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P3ec培训总结和学习心得
发布单位:上海普华   发布时间:2006/3/21 17:04:46
   由上海普华科技发展有限公司举办的2006年首期P3E/C系列软件应用基础培训班,于2006年3月11日-16日在浙江工业大学计算机信息中心成功举办。来自全国17个省市(参见附表1学员地区分布)43家单位的72位学员济济一堂,认真学习了P3e/c系列软件的管理思维和操作方法。主讲老师与来自电力、化工、石油、航务、软件、教育等不同行业(参见表2学员行业/类别分布)的学员共同学习和探讨了P3e/c系列软件实现企业级多项目计划管理和合同管理的方法和实践。
   由于此次培训班学员人数众多,来自全国各行各业,使用P3e/c系列软件的水平也各不相同,有使用多年的老用户,也有刚刚接触软件的新学员,因此在前四天P3E/C的培训中,培训老师针对此次培训班的特点,对P3E/C软件的设计思路与理念,基础操作,企业的计划编制及不同行业的应用实施基本思路进行了深入浅出的讲解与论述,同时也提升了学员对现代项目管理知识体系和企业级项目管理的认识与了解。而在最后一天EXP合同费用软件的讲解中,学员对合同费用的管理、变更、支付及如何将两者结合以便更好的应用于企业项目管理更是产生了浓厚的兴趣。通过授课老师讲解与上机练习,学员对P3E/C与EXP软件的功能和特性给予了高度的评价,对教学质量和内容也给予了好评。
   特别值得一提的是,3月14日晚虽然杭城受冷空气影响气温不高,但浙工大翔园宾馆7楼会议大厅里却是高朋满座、气氛热烈,原来此次杭州培训班的知识经验交流会在这里召开。大家齐聚一堂,与来自普华科技的管理和技术人员一起就P3e/c系列软件的应用实施、企业级项目管理进行交流,真正达到了集思广益、互通有无、共同提高的目的。会议上,首先由主讲老师向大家介绍了公司背景、特色,随后演示了公司的自主产品施工项目集成管理软件—POWERON。培训班优秀学员—南方电网超高压输电公司广州局的张鹏局长也介绍了自己参加此次培训班的心得体会。秦山核电,胜利油田,天津电建等公司的学员先后发言,就软件应用实施、自主产品功能等向普华公司相关人员提问,并得到了满意答复。最后,会议在热烈讨论中圆满落幕。
   培训结束后,学员们纷纷表示通过本次培训受益非浅,掌握了软件的基本操作方法,学会了如何结合自己单位的具体情况编制符合本单位要求和特点的项目管理计划,获取了许多值得借鉴的宝贵经验,加深了对项目管理的认识。部分学员表示,如果有机会还会继续参加本公司举办的高级培训班。作为主办方,我们充分感受到了本次培训班高涨的学习热情,通过学习交流,达到了我们提高学员的软件应用水平、增进交流,获得宝贵建议的目的,相信对推进工程建设行业项目管理进程将起到积极的作用。
 
