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过程改进自我诊断(3)——混乱的项目管理
[ 2012/12/27 14:35:00 | By: liuling060 ]
 

  项目管理可谓是企业管理的一个重要内容,尤其是现代企业,项目管理方法得到普遍认同和广泛应用。甚至出现了“凡事皆项目”的观点,当然,我是不赞同的,项目就是项目,PMBOK里定义得很清楚,“项目,是为了创造一个独特的产品或服务而采取的一次临时的行动。”它提供的是一次性的工作方法。

  在CMMI里,项目管理是实践内容最多的一组过程域,项目策划、项目跟踪和监控、风险管理、集成项目管理等等无不和PMBOK中的过程闪耀着同样的思想。我曾经将二者详细比较了一下,感觉能把这些都掌握了,吃透了,活学活用,做起项目来应该是得心应手的。

  可惜,本公司虽然表面很重视项目管理,不然也不会搞了一个强矩阵的项目管理体制,但问题仍然很多,既然是自我诊断,就直奔“问题”了。

  1、始终未能定义好项目经理和部门经理的责、权、利:作为矩阵式结构,项目成员同时受到其部门经理和项目经理的领导,但是员工的考勤、年终考核却在部门经理那里,虽然项目经理也能管组员,但手中并没有实权。因为公司把项目过程中的每一个环节都分割给不同部门承担,部门经理手下的员工只负责一段,所以为了避免惹麻烦,部门经理及其员工容易出现“尽量将自己摘干净”的毛病,一有事就往项目经理或其他部门那里推。

  2、公司实际的项目管理和产品使用上的矛盾:由于公司自己的主打产品是项目管理软件,按说应用自己的产品来管理项目也是天经地义的,公司也有内部项目管理信息系统,可是我觉得凡事都不能过度,老板热爱自己的产品,但是也不能就只认自家的好,老板不允许任何人在他面前用任何项目管理工具,开始只是project,后来连Excel也都禁用了。而且明明几句话就能说清楚的事情,他非要求在系统中看到,似乎我们的工具可以解决所有的问题。结果搞的项目经理很烦,除了正常的工作之外,还有一部分精力要应对公司的信息化应用要求。

  我们的产品属于企业级项目管理信息系统,是面向军工行业的,属于“重量级”的项目管理工具,项目组织、角色、权限的设置跟软件公司不太一样,可能客户用不别扭,但是自己用还真是有些别扭,当然,老板也是用这种方式强制使用自己的产品,以便不断改进产品性能。事实上,也确实起到了一些作用。但是产品的应用改进和自己的实际管理还是应该分开的。

  只是任何时候,任何工具的应用都不能代替人的管理,否则,岂不是用机器人就可以做管理了?

  项目管理上的问题当然不只这一点点,建立企业级项目管理体系,还有很多很多的工作要做,但是最重要的是必须搞清楚项目管理和企业运营管理之间的区别,各自起什么样的作用,"战略"不清晰,“战术”搞得再好也没用。

 

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