高效人士的时间管理

时间：2007年3月31号

地点：海信研发中心7号楼2楼

【主持人】：各位学员，大家上午好！做培训的都知道，应该汇映好，很好，非常好，经过昨天一天的祁老师的讲解，我们对时间管理已经有了一个大概的印象，对它的价值观、原则都有一个初步的了解，今天我们将会继续学习，我发现有些同志已经开始践行了我们时间管理，我们有位学员连续两天都是非常非常早到了培训室，已经践行了不是“赶老师”而是“等老师”的时间管理，今天大家上课继续重视，不光时间管理，还要重视培训纪律。

下面有请我们祁老师为我们继续讲解。

    【培训师】：昨天讲了一下从价值观方面讲述了一下，讲述还没有完，现在再继续分析一下，为什么我们工作方面总是加班，有谁仔细分析过？我们从上面来看，上面来看都是跟老板有关系，下面跟自己有关系。

    我们来看看跟老板有什么关系？老板有时候交代不清楚，老板有时候自己都模糊，所以老板自己模糊，让我们去做，做完了修，做完了改，所以白干了，沟通不够，老板想的有没有百分之百说出来？没有。老板的信息不全，老板表达的一丝不一样，中国人经常有一句话，你要善于领会领导意图，什么叫“领会”？领会就是刚才咱们说的揣摩，猜一遍不行，猜一遍不行猜两遍，老板说这样，老板说那样，老板让我们这样这样，三人在那里揣摩，所以揣摩从管理时间的效率上来讲非常浪费，而且从管理的后果来讲非常可怕，结果你做完了之后，怎么样？不是这么回事，大家想想有没有这种事？有。所以揣摩文化，我给它来句不好听的，等于“太监文化”。老得琢磨，主子说的是什么。西方绝对不一样，管理学上明确规定非常准确。中国人不行，按领导意图办吧，今后咱们遇到这事，你不能说你去改变老板，明确跟老板说，你要什么，你目的是什么，你策略是什么，你要的结果是什么，所以我们在跟下属交代项目的时候，这个项目谁来做，做什么，什么时间做，什么标准，什么时候要，所以管理学上必须要精确，这揣摩太耗费时间。

    所以老板有时候表达不清，导致我们白干，我过去吃过不少的亏，老揣摩。老板变招有没有，领导变了，得，前一任领导是这样，下一任领导变了，老板不了解实际情况，所以老板就发言，一发言下面不干吧对领导不尊重，干吧，不是那么回事，你看这就导致了老板不了解实际情况的时候往那里去发言，所以人家万科管理怎么管理？万科的总裁叫郁亮，郁亮跟王石配合的非常好，王石把公司大政方针交给他，下面什么运作都不插手。所以要参加的部门里面，参加部门会，往往都有人说，给我们讲讲话吧？我讲，我讲什么，我讲得说外行话你们看不起我，我讲得不对，你们还不敢否定我，我讲得跟你们实际做的又不一样，我什么都不懂，我听，看你们怎么思考，你看看万科搞得，王石又是优哉又是游哉，游山玩水有玩了，企业业绩也起来了，我对王石的评价非常高。

    清华大学有位教授，一看王石经常在电视台上露面，经常登高峰，这位教授说他不务正业，所以这位教授没在企业里干过，企业里多少老板需要操心，人家把企业搞得井井有条，自己摘出很多时间做自己喜爱做的事，多不简单！你不务正业再看看人家万科的股票怎么样？中国的什么股？红筹股。不了解实际情况，所以我建议老板谨言慎行，说的一句话下属真拿它当一回事。

    我上个月跟我部门员工开会的时候，我说这样这样，等到下个月，我说要这样这样，人家啪一下就抓住我，老祁，你上个月还让我们这样呢，这个月又让我们这样，我们变了，走哪儿去。下属都在那儿听着呢，所以老板要谨言慎行，突发奇想，忽然之间一个主意出来，这一个主意出来，你想想管理链上有多少个链条在那儿。你的一句话，下面人家会把所有的可以动用的资源都在那儿动用上了，咱们看一下，老板有一个想法，老板仅仅是一个想法而已，然后下面经理从这个想法要放大，要做什么？第一做思考，第二要计划，第三要组织资源，第四要分配任务，第五要开始实施，第六要监控。下面同志组织资源以后，又开始认领他的任务，启动一个项目，实施，然后还有很多修改，所以你看老板一个，我们有多少流程，所以老板说变就变，下面变不过来，有时候老板说：你们怎么效率这么低，这事我说了一个礼拜怎么还没动。你是说了一个礼拜，下面光开会开了多少会，是不是这样？所以老板在那儿，那个奇想仅仅是奇想而已，要付诸实施的时候要经过审慎的一系列流程。

