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如何说服客户?
[ 2012/12/27 14:49:00 | By: liuling060 ]
 

  最近,为着一个项目的推广,公司管理层几乎全体出动,开了n次会。为什么呢?这个项目去年年底已经验收通过了,尾款已收回来了。可是我们给人家提供的项目管理软件人家不用,老板也很着急,信息化建设这个领域,往往会出现这种情况,一些科研院所,政府机关,纷纷上信息化,但是上了,往往用不起来。有70%的情况在于信息化项目覆盖的领域专题和客户的需求不一致造成的,20%是由于客户自己在做信息化调整。

  作为一家提供信息化产品和服务的公司,老板还算清醒,不是只要求项目验收通过就OK了,比较坚持要让客户应用推广起来,可是我们的客户,一般都是大型国有单位,管理理念还是比较落后的,有些“老”人连计算机操作都不怎么熟练,迫于上级领导的压力,勉强搞搞信息化,要让他们用起来,还真是有些费劲。

  比如最近老在讨论的这个事情,很简单,可就是推动不起来。客户习惯将他们的项目状态和进度用文字信息表示,比如“样品制备中”、“样品已送出”、“样品验证中”来表示,而我们的软件要求使用百分比来描述任务的进度。客户怎么也不肯接受,我们的实施经理连自己都说服不了,觉得客户说的有道理,这怎么可能推动项目呢。

  还是我们那位“老谋深算”的副总,给出一个建议,这样来答复客户,有效的推进了这项工作。

  客户的问题主要是:

  1、我们这几十年都管理得挺好了,没必要改变现在的方式;

  2、用百分比不够精确;

  3、项目太多了,记不住百分之多少应该对应我们现在的什么状态。

  我们的回答(大致内容)是:

  1、承认管理的很好,但是无论是人还是企业总是要进步的,PMBOK包含了最先进的项目管理理念,我们的软件就是按照PMBOK设计的。。。。。。

  2、用数字表示都不够精确,难道用文字信息会更精确?“样品验证中”究竟完成了多少能说得清楚吗?先进的管理是量化管理,量化管理不用数字说话用什么呢?

  3、项目太多了,才恰恰能记得住百分比的含义是什么,如果只有几个,10来个项目,习惯了用文字表达状态,可能会搞不清百分比跟他们的对应关系,现在有1000多个项目,重复1000多次,难道还能记不住 ?

  当然,实际在跟客户沟通时,还要做很多工作,但是不能轻易被客户问倒啊,跟客户打交道,要有技巧的啊!

 

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