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过程改进自我诊断(4)——走形式的质量保证
[ 2012/12/27 14:41:00 | By: liuling060 ]
 

  本公司整个的管理思想和理念可以用一句话来概括,那就是“以流程管理为核心、以项目管理为主线、以质量管理为导向”,也就是说,本公司所有的活动都是以流程来驱动的,所有的活动都以项目来串联,所有的活动都以满足公司的质量体系为目标。由此可见,本公司对质量体系建设重视到了一个什么样的高度?

  可惜,重视依然在表面上。无论企业实施何种管理体系,QA这个角色都是必不可少的,体系的推动,改善都有赖于QA 的工作,在我的职业经历里,曾经有一段非常充实忙碌的日子,2003,在一家公司做QA经理时,按照领导的要求实行“日审计”制度,深入到项目组中,天天帮助项目经理发现问题,也包括检查项目经理自己的问题,也经常给项目组培训,让他们了解规范的管理有什么样的好处,我记得最多时一个QA管5个项目,很累,但是很管用,很快,我们Team里的QA基本都得到了项目经理的认可,甚至出现项目经理主动要求派QA的现象。但是在本公司,专职的QA居然不参与项目!天天只是坐在那里时不时的发布一下质量体系文件,项目QA都是本项目组测试人员兼职的,可想而知会是什么效果,测试人员一定是将自己的本职工作放在最前头,其次,测试人员受项目经理领导,他又如何保证能客观反映项目的状态?结果,QA主要的工作就是审核一下文档是否符合格式,称为“标准化”检查,要说这也不是没有一点价值,但是对于设置了专门的质量部门来说,实在是个浪费。这个问题与前面提到的“公司级配置管理员”如出一辙,专职QA,CM们要了解项目情况,了解项目产出物,不是靠自己主动参与项目活动,不是以专业的角度去诊断项目过程中的问题,而是靠项目经理给他们“报告”,当然,由于项目经理的上级不是他们,所以项目经理也就不可能很好配合了。

  虽然大家都针对这种现象提了不少意见,也许,对本公司来说,这不是什么主要问题,也就一直没有下决心纠正。

  质量保证活动没有给项目带来太多实质上的帮助,直接导致了流程执行的表面化,形式化,公司流程将近100个,对于规模还不是很大,业务也比较单一(以项目管理软件为主)的公司来说,真是够多了,而且,这些流程里面,主流程反而严重缺失,按照也应该是质量部牵头组织人编写,但公司的质量体系文件一般都是各部门自己写自己的,质量部做一下“标准化检查”也就发布了。以前做CMMI 咨询时,遇到不少客户问:过程体系文件到底应该谁来写合适?做咨询的时候,我是强烈主张当事人自己写的,比如项目管理流程最好就由项目经理来写,但是进了企业从事管理之后,我就不这么看了,项目经理等一定要参与,但是不一定亲自操刀执笔,流程制定也有其专业性,应当由专业人士来制定,本公司专职搞ISO9000 的人以不熟悉业务为借口是说不过去的,这就好比写小说,描写医生的生活,并非一定要医生来写才能写得好。要写的生动、好看,还得是作家,但作家绝不可能自己呆在家里就写出他不熟悉的生活场景,他们不是还得“体验生活”吗?道理是一样,体系建设者们应当去了解各项活动的特点、要点,然后将其提炼总结出来,流程化,这样他们自己去检查执行情况时,才能准确判断出哪些是执行上的问题,哪些是流程本身的问题,就不至于让项目经理们讽刺说“只会挑错别字了”。虽然从”三员分立”的角度来说,立法和司法最好是两拨人,不过一般对软件企业,现实一些,我认为还是合在一起做比较好,毕竟软件行业的各种管理思想、模型、体系等跟其他传统行业相比,还是没有那么成熟,需要多实践,多总结。

  写了几篇对过程改进诊断的文章,一个公司,不管现在处于什么样的阶段,自我反省都是有必要的,如果真到了已经无法挽回的那一天,就是神仙来,也救活不了。

 

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