    还有一些临时任务，经常交给我们一些工作范围外的事，跟你工作不搭界的事，还有一些计划外的事，紧急任务那就没辙了，上面看了看，有些都是领导总变。再看看下面我们自己不对，理解不清楚，咱们的信息跟老板信息不对称，不对称你就走了很多弯路，办了很多领导不要的事，不明白领导要的是什么，超能力以外，超出能力还在那里应活，老板分配你，还在那里接着，似懂非懂，错误的理解，人家要的是这样，结果我们错误理解，也没有核实，没有核实错误理解就去做了，所以建议各位跟领导谈话的时候，谈完话以后，建议大家最后一定要记录习惯，老板等一下，我再花两分钟核实一下，您要的是不是这个意思，第一、第二、第三、第四核实无误再走。一方面自我保护，一方面提醒老板。

    在超额工作方面，承揽太多，有没有计划不周，有没有设备易出故障，有没有时间本来就不够，有没有人手不足，三个人让你干五个人事，资源不足，能动用的资源，相关的资源。返工率高，缺乏调查，对要进行的项目没有调查，错误理解，还有设备出现问题，固执己见，按照自己的想法，没有按照别人的想法去做。工作技能不够，需要培训了，培训不足，还有态度不正，举个例子，我们经常跟老板在谈的时候，有时候我们认为应该这样做，老板认为应该那样做，我们自己就坚持自己的看法，从自己的专业角度去说，当然有时候你的专业的程度跟老板从战略的程度不一致，不一致的时候，你不想想这个事是谁负责，你负责还是他负责，我们在家庭装修的时候，就遇到过这事，经常遇到这事，这活你给我这么干，装修工程师说不对，这活应该这么干。我说这活这样干我看着舒服，从美学的角度来看。不行，这事从专业的角度来看。北京人有一句话“干活不由东，累死也无功”，你在给他打工，当你提出了你的建议和意见以后，采纳不采纳是他的事，他要这么干，我告诉你这么不行，他说：不行，就得这样干，我负责。楼压死他不是压死你，他负全面的责任，所以这里就不要跟他争执了，因为他是谁？他是老板，从专业的角度提出来以后，认可不认可，如果认可，他听你的。如果不认可有两方面，一方面他从商业的经济的角度出发，他不可能不听，另一方面他非常固执，不可能听你的。所以我们看为什么加班，从上班老板，从我们自己都有责任。各打五十大板的事，既然有了这个分析，从效率方面自己检查一下自己，所以我们一天干什么了，老那么累，忙了半天不知道自己干什么了，有没有碰到一个无法再拖下去的问题，有没有做了实际上根本就不需要做的事儿，有没有？比如说开会，开会就在那里浪费时间，开了好多会，最后一问，这会我有必要参加吗，没问。有没有越权处理公司的事，经常对那些事花更多的时间，经常跟别人见面、约会、开会迟到，有没有经常忘记接下去准备做什么，这些都是我们效率不高，效率不高里面，大家打一下勾，有几个需要改进的。

    （学员再做时间管理效率自测2）

    【培训师】：我们看第四单元做计划的规范，计划是一门艺术，西方有一句话：“如果你失败于做计划，那就是意味着你计划要失败”！

    所以你看西方人做事，在计划方面、筹划方面都非常强，可能是一个项目在计划方面反复的论证，然后论证时间差不多了多少，但是一旦做下来，坚决执行，我们昨天讲了建筑项目方面有多少是失败与做计划，建筑计划方面昨天讲了20人小区居然没有派出所，居然没有医院，城市计划就画大饼，大家在那里转来转去，建筑项目多少马路“拉锁”工程，企业管理有没有？有多少企业，真正优秀企业有一个五年的规划，有一个年度的经营方针，有多少？你看看中国这么多民营企业没有，走哪儿算哪儿，把箭射出去，射出去以后把靶子往那一贴，看见没有，所以很多企业为什么倒闭？就是因为没有规划。