下面是部分学员的学习心得:
(一)张鹏 南方电网超高压输电公司广州局 局长 高工 IPMP评估师
非常荣幸张局长能来杭州参加首期培训班,他在学习总结中写到:
    首先,通过本次培训,我感觉建立“企业级项目管理框架”的概念比搞清楚P3e/c的一些具体操作更为重要。EPS架构是一个树状管理,企业中任何项目都将在这棵树下进行管理,任何资源都将在一个有机的EPS系统内得到最有效的使用和利用。当今,说企业的核心竞争力,实际上说的是企业的能力,而企业的最重要的能力莫过于最有效整合资源的能力,这正是一流企业与非一流企业的最本质的区别。P3e/c工具建立了一个虚拟的OBS,将其对应到EPS,OBS在这里起到“桥”的作用,可以有效地使企业资源实现价值最大化。这一条非常重要。同样的企业,同样的资源,不同的人来管理,结果完全不一样,其根本在于两者的整合资源的能力不一样。
     其次,好的工具需要一个好的环境。工具的作用只能在适宜的环境中才能发挥最好的功效。作为一名企业管理者,我将按照科学发展观的要求,努力为P3e/c等管理工具创造应有的条件。
(二)李楠  化学工业第二设计院
      对一个企业来说,项目管理是非常重要的,对一个项目传统的方法很难满足需要,P3E/C为我们提供了一个直观的,可行的,方便的方法来达到企业对项目管理的要求,尤其在多项目的对比方面更为企业把所有进行过的项目进行统一管理提供了方便,使企业可按多重属性对项目进行随意层次化组织,既可宏观把握又可按EPS,项目,WBS,作业层层递进深入控制项目。把所有的数据都存在数据库中方便企业对资源进行集中调配管理,使企业中各层次的人员沟通进行良好的协作。
     对我们单位来说,由于实施工程总承包,各个施工现场遍布祖国大江南北甚至国外,往往企业和项目是两套管理,很不科学,而P3E/C正好可以解决这个难题,因为它可以基于WBS进行团队协作。
    另外,对企业来说,能随时监控风险并及时发现问题是非常重要的,而P3E/C通过工期,费用变化临界值设置和监控,对项目中出现的问题自动报警,使项目中的各种潜在问题及时发现并得到解决。
(三)任志龙  化学工业第二设计院    
    企业级项目管理是一门复杂而又科学的学科。在这方面P3E/C的管理组件达到了国际先进水平,它融合和WBS团队协作,资源管理,经验知识库管理,企业多项目分析,并通过工期,费用,变化临界值设置和监控,对项目中出现的问题自动报警,使项目中的潜在问题,风险等被及时发现并得到解决。
     我单位是具有工程总承包资质的工程设计院,承包项目比较多,而每个项目部的管理模式也不太一样。如果P3E/C管理软件在我单位进行的话,势必统一我单位各项目部的管理模式,无论是从分包商,项目管理水平都将得到很大的提升,而且还可在工程管理团队的协作,资源管理以及经验知识库管理的积累有一个质的改观。
(四)黄瑾   浙江天地环保工程有限公司
    我认为P3E/C依据EPS实现了多工程,多项目的企业级项目管理。对于单项目来说,P3E/C的最大作用是作为一个进度控制工具,而随着项目的增多,P3E/C在资源分配,组合管理,目标控制上的优势体现了出来。
     目前项目管理的发展越来越以项目级扩展到企业级,更加注重企业的整体性项目构造,重复利用形成优势的积累,形成标准,统一的项目,资源,成本结构体系,因此更加需要一个良好的项目管理软件的辅助。
(五)张国强  上海石化安装检修工程公司
    企业级项目管理实现了多项目,多类型,多层次的项目管理,同时实现了多种合作伙伴的协作,同时企业级项目管理更加关注资源的利用,协同作业,项目价值,项目的时效,最重要的是企业级项目管理注重了管理经验的方法的积累与重复使用。企业级项目管理需要标准化,规范化,统一的项目管理体系,为高层管理人员提供战略控制与辅助决策的数据信息,以进度为主线,实现各管理业务的串联管理和协同。企业级项目管理围绕合同执行的关键数据和信息的处理,同时,所有文件信息集中管理,并与业务过程结合,以实现知识的再利用。结合企业,企业级项目管理的应用需要决策的支持,同时也需要投入较多的人力资源,做好基础数据的收集,导入工作,需要进行相当多的管理培训。
(六)叶明  广西桂能软件公司
