上海的项目经理小张发来一个案例,事情是这样的: 小张负责一个项目的实施,前期花了很多时间去了解客户的需求,做了深入的客户需求分析,并坚持需求分析没做完“打死也不开工”。哪晓得老板不高兴了,问小张:“你的项目团队咋没事情干啊?”言下之意很清楚,就是催促小张赶快动工,不要“浪费”时间了。对此,小张很是迷惘——“难道我错了吗?” 对于小张的疑问,我的回答是:“小张,你没错,你百分之百没错!” 小张为啥没错?请大家先听我讲一个故事。 几年前,我成都的一个朋友刚开始做软件开发的项目经理时,有一个很深刻的教训。项目一拿到手,为了赶工期,他就和团队“快马加鞭”做起来。当时既没有了解、挖掘客户的需求,也没有整体的需求分析,更没有需求分析的规范文档,当然更谈不上让客户签字了。 麻烦找上门来了!客户开始不断地改变想法,项目工作被“牵着鼻子走了”。我这个朋友当时的态度是“客户是上帝”,“上帝”要他怎么做,他就怎么做。为了让“上帝”满意,项目变来变去,整个团队都被弄得身心俱疲,项目本身也成了一个“无底洞”。结果毫无悬念——项目开发失败了。 这个故事并不说“客户是上帝”这个理念是错的。“客户是上帝”,没错!让“上帝”满意,也没错!毕竟你需要上帝出“银子”嘛。但这个故事提醒我们,对“上帝”的需求,你一定要提前分析、了解、挖掘、搞定,做到心中有数,然后按约定完成。否则,最后你就让“上帝”搞定了,吃亏的是自己。 具体怎么做呢?这里牵涉到项目干系人需求管理的一个问题,它是项目管理中的重要环节,而客户又是项目干系人中最重要的一个环节。客户的需求分析是项目成功的一块基石,如果这个没做好,那项目很难成功。 但是项目初期,客户往往不怎么愿意花时间分析自己的需求,有许多客户甚至还不太清楚自己的需求。这个时候就需要项目经理“出手”,多花时间主动了解客户的需要,挖掘客户的需求,形成规范的文档,让客户签字。即使这个需求还不是很完善,也要让客户签字。因为只有客户签了字,才能确定项目范围,才能确定哪些是需要做的,哪些是不需要做的。然后根据这个范围,制作一个WBS,也就是项目工作分解,接下来做具体的计划,分配具体的任务,项目才能积极推进。这样做,也契合契约社会“先说断后不乱”的契约精神。 回到前面的案例,正如俗话说的“磨刀不误砍柴工”,项目初期,项目经理最重要的工作就是挖掘分析客户的需求,并形成规范的文档让客户签字。至于如何挖掘客户的需求,这是另一门课程,我们改天再讲。 最后,谢谢小张的案例分享。 |