    大家看一下企业生命曲线，在规划方面，在效率和规划方面，咱们看一下企业的生命周期有一个数据，可以看出来，一些学者们他们把企业的生命周期做了调查以后，企业都是有生有死，这是上面代表它的寿命，下面代表它的时间，第一组里面这是什么企业，大家说一下，寿命长，时间也长，五百强企业。多少年？40—50年就死了。你看看美国道琼斯指数里面，30多家龙头企业，各个行业找出龙头企业，到现在死得就剩一家。

    第二、跨国集团，跨国集团没有进入500强，他们寿命17—18年。

    第三、中国的集团企业，这个大约是11—13年。

    第四、中国的民营企业，大约是7.2年，大型的民营企业。小型的民营企业平均是4年生命周期。

    你看看计划有什么，凡是那儿好的企业，一定是有好长的规划，凡是这些好的企业，一定有自己的发展策略，经营规划，发展战略甚至自己的研发大厦，自己的研发中心，可是中国有多少企业有自己的研发中心，你数去吧，3%、4%，中国一千多万家企业，真正有自己研发中心的很少，就在那里贴牌，没有规划，赚了钱就走了，没有计划，怎么能活得长远？！

    这里面从企业的生命周期看我们企业的发展，跟它的计划有很密切的关系，所以管理企业，有没有失败于不做计划的，多得是！

    咱们要想出去旅游，容易吗这一趟也不容易，你在做计划的时候也很困难，大家画一个流程图画出来，现在假设你准备去埃及玩一趟，要做哪些事，请大家做一个流程图出来，你都做哪些事，看咱们怎么做计划。我指的是你你出去以前都做哪些事。明天就走了，走，咱们就不算，走以前都做什么事。

    请牛锡亮给我们解释一下，他怎么规划。 

    这个计划最开始肯定先定地点，先研究埃及哪个地点，下一步根据时间在公司里请假，如果没有护照至少提前一个月申请护照。

    【培训师】：往往在这儿请假的时候有好几次反复。

    【牛锡亮】：再往下分两种，一个跟着旅行社出去，一个是自己出去，如果跟着旅行社是他们都给办好了，办好了从北京走还是在哪里走，剩下的是自己准备一些地图什么东西的，然后定旅馆什么的，这是我能想到的，谢谢大家。

    【李瑞林】：老师说因为明天要出发了，假设大家已经有护照了，而且签证已经拿到了，首先第一步做网上调查，调查一是关于埃及的资料，埃及有哪些资料，网上自助游，旅游工业已经很详细了。

    跟旅行社，跟团走，自主游，可以在朋友帮助下去那里旅游，我们选择一个方式，制订一下自己的形成，按照制订的形成和前面参考的攻略，来购买你所需要的物资，比如说要去探险的话，要购买哪些药物药品，比如说夜游，准备好形状，做好工作，家庭托管方面，做好家里面的一些事情，然后就可以出行，然后就旅游，然后回来就可以了。谢谢。

     【钱文峰】：我确定要去埃及旅游，在时间上已经考虑过了，我有一个休假，休假以后出去旅游。工作时间的问题我就不再说了，因为我在假期里。在这个情况下才去考虑旅游，如果没有假期肯定不去旅游。

    去旅游之前买张地图先看看埃及的状态。在埃及旅游的注意事项，那边的天气情况，我要带什么东西，出了紧急事情要跟谁联系，比如和大使馆。然后联系旅行社，确定时间、价格。护照，对我本人已经有护照，如果没有护照去办一个护照。自己要有一些出行的物品，假期是事先确定的，工作简单一交接就可以出去了。

