作为我个人感觉而言，我希望本板块的讨论项目管理的软件应用的帖子能多一点，这样大家通过交流可以获得更多的应用和实践知识。

我在这里先开个头，列举一些议题，供大家讨论：

1、P3E/C或MSP2002在企业应用或项目应用中，如何给不同的用户群体配置不同的软件组件？如何配置既满足管理需求，又节省投资？

2、在企业实施项目管理软件的基本流程是怎样的？

3、如何进行项目管理的内部和外部环境建设？

3、如何使用项目管理软件进行项目的进度控制，您的项目进行及时的进度更新和跟踪控制了吗？

4、如何使用项目管理软件进行项目的投资/预算控制？

5、使用进度计划控制软件时，您时如何进行应用规划的？规划的效果如何？

6、在多人管理的项目中，项目计划是如何编制和管理的？计划如果是分块编制的，如何合并？合并的方法是怎样的？怎样多人同时编制同一个项目计划？

7、您在进行进度计划更新过程中，除更新进度数据和资源及费用数据外，您还关心什么？记载什么？

7、您的计划进行资源管理和调配了吗？资源管理的重点和困难是什么？

8、计划下达和数据采集、反馈的流程实现得如何？

9、您得项目计划中有资金需求计划吗？如何实现资金计划得制定？

10、您管理得项目能将投资和进度相关联吗？您是如何实现的？

11、项目结束后，您是如何分析项目计划得整个执行过程的？发现了什么？得到了什么？

如何将书本上的项目管理知识变为实际项目管理中具有可操作性的东西？？？

不管来这里的是项目管理的爱好者还是项目管理专业人士，我期望大家在涉足项目管理的过程中，能多思考和多交流，论坛的活跃要靠大家，众人拾柴火焰旺！

期待大家的积极参与，共同进步！！！

管理规模为，人数1500人，资产规模为4900万。

我一直认为，project server作为一个管理体系并不完全成熟。有效的，可应用的一定是基于单机和个人。国内极少有企业达到系统级的应用。

前段时间，准备PMP考试，就多有体会。比如，PMBOK指出，在指定沟通计划时，应针对不同的项目干系人的信息需求进行分析，，应小心避免在不必要的信息和不适当的技术上浪费资源。