     企业级的项目管理应该是站在更高的角度管理企业的经营,发展情况,而不是单纯对某一项目来管理,以往的单项目管理只能分析单一的,针对某一特定类型项目的一些方法和理论实施,如果能利用企业级项目管理工具,找出符合本企业的管理渠道和方法,一来可以提高企业的运转效率,二来可以为企业节约成本,三来使得管理更科学。
     但就我国目前来说,项目管理这一理念普及尚不广泛,人们习惯于以往思维模式来实施项目,凭的是经验,而不是科学的方法。在没有理论指导的前提下,操作软件等管理工具往往会在目的上有些偏差,定位不明确,有时候会出现以工程控制软件,而不是以软件控制项目的情况。这在许多项目实施中是经常出现的,首先是操作不过关,软件应用达不到期望值,如P3E/C这样的大型管理软件,如果不能普及开,或是被错误的理解其作用,只有用户更深入理解项目管理理念,才能使产品有更大的市场。
     在一些实际项目应用中,往往是没有各方面的支持,业主,施工方都一知半解,有的甚至连如何编制计划,更新维护都不会,在实施过程中会有相当大的困难。
(七)夏绍模  后勤工程学院  
   企业级项目管理一般都是多项目环境的,P3E/C的EPS较好的体现了这一需求。同时OBS是全局的,可配合EPS实现多项目管理。
   P3E/C很好的体现了PM在PMBOK中的管理思想并将其发展成为项目管理,不愧为杰出的管理工具。其以WBS为重点的管理,但是,要让P3E/C发挥效力。必须在全企业范围内形成PMBOK的理念并应用相同的管理规则。
   我所在的大学,全校的管理如能体现协同的项目管理,工作效率将会更高,其实在多项目中更需要P3E/C体现的协同。
(八)畅里强  山西昊通电网工程有限公司
    学习了P3E/C软件,使自己理解了P3E/C是一个企业管理软件。例如:进度计划的编制,资源的分配,角色的分配,权限设置等能使企业管理更上一层楼,但从目前国内的情况来看,若要完全使用P3E/C强大的功能需要配置一部分精兵强将来使用和收集数据,以及企业的高层管理者的认同及欣赏。
     这次学习增加了自己的知识面,它以计划协同跟踪控制积累为主线,支持企业范围内多项目群,多项目,多用户的同时管理,EPS企业项目结构使企业可对EPS任一节点进行项目执行情况的统计与分析,OBS用于企业中对EPS,WBS的项目责任人的分配与责任人权限访问范围的限定,利于企业的管理。
(九)王美杰  大庆石化建设公司
    企业级项目管理是很先进的,一个项目如果应用P3E/C管理,可以使项目管理者对项目的全局有一个非常清楚的认识,每一个环节都在计划中进行。对有难度的环节可以提前准备,同时可以随时掌握施工的进展状况,费用投资状况,人力状况等等。
   一个项目如果用P3E/C管理,可以为企业积累项目管理经验,保存完整的项目管理资料,为今后企业项目管理奠定基础。多项目用P3E/C管理,这样对企业的施工任务分配,人力资源平衡;设备的利用等等,都是一个很好的控制.
 
附表1 学员地区分布

省份
数量
百分比(%)
省份
数量
百分比(%)
安徽
1
1.39
内蒙古
2
2.78
北京
10
13.89
山东
5
6.94
福建
1
1.39
山西
7
9.72
广东
6
8.33
上海
10
13.89
广西
5
6.94
四川
1
1.39
河南
1
1.39
天津
3
4.17
江苏
1
1.39
浙江
9
12.50
江西
2
2.78
重庆
2
2.78

附表2学员行业/类别分布

行业/类别
数量
百分比
行业/类别
数量
百分比
安装检修
4
5.56
化学工程
5
6.94
道路交通
2
2.78
环保工程
1
1.39
电力工程
12
16.67
机械制造
3
4.17
发电公司
5
6.94
监理公司
4
5.56
房地产开发
1
1.39
科研院校
3
4.17
钢铁制造
1
1.39
气体工程
1
1.39
高科技
2
2.78
设计院
7
9.72
供电公司
2
2.78
石化工程
9
12.50
管道工程
1
1.39
投资公司
1
1.39
航务公司
2
2.78
土木工程
6
8.33
Total
72
100.00
 
 
 

 

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