    【培训师】：第三组有没有愿意跟我们共享的？

    【黄宝东】：我觉得出去的话，根据自己工作情况和领导协商你的假期，在请假之后，根据你要出行的上网查找信息，主要去哪些经典，景点的特色，还有埃及本地的地理状况、特色，它的气侯什么样，还有货币的币值问题，根据这个来设定自己的资金，来准备自己的需求的资金，准备完之后，根据实际情况来选择跟旅行社或者资费游这两种方式，必须准备好自己的护照、签证还有保险、机票的预定以及换汇，这些方面都要考虑到，之后你需要再重新列出自己的出行计划，包括前面总结的一些细项的东西，应该列一个清楚的，做一个残缺补漏的准备，在出行之前的前两天，应该把一些物品包括一些药品，还有出行的衣物准备好，做一个类似的出行清单，最后可以踏上自己的旅行了。

    【培训师】：这里面还有一个，咱们在临走的时候，工作的事往往都放心不下，一而再，再而三的，做经理人最难的就是在交代工作那儿。

    刚才你那儿说的不错，挺好，我既然是旅游了，我一律不考虑工作时间，是我自己休假时间，他先把不受限制这一条放在最前面，这样他就不考虑其他的事，从这儿再一步步走，刚才第四组也谈到了，谈到换汇的问题，你们想好出国换汇，一种是换好了走，一种是刷卡走，刷卡方便，放心，但是工行要你的手续费狠着呢。每一次出去列好带着清单，包，带几个包，什么样的包，随身的挎包、箱子，都要有一个类似，这样你的出游就非常顺畅了。

    我最近见到一个企业，去年优秀员工，全国优秀员工，十多个，准备南韩游，到现在还没去，过完春节就开始办，卡在哪儿了？来自全国的员工。

    【学员】：护照。

    【培训师】：签证拿不下来了，有来自东北的，有来自广州的，有深圳、上海、北京，来一个东北的，一个人签证搁那儿了，下不来，所有的人都去不了，最近一推，推到十一了，去年的先进员工，你一推，推十一，对员工心理打击大不大？没有想好，如果有个应急计划，怎么启动？找第二方案行不行，规定任何一个人，如果下不来，我们是大家等大还是因为他废一个团，这个没想好。如果定好了，签证问题是不是公司的事？签证问题是个人的事，如果你下不来，是他自己的事，你自己旅游一圈，回来公司报销，多好，都不耽误。

    现在做一个小游戏，每周一二三，一二三，开始。报名。

    我们现在做一个小组的游戏，一分钟的游戏，每一组每一组来，游戏的诀窍，哪一组都不能看到别人的，现在请你们第三组先出去。

    现在第二组请你们也出去，不许和他们串供，咱们另找一地，等着我们叫。

    （游戏中…）

    【培训师】：游戏结束了，大家讨论一下得失。我们的规则对所有人都一样的。

    这里面只有第一组过关了，第一组拿块糖吃。

    第一组最聪明，真快，谈谈你们怎么赢的，怎么按时完成？

    【王军】：我们第一组人比较多，占了这个便宜了。第二个方面我们首先观察了一下，里面不够二十张。第三方面我们每个人负责眼前的数字，分工明确。

    【培训师】：他们第一是人多，第二是数数，有的组就没数数，他们数了一数，不对，不够二十，他们按不够二十的。

    【王军】：最重要的一个我们小组比较团结。

    【培训师】：一个小游戏，就看我们怎么样去组织，团队的活动怎么样去做计划，做计划的好处，充分利用资源，因为他们有分工，发挥最大的效能。

    预测，第二组刚才也预测了，不够。

    预测到各类问题，防患于未然，开始执行前做有效沟通，让其他部门了解我们的计划，寻求协助，我看到第三组分工特别明确。

    【钱文峰】：第三组我只感觉有一个问题，到现在我都不了解这个游戏规则。每个人踩一下，是否是每个人轮流式踩，都没让我们问，就开始了。

    【培训师】：自己没有赢还找借口。但是他们分工确实非常优秀。

    【钱文峰】：但是我们分工占的时间比较长。

    【培训师】：但是他们分工特别明确，计划性非常准确。

    协助评估目标的可行性，减少或避免不必要的重复，这里面有重复的，俩人都踩一张，踩两次也有，建立一个优先顺序，按计划执行，这样不赶工，不加班。做计划的类型有四栏，第一栏是循序渐进，高压下保持镇静，慢条斯理稳扎稳打。第二栏是心血来潮，高压下手忙脚乱，第三栏是关注具体细节，第四栏是关注整体目标。大家横向比一下，第一栏把它的得分的数加上，得了四个还是六个，第三栏是几个，第四个栏是几个，大家开始做一下。

