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项目管理与PMP认证
如何把控范围? [发表于 2011/10/28]
状态 开放帖 浏览量 1421   
PMBOK中,首先强调要识别范围,才能定最终时间。但是初始阶段,用户往往就是说要什么什么样的功能,再等时间确认后,谈详细需求,却发现很多细小的功能点,接受其可能超时间,不接受好像又在范围内?如何把控呢?

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?kathychai


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
发帖 10篇
注册 2011/10/28
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/28]
在项目型销售中,需求范围的把控可以分两个环节包括售前(商务阶段)和售后(执行阶段)。

售前环节最重要是通过范围识别来核算成本以及编制主计划。那么,如何才能识别具有可操作性的需求范围呢?

项目有大有小,用户的专业程度也不尽相同。以个经验,谈谈如何识别需求的步骤:

首先,用户的需求大多数是在脑子里面或者感观性的,并没有很规范的或者成文的材料供我们参考。出现这种情况下,就需要售前顾问或者项目经理,通过初次交流来识别用户关于项目的构想(建议做录音)。

其次,再得到用户的原始需求构想后,还需要提炼,再找行业中有相似性的案例,以达到与客户在相同认知水平上或者超越。接下来,就是需求范围进一步的确认,例如,画简易的原型,力求达到更细粒度确认。

最后,梳理这些无序的需求确认资料形成一个正试的项目功能列表,包括功能一级、二级、三级和描述,还有工作量等栏;配合销售进行报价。

当然,此环节并不能完全控制项目范围,只要做到横向控制和纵向的初步控制即可。项目执行阶段的控制很重要,它直接关系公司投入产出比,也更能体现项目经理水平。


售后环节。略。

1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?microfu8


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
发帖 5篇
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/28]
楼上回答的很全面了 赞一个 同时可以考虑是否可以采用签订意向合同和正式合同两个步骤来走 与客户初次接触时先用意向合同定个大概 等弄清了需求 有了需求说明书 后期的正式合同再去和客户勾兑
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?flyfree86


职务 无
军衔 下士
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/28]
不择手段,也要控制住范围
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?dalevoo


职务 无
军衔 无军衔
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/29]
谢谢大家的回答!

不过还有些不懂:PMBOK中在Charter里(初始阶段)就包含了大要的Milestone Schedule.但计划阶段却才收集需求,也就是项目章程中都跟大家说好了什么时候完成什么东西,再以后却往往发现意料之外的功能! 这时肯定出现“扯皮”---用户说这就是在需求范围内的,而IT却觉得很被动----所以怎么界定软件需求的范围?有时也觉得用户的需求只是个小功能,确实未增加范围,但实现却很有难度或消耗时间,这又怎么处理?

4楼 美女约,不在线,有人找我吗?kathychai


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
发帖 10篇
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/29]
OK
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xtpfifdf


职务 无
军衔 无军衔
来自 广东省
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经验 9点

Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/29]
学习了
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?CHHIT3


职务 无
军衔 无军衔
来自 广东省
发帖 2篇
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/10/31]
范围的界定很难会在初始阶段一下子确定下来,实施期间难免会有变更,我想范围的控制要辅以有效的变更管理控制及合同管理措施等、、、
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lmpm


职务 无
军衔 一等兵
来自 北京市
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Re:如何把控范围? [回复于 2011/11/1]
我的感觉是一般要给项目预先留些时间,毕竟需求是会变化的,对于一些小的变化,不划在范围变更行列,解决问题就可以啦
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Frederick


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
发帖 8篇
注册 2011/11/1
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