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标题:   项目集管理(PgMP)学习笔记 (5) - 项目集生命周期五个阶段(转) 

  1. 项目集生命周期 – 筹备(Pre-Program)阶段

  1) 主要目的: 项目集审批通过的前置工作,包括business case的确立、项目集的justification、项目集的排序(这个排序在Portfolio环境中尤为重要)

  2) 前提条件: 项目集的筛选通过program mandate去定义战略目标和项目集的收益

  3) 重点:理解项目集的战略收益;制定一个启动项目集的计划;定义项目集的目标和目标与组织目的的一致性;制定一个High-level business case来演示对项目集需求、业务收益、可行性和理由的理解;与干系人关于项目集的Check point达成一致,确保项目集on track

  4) 关键产出:Program mandate,证明项目集可以有,承诺支持的资源。

  5) 注意事项:High-level approach or plan是必须的,包括项目集触发条件、项目集目标、以及目标如何与组织目的相一致。

  2. 项目集生命周期 – 启动(Initiation)阶段

  1) 主要目的:把Program Mandate细化成Program Charter。这种细化基于制定详细的项目集如何架构和管理从而实现期望收益和产出。

  2) 前提条件:Program Charter必须由strategic governing board审批通过。一旦通过,Program Charter可以用来提供项目集建立的基础;制定Program full business case;详细的项目集计划;以及组件章程。

  3) 重点:Justification、Vision、Strategic fit、Outcomes、Scope、Benefit Strategy、Assumptions and constraints、Components、Risks and issues、Time Scale、Resource needed、Stakeholder considerations、Program governance、Initial high-level roadmap

  4) 关键产出:strategic governing board的审批通过确认;Program Charter;business change manager可以影响组织变革;赞助群体;关键的决策者和干系人;项目或组件;executive sponsor和Program manager的指定;管理项目集的基础结构;建立项目集的承诺的必要资源

  5) 注意事项:无

  3. 项目集生命周期 – 建立(Setup)阶段

  1) 主要目的:完善项目集基础:建立项目集基础架构和制定详细的roadmap。

  2) 前提条件:决定哪些组件包含在项目集中;可行性研究分析

  3) 重点:将项目集的Mission、Vision和Value与组织目标一致;制定项目集建立的初步时间和成本计划;可研分析,包括技术、经济、道德可接受度;制定Make/Buy的标准;制定Architecture Map;制定项目的business case;与干系人沟通获取支持

  4) 关键产出:审批通过的项目集计划 (范围定义和规划;需求定义、分解和验证;收益定义、分解和管理;活动定义和排序;持续时间估算;进度;外部资源采购;合同;人力资源;估算/预算;风险管理;组件识别和定义;PMO;项目集治理机制;项目集监控机制;IT系统和沟通技术)

  5) 注意事项:无

  4. 项目集生命周期 – 收益交付(Delivery of Program Benefits)阶段

  1) 主要目的:启动组件项目,管理项目集收益的发展。

  2) 前提条件:该阶段终止的条件要么是计划的收益实现并接受,要么是项目集中止。

  3) 重点:项目集经理确保战略一致性,项目经理确保每个项目可控。

  4) 关键产出:产出的项目集收益。

  5) 注意事项:有的组件收益是直接产出的,而有组件收益则是必须与其他的组件收益整合在一起才能实现。

  5. 项目集生命周期 – 收尾(Closure)阶段

  1) 主要目的:执行控制的项目集收尾。

  2) 前提条件:All program work is completed and benefits are accruing。

  3) 重点:项目集经理确保战略一致性,项目经理确保每个项目可控。

  4) 关键产出:Shutdown of the program organization and infrastructure。

  5) 注意事项:无

zhujinlai 发表于 2012-10-12 11:25:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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