    【培训师】：这里面，第一栏非常理性，第三栏以实施为根据，做大量研究，这两栏往往是学理科的人。第二栏的气质属于什么气质？文人气质，随行所至，天马行空，第四栏属于企业家气质，老板！这类人往往敢于冒险，他做决定，你再看咱们这两栏做决定很细致，搞新产品，搞案例特别适合。可是你要到了文艺团体里面，全在第二栏，在企业家里面，绝大部分在第四栏。不同的人，他们在做计划的时候，他们不一样，类型不一样，一测就能测出来。

    所以在做计划的时候，要特别注意到规划性，我们在规划的时候，很多情况下我们疏于规划，五八年大跃进没有规划，是因为怎么起的大跃进？毛泽东到那儿去参加人家的在苏联召开的社会主义国家会议，参加会议一看别人，人家一说10年之内赶上美国，行，你10年，我15年，没有任何数据支撑。所以从那儿看，没有一个很好的规划。我们再看，中国还有一个口号，本世纪末实现四个现代化，到现在现代化了没有？没有规划，仅仅是一个口号，没有计划。

    战争是不是一个项目？咱们在座各位，咱们都管理一个一个大项目，咱们运用项目专家的管理来评判一下伊拉克战争，咱们看伊拉克战争这个项目管理是怎么管的？

    这是布什、布莱尔，这边萨达姆，在人生这一次非常有幸亲眼看到了战争的电视直播，是不是？人类历史上还没有直播战争的，开了眼了。知道现场战争怎么回事了，咱们分析一下他的项目规划是怎么确定的。

    一开始这样分，咱们看看他们怎么做的，拿布什来。

    家庭、内阁、国会、联合国、总盟国

    从家里面自己思考了，萨达姆这么刁钻，怎么收拾他，联合国十一次的决议都不执行，这家伙耍流氓打是不打，自己先琢磨。

    琢磨完了以后，找他老爸，老爸是谁？老布什，前总统，找前总统商量，跟他爸，爸，十年前你打他，您怎么打的？老布什肯定告诉他：儿子，十年前我收拾他是怎么收拾他的，战略上怎么收拾，盟军上怎么收拾，政治上怎么收拾，军事上怎么收拾。爸，这回怎么是能打不能打，俩人先商量。然后有共识，有共识以后，到这儿来了，内阁里面，内阁里面召集内阁会议，什么拉姆斯威尔德、鲍威尔、赖斯还有中央情报局局长，这些人，能打不能打，最后内阁讨论，讨论以后打起来咱们需要多少钱，打起来需要多少兵力，美国人死伤多少，什么时候能够撤出，讨论，讨论以后有共识，有共识以后弄到国会，国会那儿最重要，国会这会儿开始否决了，给你拨款1400亿美金，明年3月份必须撤军，美国不是总统要打仗，总统没有权利，国会，又是民选，老百姓打的，打是美国人要打。国会讨论，讨论一下然后参院，参院以后重院，美国宪法原则多数人说，美国宪法还有一个原则，如果任何一项法律百分之百的人通过，无效。你们说为什么？少数人利益得不到保障。参政院表决以后还得重院，两院最后达成共识，开打。开打以后到了联合国，联合国那儿讨论，讨论以后，联合国不批准，到这儿联合国闹了，闹了，走到总盟国，总盟国找布莱尔、南韩、日本、澳大利亚，他们都打，搜罗了30几个国家，打，然后形成战略联盟，然后美国人出钱，一些国家出兵，从这儿开始就开始调动，然后军费，先是军费后是调动，调动资源，然后多少级步兵，然后沙特步兵，然后约旦步兵，科威特步兵，空军步兵，海军航母过去，最后期限到最后通牒都弄好了之后，限你一个月之内必须执行联合国决议，如果不执行联合国决议，要收拾你。你看都弄好了。

