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标题:   项目集管理(PgMP)学习笔记 (4) - 项目集生命周期概览(转) 

  1)项目集通常具备的4点要素:

  生命周期:筹备、启动、建立、收益实施、收尾;

  流程组:15个流程组;

  基础架构:该基础架构通常用于信息和干系人的沟通;

  干系人沟通和管理结构:Stakeholder register、Stakeholder inventory、Stakeholder Mgt Strategy。

  2) 项目集启动和结束的标志:

  启动标志:资金审批通过或者项目集经理被指定;

  结束标志:由Steering committee审核通过所有的项目集组件成功地交付成果,或成果被整合到最终产品中,或到了在将来能交付收益的阶段;当成果被整合时,就需要集中测试(integration testing)确保不同的工作集成到统一的系统中。

  3) 与产品生命周期的联系

  产品生命周期一般可分为概念(conception)、设计(design)、制造(manufacturing)、服务(service)、撤资剥离(divestment);

  项目集生命周期从属于产品生命周期。有的产品生命周期一致或类似,但是项目集生命周期可能不一样。

  4) 项目集生命周期与收益管理

  项目集生命周期确保预期的收益以一种可预见和协调的方式实现;

  收益管理注重干系人间清晰的关于贡献收益因素的定义和达成一致;

  以及构建支持结构和流程能够帮助规划、管理、衡量、追踪和实现收益;

  希望各个项目实现的收益应定义在项目的business case中,并且在项目集层面进行收益的追踪和评估;

  关口控制(Phase-gate review)包括对比计划和实际收益、预测持续收益、分析偏差原因,以及建议如何去弥补Gap。

  5) 项目集治理

  治理的最终目的是提供oversight;

  Oversight是通过定期的状态更新(status update)、审核(audit)、关口评审(phase-gate review)和变更控制(change control)来实现的;

  Oversight管理的对象:风险、干系人、收益、资源、质量、问题;

  通常的Oversight方式是通过预定好的里程碑作为关口评审来监控进度。

  6) 关口评审(Phase-gate review)

  关口评审聚焦在战略一致性、投资评估、监控风险和机会、收益评估、监控项目集产出;

  如果项目集在项目组合背景下,那么这些关口评审应在项目组合背景下来进行;

  关口评审目的是基于关口退出标准(exit criteria)进行的目标检查(objective check),确保已经准备就绪,可以推进到下一个阶段;

  关口评审还包括:检查项目集和组件符合公司战略,预期收益符合business case,风险在组织可接受范围内,最佳实践被遵循,以及确保项目集和项目仍然与组织相关联;

  关口评审经常与核心投资决定关联在一起,如果是项目集最后一次的关口评审,则标志着项目集收尾的确认。

zhujinlai 发表于 2012-10-12 11:22:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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