什么是年数总和法？
年数总和法又称折旧年限积数法或级数递减法。它是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额的一种方法。逐年递减分数的分子代表固定资产尚可使用的年数；分母代表使用年数的逐年数字之总和，假定使用年限为 n年，分母即为1＋2＋3＋……＋n＝n（n＋1）÷2，其折旧的计算公式如下：
|
年折旧率＝ |
（折旧年限－已使用年数）
折旧年限×（折旧年限＋1）÷2 |
×100％ |
年折旧额＝（固定资产原值－预计残值）×年折旧率
例：某项固定资产的原值为80000元，预计使用年限为6年，预计残值为8000元，各年折旧率和折旧额计算如下：
根据公式，折旧率的分母为6＋5＋4＋3＋2＋1＝21；分子第一年为6，第二年为5，第三年为4，第四年为3，第五年为2，第六年为1.即：
第一年的折旧率＝6／21＝28.57％
第二年的折旧率＝5／21＝23.81％
第三年的折旧率＝4／21＝19.05％
第四年的折旧率＝3／21＝14.29％
第五年的折旧率＝2／21＝9.52％
第六年的折旧率＝1／21＝4.76％
根据各年折旧率和固定资产应提折旧总额（80000－8000）72000元计算各年的折旧额，如下表（表4-4）：
表4-4
|
年份 |
原值－残值 |
年折旧率 |
年折旧额 |
累计折旧额 |
|
１ |
72 000 |
28.57％ |
20 570.40 |
20 570.40 |
|
２ |
72 000 |
23.81％ |
17 143.20 |
37 713.60 |
|
３ |
72 000 |
19.05％ |
13 716 |
51 429.60 |
|
４ |
72 000 |
14.29％ |
10 288.80 |
61 718.40 |
|
５ |
72 000 |
9.52％ |
6 854.40 |
68 572.80 |
|
６ |
72 000 |
4.76％ |
3 427.20 |
72 000 |
外推法（extrapolation）：根据一组观测值，计算观测范围以外同一对象近似值的方法，称外推法。地质工作中常用这种方法，即根据已知部分的地质规律来预测或推断未知部分的情况。例如，在储量计算及圈定矿体时，可根据已有的勘探工程资料，结合地质构造及矿体的变化趋势，推断未知部分的矿体可能分布界线。运用外推法推断矿体界线时，还可根据工程的分布及控制情况，分为有限外推和无限外推两种。
价值工程，指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，使目标以最低的总成本（寿命周期成本），可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。价值工程主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值。这里的价值，指的是反映费用支出与获得之间的比例，用数学比例式表达如下：价值＝功能／成本。
过滤器（filtering）：大量信息在上行或下传的过程中损失掉的现象，起因是语言、文化、智力等原因；
障碍（barriers）：影响信息传递的因数。沟通障碍会增加冲突。
保证团队有效沟通的6点措施：
1． 有效的沟通者：项目经理必须意识到沟通是双向的，鼓励反馈和达成一致；
2． 联络员：项目经理必须将人们结合起来，建立关系，建立正式和非正式沟通渠道；
3． 避免沟通阻断器：项目经理尽量不要说，“绝对没用”、“老板不喜欢”、“现实一点”；
4． 紧密矩阵结构：尽量采用集中办公，减少干扰，增加沟通；
5． 作战室：让项目团队成员可以看到项目的最新状态；
6． 有效的会议：对于会议必须进行计划、准备和贯彻。
启动会议的目标：
1． 团队成员彼此会面，建立工作关系；
2． 建立责任关系，并且设定团队目标；
3． 审查项目计划与状态。
绩效报告
绩效报告：搜集和传播绩效信息，向干系人提供资源如何用于实现项目目标的信息。包括：
n 状况报告：描述项目目前所处阶段，例如，与进度和预算有关的状况。
n 进展报告：描述项目班子已完成的工作，例如进度完成的百分比，或者已经完成工作与正进行工作的比例。
n 预测：预测项目的将来状况与进展。
绩效报告通常应当提供有关范围、进度、成本与质量的信息。许多项目还要求包括有关风险与采购方面的信息。报告可草拟为综合报告，或者报导特殊情况的专题报告。
项目沟通管理---行政收尾
行政收尾的投入
1. 绩效量度文字记载（Performance measurement documentation）
所有记录与分析项目绩效的文字记载，包括确定绩效量度构架的规划文件，均应在行政收尾过程中准备就绪，以备审查。
2. 产品文字记载（Product documentation）
用来描述项目产品的文件（计划、规格、技术文件、图纸、电子文档等等——所用术语因应用领域而异）也应在行政收尾期间准备就绪，以备审查。
3. 其他项目记录（Other project records）
10.4.2 行政收尾的工具与技术
1. 绩效报告工具与技术（performance reporting tools and techniques）
2. 项目报告（Project reports）
3. 项目介绍演示（Project presentations）
10.4.3 行政收尾的产出
1. 项目档案（Project archives）
一套完整的、编有目录或索引的项目记录应由有关方面整理就绪，准备存档。
本项目或大项目中任何与本项目有关的历史数据均应刷新。当项目按合同进行时，或者涉及大宗采购时，应特别注意将财务记录归档。
2. 项目收尾（Project closure）
确认项目已满足了顾客对项目产品的全部要求（顾客已经正式验收了项目结果和可交付成果，以及交付成果组织的要求。例如，工作人员评价、预算报告、汲取的教训等）。
3. 汲取的教训（Lessons learned）
风险定量分析的工具和技术---灵敏度分析（Sensitivity analysis）
灵敏度分析有助于确定哪些风险对项目具有最大的潜在影响。
它在所有其它不确定因素保持基准值的条件下，考察项目每项要素的不确定性对目标产生多大程度的影响。
灵敏度分析是风险分析最简单的形式，在实践中，一般只用在那些对成本、时间和经济效益有较大影响以及项目比较敏感的变量上。每个变量发生的变化对最终的成本或时间标准的影响在假定的范围内得到评估。
风险监测与控制的产出
1．权变计划（Workaround plans）
权变计划指对以往未曾识别或未曾接受的风险采取未经计划的应对措施。
权变措施应恰当地记载并纳入到项目计划和风险应对计划中去。
风险数据质量评估
定性风险分析要具有可信度，就应该使用准确和无偏倚的数据。风险
数据质量分析就是评估有关风险数据对风险管理的有用程度的一种技术。
它考察人们对风险的理解程度，以及考察风险数据的准确性、质量、可靠
性和完整性。如果数据质量不可接受，就可能需要收集更高质量的数据。
|