    这边萨达姆，反观一下萨达姆。后天是最后一天了，萨达姆宣布把全国分为北部军区、中部军区、西部军区、南部军区，四分为四个军区，司令长官分别是谁谁，后天就开打了，今天才分四个军区，再瞧老美驻军、土耳其驻军，沙特驻军、约旦驻军、科威特驻军、以色列驻军有，已经包围了。然后有卫星，高空有B1、B52，中空的战斗机没有，因为飞机没出来，低空，地面部队50万，海军出了两个航母群，航母的海军分为水面、水下、水上，还有地上，海军陆战队。所以你说，这样一来，你看萨达姆怎么样？萨达姆没有任何准备，没有任何协调，所以老美从这儿开始打，打到这儿，战争进行16天的时候，老美军需不够了，物资不够了，然后说战争没法打了，至少半个月把军需都过来之后才能打，结果半个月以后开打，从这半个月以后，这儿打的时候其实有点难，进进退退，等到半个月以后，直捣阿哥达，项目当中没有协调，没有监控，作为项目专家一分析，那个国家必败无疑。

    所以这场战争也导致了人类历史第一次20多天把国家元首抓出来，所以这些项目管理专家们，他们一看，咱们觉得他是不是必败？！

    咱们做一个产品的规划，且得讨论呢！所以从做计划一下，检讨一下，战争是不是项目管理？是。新产品退出也是项目管理，有多少企业的新产品退出都是项目管理没管好，最后全是以失败告终，新产品上市，无法被别人接受，这种惨痛案例多了，还有国际化失败的流程，还有团队管理流程的失败，也有，招聘管理当中它的流程也有失败的，可是这些都是我们再做计划的时候出了问题，所以时间管理核心的是一个理念，一个价值观，从技巧方面才是你怎么去操作，做计划你没有按照这个流程去做，没有好好做计划就意味着计划着要失败。

    先休息15分钟。

    （休息中…）

    【培训师】：现在讲第五个单元，时间规划的体系。效率的规划最终是跟人生计划结合起来，必须有人生计划，有了人生计划才有多年的计划，年画计划再分季度的，月度的每周的，甚至每天的，看一下每年有什么收获、每月有什么所得，看看这一年有哪些收获，看一下年度结果再看一下年度计划，所以我们从时间管理，从最广义的角度上，管理什么？管理是人生，效率是一种手段，所以人生是最为根本的，其实人生昨天大家都测了一下，自己有几万个有效时间？六万多个。所以管理人生的时候怎么样设定你人生的目标，人生首先要不要设立一个人生终极目标？终极目标你这一辈子活，最终想达到什么目的？小时候都是我要当什么，当什么，大了都变了，某种外来因素的影响，某种特殊事件的影响。

    目标，有了目标就有了动力，有了前进的方向。

    毛泽东有一个目标，毛泽东实现了，所以伟人一定有他过人之处。其实咱们在座各位，每个人都想有一个目标，但是这目标我们定下来没有。

    我的职业是什么？职业培训师。我为什么从事这个岗位？在九十年代时期，我们公司来了位老师，澳大利亚的老师，来给我们讲，讲课的时候这个人在惠普从事了七个不同的管理岗位，做过质量管理、物流管理、生产管理、财务管理、营销管理，这些经理都干过，现在作为惠普内部的培训师，培训队伍冲击特别大，在企业管理着各个领域，所以人家讲起课来得心应手，当时我在那里心里就想，什么时候我能熬到他那个地步，如果你有了心里面的为之奋斗学习的偶像，你就注意了。以前我在听课，听一个走一个，听一个走一个，这边进那边出了，有了目标以后，我就主义者老师讲课怎么讲，这老师的案例运用的怎么样，这老师讲课他的授课逻辑又是什么，这老师讲课他的风格又是什么，我就慢慢学习，学习以后，我注意不注意做培训师要有什么，我也注意。我在注意的时候，有了目标了，有了目标就想自己怎么去实现，在做手段方面或者在做准备方面就留意了，慢慢就留意了，原来讲课案例非常非常重要，就搜集一个一个案例，然后准备不同的课程，每一个都是我的课程，每个课程里面都有它的主课程，都有它的案例流程，慢慢注意了，有了目标的时候就去想了，成功要素是什么，如何去实现，人生的时机不见得对每个人都是恰当的时机，时机没到的时候，要耐心等候。

