关于敏捷监理的念头，常在脑中思考却一直没有进展。
想来最主要的障碍还是在于能否实际应用（业主方的接受程度）。

从文档的简化说起，比如，会议纪要能否改成会议决议？
会议纪要一般在会后编制，再发送各方，可能还会有修改，最后形成正稿打印分发，一般来说，至少要两天才能搞定。
而会议决议则简化了会议纪要的内容，只记录会上各方商议的结果，在会议现场就可以打印，并由各方会签，不仅效率高了几倍，也便于任务的跟踪落实。
对于那些在会上提出的个别意见，记录下来以备将来回溯本来也是必要的。不过我自己的经验是：这样的机会太少。--如果有意见或建议，最好还是（事前或事后）形成单独的书面材料提交，而不是仅仅在会上说说了事（不承担责任或风险的方式）。

再比如月报，其实易读性并不好，对于领导或者对项目不熟悉的人很难快速看出问题所在，而且至少有30%是套话。按目前的月报内容，精简50%完全是可以的。

可通常情况是，大家都喜欢厚一点的文档。
除了这些项目上正式的书面记录外，其实还有很多非正式沟通的内容，这些内容是否要纳入监理文档范畴中？但一般只能作为“监理内部文档”，而不太适合打印装订。
于是，为了体现监理的作用，文档的厚度就成了重要指标之一。