细的明白项目目前进展情况?如何才能对项目的每一个细节(变更等因素)进行完整的纪录?需要借助那些专业的管理工具?
MSN:violetlwliuwei@hotmail.com
邮箱:liuwei@bluetop.com.cn

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?violet429


职务 无
军衔 二等兵
来自 北京
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经验 86点

Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/12]
提供项目周报,抄送给各个主管领导。


例子:
123项目周报
报告阶段 2005年9月5日-9月9日
项目名称 
项目经理 
主 送 GSS办事处经理、GSS项目管理部、GSS技术支持部、GSS项目助理
抄 送 GSS大区经理、办事处GM/SALES/TM、大区BOD、办事处各项目经理、办事处各技术主管

一、 本周项目进展情况

二、 现场项目的问题
1. 货物问题:
2. 产品&版本问题:
3. 质量问题:
4. 其它问题:
三、 设备统计



无线产品   
到货1数量   安装1数量  
到货2数量   安装2数量  
1产品   
  4032线   
     
2产品   
     
     

四、 下周工作计划

五、周报附件粘贴处(本周工作如下)

1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ppllxx


职务 无
军衔 无军衔
来自 辽宁
发帖 1篇
注册 2005/9/12
PM币 15
经验 1点

Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/12]
现在有阿,可还是不够,缺乏一个领导对项目整体进度和所有变更的了解,如何将项目中的可纪录性信息做统一归整,有没有什么管理工具可以借助或是什么方法?
2楼 美女约,不在线,有人找我吗?violet429


职务 无
军衔 二等兵
来自 北京
发帖 19篇
注册 2005/9/12
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Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/13]
用P3,.它在如何进行进度计划编制、进度计划优化、以及进度跟踪反馈、分析、控制方面是个很好的工具。
如果不用管理工具的话,就要有一个阶段性的项目进度报告,内容要包括:项目的基本信息、项目总体进展情况、项目具体进度跟踪(项目计划与实际进展对比、责任人、完成情况以及原因、计划变更等)、问题与风险(影响项目进展的问题及风险、以及相应的应对措施、责任人、完成时间等)以及其他影响整个项目进度的问题等!
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
楔而不舍,金石可镂,楔而舍之,配木为断。

MSN:hejing1224@hotmail.com

QQ:76125278

3楼 美女约,不在线,有人找我吗?heyaoyao11


职务 无
军衔 中士
来自 北京
发帖 310篇
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PM币 3760
经验 345点

Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/14]
如果回报项目整体进度,建议也可以用MS project,它能够反应整个项目的shedule、resource等使用情况。当然,关于项目中出现的问题、风险需要另外的工具或表格来综合汇报了。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
PM - PoorMan

BLOG:http://steve.mypm.net

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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?steveli2008


职务 无
军衔 中尉
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发帖 1026篇
注册 2003/5/12
PM币 5062
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Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/14]
事先要对项目整体有深入的了解。作出详细的计划。每天都跟踪计划的实现情况,并作出详尽的项目跟踪表单给你的上级就可以了。
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zlyanyan


职务 无
军衔 二等兵
来自 辽宁
发帖 40篇
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Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/15]
如果重要信息或问题用表格表示的话,,应该具体包括哪些内容呢
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?violet429


职务 无
军衔 二等兵
来自 北京
发帖 19篇
注册 2005/9/12
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经验 86点

Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/16]
violet429 在 2005-9-15 8:59:05 发表的内容
如果重要信息或问题用表格表示的话,,应该具体包括哪些内容呢

举个例子,如果你需要向领导汇报项目的风险情况,需要针对每个项目风险列出下列内容:
Risk ID
Description 
ID Date 
Type of Impact 
Probable Impact Date 
Risk Warning Flag 
Risk Probability % 
Potential Risk Cost ($K) 
Probable Risk ($K) 
Risk Priority 
Client Approval

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
PM - PoorMan

BLOG:http://steve.mypm.net

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7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?steveli2008


职务 无
军衔 中尉
来自 北京
发帖 1026篇
注册 2003/5/12
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经验 829点

Re:求教:关于项目跟踪 [回复于 2005/9/19]
????有问题
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?admin111


职务 无
军衔 一等兵
来自 河北
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经验 168点

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