    邓小平等候没有？等候了，所以人家是伟人！每个人不见得机遇到了，首先要有目标，有了目标再去想怎么样去实施，再去想什么时机。所以人生的终极目标凡是成功的人士大部分还是有目标的，当然也有偶然性的，或然性的因素让他成功，但是那是属于机遇性的，如果我们能够懂得规划，那个时候我们人生就活得就有意义。有了终极目标再想长期目标，长期目标有了这个时候五年规划就出来了，三年近期目标，一年短期目标，所以从个人要想想我这一辈子我要做什么样的人，然后我对社会都有哪些贡献，然后对家庭生活有哪些意义，在家庭方面，生活方面有哪些意义，昨天我列举了司机的意义，一剖析，人活着没意义，只是给别人活的，该休息没有休息，全是奋斗，就在那儿挣钱，从早上五点半到晚上九点，结果跟孩子没有沟通，没有亲情，没有一起逛过公园，最后很多的哥死在车上！

    人生的终极目标，想想个人目标，然后再想想事业方面，你想从事什么事业，想从事什么职位，甚至你想从事什么行业，甚至你想达到什么样的地位，甚至你想控制的范围，这些都可以规划。大家记不记得陆游有一句绝命诗，“死去元知万事空”，将要闭眼了，大限降至，回过头来一看，跟梦一样，回过头去看，人生像不像一场梦？像！

    这梦有的人未曾规划，咱们小时候没有规划，走哪儿是哪儿，现在管理一个部门，管理一个团队也都是人到中年，这个时候责任感强了，谁不是上有老下有小，怎么规划自己要有。所以效率管理人生先要规划一下，自己梳理一下，有了这些再去规划个人目标，事业目标。

    所以第四代时间管理出来了，告诉我们产量产能要懂得规划人生，所以最高境界的时间管理，不是手段不是技巧而是规划，所以产量跟产能方面要平衡，要懂得爱，要懂得生活，要懂得学习，要懂得发挥自己对别人，对团队，对企业，对社会的影响力，所以爱你的家庭，爱你的伙伴，爱你的下属，爱你的子女，对人都要用爱的心情去关心他们，去呵护他们，生活最终目的，工作是为了什么？为了更好的生活。咱们这一代的知识分子跟到一代知识分子不一样，我们的生活丰富多彩的生活远远超过他们，老一代知识分子，陈景润他们行吗？

    大家讨论一下，这些人他们有什么不同，日本首相小渊惠三，还记得这个人吗？连续多少天工作，累死了。布什、陈景润、普京、傅彪，王石，陈逸飞，张朝阳，蒋筑英，大家讨论一下这些人物的特点都是什么？你怎么认知他们？蒋筑英是中国光学科学家，最有影响力的社科院的院士，43岁就死了，累死的。

    这几个人特点，布什跟小渊惠三完全不一样，布什2006年，大概一年前的时候访华，你们注意到没有，访华就两天时间，抽出了半天上北京老山骑自行车了，这家伙，到中国你干不干正事啊？第二天礼拜天，这是我个人时间。一共就两天，拿出半天到老山骑自行车去了，他截然不同的生活态度。

    陈景润，63岁，很快撒手人寰，让中国失去了一个优秀的数学大师，对中国不负责任，中国再没有这号人了，我们没有足以傲世全世界的大师了，对中国不负责任。到他那个层级，他不是为自己活了，你是为中国人撑门面的。普京典型的，铺经就喜欢运动，自己没事还开个战机，没事就柔道。傅彪，肝就移植了，大夫说这回千万注意休息，还有三剧本还得拍戏，拍着拍着，没了，肝都没了还拍戏，把自己看得太重要了。王石，不一样吧，也做个人广告了，也都受自己的生活方式，企业也起来了，而且还是中国龙头，陈逸飞角色不明，你究竟是画家、董事长、导演，一天24小时恨不得一天用36小时才够，陪他老婆没有，陪他孩子没有，老婆从加拿大回来，说了：太累，拍完这出戏好好陪陪你们娘俩，老婆模特出身，个子也高，孩子也小，再咬咬牙，十天就过去了。拍着以后，死了。死了以后，他的大儿子和他的小老婆对簿公堂，为了遗产打起来了。轮咱们开公司也轮不到，那是文人，那是画家，他开公司，他的思维特点是什么？噌一下这儿，噌一下那儿，我们要跟这样的老板，得累死咱们，没谱。拍戏，拍片，自己选演员，表情应该怎么做，动作怎么弄，手势怎么弄，你忙得过来吗，你图什么啊，画已经那么出名了，你就走你的画家的路就行了。明儿怎么样？明儿不开公司，做社会政治家，后天缺文联主席，文联主席行政工作你也去了，世界上行业多了，你都去，干得过来吗？！