如何推进企业的信息化？
一、 企业信息化的意义是什么？
企业一般原有信息（销售、采购、财务、出入库和合同等）是分散在各部门的，而且所有信息未加以组织和分析，管理软件就是提供了一个平台，所有的信息都可以放到平台上，而且可以利用平台对信息进行统计、分析和汇总，为日常的管理决策服务。
企业信息化一般有以下作用：
1. 提高信息检索和查询的效率，实现信息的共享，提高信息的利用价值；
2. 利用信息平台提供的即时数据实现对业务的动态监控，一般企业信息化以后，统计数据的滞后时间可以大大缩短，以前一月出一次统计分析报表，现在则可以做到随时可以出具统计分析报表；
3. 可以利用现有的信息平台对信息进行深加工，设计出满足需要的管理报表。
二、 企业信息化的目的和原则是什么？
明确目的是企业信息化的最重要的工作，它是选择管理软件的基础工作，只有当我们清楚我们购买软件的目的，而且清楚我们要解决的问题时，我们才有可能选择到适合本企业的管理软件，企业信息化的目的也是评价企业信息化工作成果的标准。
企业信息化在推行工作中应贯彻如下原则：
1. 始终关注企业信息化的目标，依据目标修正企业信息化工作。
2. 领导作用：企业的高层领导一定要参与到企业信息化工作中来，主要是确定企业信息化的目标，动员企业全体员工参与到企业信息化工作中来，提供企业信息化所需的资源（人、财、物），而且要亲自使用管理软件，履行在管理软件应用流程中自己承担的义务。
3. 全员参与：企业信息化工作涉及到方方面面，需要各部门领导和员工的共同参与，企业的最高领导应通过给予物质或荣誉奖励等方式调动大家参与企业信息化的积极性，而且应将企业信息化做为一项目考核目标纳入企业的考核体系。
4. 用好管理软件的基础在于提高企业的基础管理工作水平，那种想通过软件来提高企业的基础管理工作水平的想法是不可取的，无异于缘木求鱼，正确的做法应是积极提高企业的基础管理工作水平，以促进管理软件的应用。
5. 系统分析：对企业信息化过程中发现的问题要进行系统分析和综合考虑，企业信息化过程中发现的问题部分可能是软件自身的原因，但大多数是制度或流程不合理，或者是人员素质不到位，制定解决措施时应深入分析问题的原因，从根本上解决问题。
6. 企业信息化工作应有相应的管理制度做保证，确保流程的正常运行，保证录入信息的及时性、准确性和完整性。
7. 注重企业信息化的成本和经济、管理效益，一定要对企业信息化的成本进行控制，同时定期评价企业信息化的经济和管理效益，将企业信息化的成果和目标进行对比分析。
8. 应有专门的组织机构负责企业信息化的工作，负责人最好是企业的高层领导中的一员，组织机构的成员不但要具有软件应用和开发方面的知识，更重要的是懂管理和经营，应从企业的最优秀的人才里挑选。
三、 企业信息化的基本步骤
1. 选择一家管理咨询公司对公司目前的管理状况和流程进行诊断，或者利用ISO9001：2000认证的的时机对公司的体系和流程进行再造，征求咨询师对本公司信息化的意见。
2. 确定目前企业信息化要解决什么问题？企业信息化的远景目标是什么？
3. 制定企业信息化的实施方案，主要有自行开发和购买商业化软件两种方式，这里以购买商业化软件为例。
4. 了解商业化软件的基本功能和设计思想，评估商业化软件是否可以实现企业的远景目标，选择购买商业化的软件。
5. 和软件供应商共同制定管理软件的应用实施方案，实施方案在获得认可以后进行正式实施阶段。应用实施方案不应仅是现有工作的电子化，而应吸收管理软件的先进的管理思想，对现有流程进行改进。
6. 对企业全体员工进行管理软件的应用培训，更重要的是灌输管理软件的思想。制定确保管理软件顺利实施的管理制度，对相关人员的职责和权限做出明确的规定。
7. 在管理软件实施阶段不断收集各方面的反馈意见，对软件应用实施方案进行修订和完善，同时要积极解决在软件实施过程中遇到的问题。
8. 在软件实施的各个阶段要对管理软件实施的效果进行评估，对发现的问题要制定解决方案。
9. 组织专家和相关人员对企业信息化的成果进行评定，评定应包括经济和管理成果两个方面。
四、 企业信息化应避免的问题是什么？
1. 同时数套管理软件并存，一方面增加工作量，因为可能存在重复录入的问题，使基层员工对企业信息化持抵制态度，另一方面不同的管理软件的管理理念有所不同，很难衔接整合到一起，使基层员工无所适从。
2. 企业信息化工作流于形式，出现这种情况的原因主要有两个，一个是企业对信息化工作的目的认识不足，不知道企业信息化能解决什么问题，其次领导参与程度不够，未能给企业信息化工作指明方向。
五、 如何衡量企业信息化的经济和管理效益？(待续)

谢谢jinaimin 的支持！

其实现在作的事情，我感觉并不是project2002软件主要功能。只不过我认为他的资源功能比较方便。
整个应用的实际背景是，整个机构管理很混乱，部门间职责不清，缺乏最基本的人员和固定资产分布信息。
我想达到的目的主要有三个，
1、全面管理机构的人力资源和固定资产。
2、利用P2002的计算功能，精确管理各个业务单元的成本变动情况。
3、借用软件来分析和测算各业务单元对整个机构的贡献价值。

呵呵，是不是有点财务软件的模样了。