无论那家公司,项目成本的预算和决算都是非常重要的指标,其完全可以类比一个人的体温。
前两天和两个做财务工作的朋友谈起了项目成本控制的问题,他们非常专业地比较了各种erp软件的优劣,并且阐述了流程对于成本控制的重要性。作为项目经理的角度,我觉得流程和管理制度固然重要,但显然还有很多值得重视的方面没被提及,现就我的体会总结如下:
1、合理的流程是在合格的项目管理文化下才能发挥作用,也就是团结协作、利益一致的团队才可能真正去执行流程,而不是一边走形式一边打算盘,因为再严密的流程也不可能没有漏洞,完全没有余地的僵硬流程是不可能满足实际工程需要的,这样的例子非常之多,否则也不会出现那么多的项目腐败了。
2、项目管理的水平直接决定成本,很简单的道理,如果工期规划不当、执行不力,项目屡屡被拖延,无从谈起成本控制;
3、产品质量决定项目成本,实际上这是容易被忽略的一件事情,很多公司严格限制项目经理购买/变更现场设备,没有经过品管质检的设备直接应用,带来的风险直接影响最终成本,这是被无数实践所证实了的,遗憾的是,“千里之堤溃于蚁穴”的事件屡见不鲜。
4、合理的项目预算是控制项目成本的基石,而预算的科学性来自于类似项目的决算,这是相辅相成的过程;
5、项目经理的作用非常重要,尤其是在应付需求变更和突发事件方面,好的项目经理引导客户按照自己的规划工作,差的项目经理往往规划不当,与业主沟通存在问题,这往往是项目频繁变更和最终拖延的原因。 |