    再看看张朝阳，典型的老哈族，追潮流。再看看蒋筑英，43岁，咱们国家一流的光学专家，科学院院士43岁就没了，你说党跟国家培养你那么多年，指望你给我们干到70岁，你43岁就走了，你对得起我们国家吗，花了多少钱让你出国深造，结果你让我的投资没有回报！你想想国家怎么看？

    所以这些人不懂得时间管理的第四代。

    看看这位是谁？（图）

    【学员】：钟南山。

    【培训师】：瞧瞧钟南山的这个块，没人敢跟他过招，谁能想象70岁老人，每天雷打不动的坚持锻炼，我年轻的时候也有点小块，到50岁我突然发现，这儿全是软的，我怀疑我变性了。

    钟院士贡献大不大？

    【学员】：大。

    【培训师】：这是谁？（图）奥瑞克公司老板，甲骨文老板！上个月又斥资35亿美元收购了一家美国软件公司。

    这是他的大业余爱好，喜欢弄帆船，一休息，帆船，狂、爽、酷！这是他女朋友，大老爷们了也不结婚，这女朋友喜欢飙车，吉普车。自己还买了架战斗机，没事还开飞机玩，美国空军退役的飞机，估计没导弹，有导弹下面谁都给射一把。

    这是美国72岁老人，美国的冒险家、富商，这是对他的介绍。又是百万富翁，又有自己的公司。

    中国的企业家，张朝阳，你看张朝阳活的。这是TOM.COM的老板，张朝阳迪斯科滑雪、登山，玩无线电。王雷雷的TOM.COM的老板，每天遛狗，每天健身，带领员工从北京骑自行车290公里游山海关，玩高尔夫，没事飙车。这些人事业上也行了，生活上也行了，他们懂得平衡，工作跟生活平衡。

    咱们现在每年的体检都做吧？

    【学员】：做。

    【培训师】：每个礼拜有没有一次的活动？

    【学员】：有。

    【培训师】：每天有没有早过练或者晚练？

    【学员】：起不来。

    【培训师】：等到你到了50岁，慢慢慢慢身体机能开始老化，病开始就来了，会不会？所以为了一个健康的体魄，从现在开始锻炼。我家里有个邻居，真棒，两口子吃饭，雷打不动，快走45分钟，人家体格真棒，早上起来5点钟起来遛狗，一遛狗一个小时，早晨这样，晚上也是雷打不动，坚持锻炼，不多吃，不在电视机那儿守着，所以人家那体格是真棒。

    我们要知道这时候要关爱自己了，关爱自己实际上是关爱家庭，咱们这伙人活着不是为自己活着？你能穿多少衣服，能玩多少，你挣的钱都给谁了？给孩子了，给家里了，没给自己，都给别人了。所以你现在责任特别大，锻炼身体不是为自己，为家庭，咱们是家里的顶梁柱，对不对？顶梁柱。蒋筑英没想到顶梁柱跨了怎么办？陈景润没想到顶梁柱怎么样？陈景润的老婆惨着呢，中央电视台采访过她一次。跟陈景润这一辈子，一次没带她去过公园，一次没带她看过电影，嫁给他干吗。

    第四代时间管理要我们从理念上根本去颠覆了，要区分一下产量、产能，第四代时间管理让我们区分什么是产量，什么是产能。仔细思考一下，良好的身体是产能，工作产出那是产量，各位咱们分析一下，咱们管理方面从财务方面来看，什么是产量，什么是产能，从人力资源管理方面什么是差能，什么是产量，从技术、知识、各类资源方面，讨论一下什么是产能，什么是产量。我们时间管理要涉及的产能、产量的平衡，要涉及到资源的平衡。

    财务方面，工资收入是什么？

    【学员】：产量。

    【培训师】：产能呢？

    【学员】：职务。

    【培训师】：职务，自己能力的提升。

    （讨论中…）