这次是XX第三期开标的日子,我们又成功了,大家都很高兴。
回忆起这三次中标,四次投标,确实有很多值得总结的地方,最想说的是一句话“细节决定成败”。
第一次基本上是没有什么准备,领导通知后连夜赶到现场,记得当时是世界杯期间,夜里2点多到还顺便看了场球赛,第二天去业主和现场了解情况,就撰写技术方案和成本核算。
事实上,这仓促的准备出现了很多错误,临到最后修改的报价虽然最终是成功的关键,但同时也出现了计算上的错误,坦率的讲,很可能使公司少拿到了10万元利润,世以成败论英雄,但自己应反省之,我时常扪心自问,如果由于计算失误导致失败了又如何呢?从那次起,我都规定要手工核算一遍成本报价,不能完全依赖一个人和计算机。
第二次是做了充分的准备,由于要采用新的设备,我和白工在拿到设备的第一时刻起,就连夜编制程序以备演示,甚至在车上也在用电脑看开发包说明,好在居然顺利于演示前搞定了系统,没有影响投标。
但最终还是出现了不可思议的事情,投标后竟然发现电子文档和书面文档的技术要求竟然不同,而我们由于采用了新的设备成本明显高了一大块,开标后,大家都意兴索然地去吃饭,因为如果正常的话我们肯定输了,但山重水复疑无路,居然招标中心发现了我们报价的一处错误,让我们签字确认,由于对于投标法规的理解和对招标文件的熟读,我作为负责人抓住了这个机会,促使对方宣布我们投标无效,最终导致了废标,为我们以后的投标争取到了机会----细节决定成败,哪怕是误打误撞。
第三次是对于第二次项目的重新开标,演示过程中我们进行了精心的准备,吸取了其他厂家的长处,并加入了自己的特色,回答专家的问题时也能够抓住重点,扬长避短,不只是现场反应的问题,更有头天晚上对于可能问题的认真设想和准备。最终我们的报价也非常合理,在技术分不相上下的基础上,成功地中标。而据事后了解,主要的竞争对手在清单计算方面出现了问题,若非如此,他们的成本应该比我们低,鹿死谁手尚未可知!----实际上,细节上的此消彼长,造成的是结果上决定成败的差距。
第四次就发生在几天前,同样非常富有说服力,由于报名人数不够,最终采用的是竞争性谈判,但奇怪的是这里并不采用二次以上报价的方式,实际上还是相当于以前的公开招标流程,这是我们头天晚上认为只会1%概率发生的事件,好在我们在宾馆里没有松懈,在认真核对了投标文件之后,又针对可能出现的情况进行了分析,并动手准备了灵活报价的信封以防范小概率事件,因为如果正常竞争性谈判为入围者价低中标,那就意味着必须第一次报价要偏高以迷惑对手,但反过来,如果是正常开标,则没有二次报价的机会,我们高价意味着出局,因此,要根据实际现场情况做好灵活选择,事实上,我们认为99%不会发生的事件最终还是发生了,我们为1%而作的准备很可能正是战胜对手的一个关键,因为对手的报价居然超出了预算。----投标无小事,细节再次决定了成败。