21、“主项目”和“子项目”如何应用？

通过将相关项目合并到主项目中，可更加有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目。 通常，如果创建主项目和子项目，则只有子项目保存在企业服务器上。主项目只能保存在本地计算机上，除非单位已经指定可在服务器上保存主项目。将主项目保存到 Project Server 2003 将导致报告数据出错。Microsoft Office Project Professional 2003 和 Microsoft Office Project Server 2003 具有内置的报告和分析功能，不需要创建主项目和子项目。

将现有项目分解成主项目和子项目时，应考虑通过创建以下逻辑分组进行重新组织：

· 独立项目阶段中的任务。 对于很大或很复杂的项目，为每个阶段使用单独的子项目更易于查看项目的细节。由于是在单独的项目中，所以可查看每个阶段的关键路径，而在主项目中，可查看多重关键路径，其中每个阶段各有一条关键路径。仍然可以像在单个项目中一样，在不同子项目之间链接任务，但是将与其他阶段任务的相关性最小的阶段分成子项目可能更加方便。

· 时间周期类似的任务 。在正在进行的项目中，如果大块工时之间在时间上有显著间隔，将任务组织成子项目很有帮助。利用子项目，可关闭工作周期已经完成的项目文件。

· 不同项目经理的职责。如果同时管理一个大型项目中分管不同部分的多个项目经理，或在一个同时运行多个项目的计划中管理多个项目经理，那么可为每个项目经理建立一个单独的子项目。这样，在保证项目经理可自由处理各自子项目的同时，可查看计划的总体进度，并查看项目经理的项目或任务是否与总体进度相匹配。

· 相关的系列任务。将相关任务从无关任务中分离出来，并将每个集合组成各自的子项目。将密切相关的阶段保留在同一个子项目中。

· 里程碑的日程排定。若要通过输入重要里程碑来管理项目，可以为与每个里程碑相关的任务创建子项目。对于子项目，可以方便地进行高级别的汇总，而不必像在单个项目中通常要做的那样，为每个里程碑都建立摘要任务。

· 按照工作地点划分。如果项目的工作要在不同的地点进行，可能会发现将每个地点的任务排定为一个单独的子项目是非常方便的。例如，如果正在制造一件产品，一些部件的工作需要在其他工厂进行，可为在每个工厂中完成的任务建立一个子项目，并把该产品作为整体建立一个主项目。这种方法便于正确查看在任意时间工作在何处进行，并且使每个经理能够更好地跟踪其地点的工作。

· 相关资源。按照相关资源组将任务分解成子项目，以便可以在项目级别上掌握资源的状态，同时资源也可以管理各自的任务。例如，在大型设计/建筑合同中，工程师和 CAD 操作员绘制图纸的任务可作为一个子项目，而建筑经理可执行另一个子项目。项目经理可在主项目中查看子项目的所有任务。

· 分配给重复性任务的资源。如果项目任务列表包括作为内部过程一部分的周期性任务，应该允许这些组排定各自的时间，并只负责可交付结果或里程碑。例如，如果在项目中，会计部负责作为周期性任务在项目中输入的定期记帐和审计任务，可将这些任务添加到某个子项目中，会计部的经理可将任务分配给执行该项目的不同会计。

· 只分配给项目的一个阶段的资源。当少量资源只分配给项目的一部分或他们只对项目的一部分感兴趣时，可将其分配在一个子项目中。由于子项目的时间范围就是与其相关的时期，因此可更准确地反映出资源所理解的项目时间长度。这项技术也可以使主项目的资源列表只包含整个项目所涉及的资源，在报告资源信息时此方法最实用。

· 不同预算。如果有不同于帐面预算的内部预算时，如果每项预算的任务都位于单独的子项目中，那么查看预算总数会容易一些。仍然可以查看主项目的项目成本总数，但在查看和报告子项目预算总数时将有更大的灵活性。

22、将子项目插入主项目后，无法查看项目或资源来自于哪个项目？

如果已经合并项目到主项目中，又对一项任务或资源来源于哪个源文件感到迷惑，那么可以插入一个识别它属于哪个子项目的域。具体方法：

1.         在“视图”菜单上，单击“甘特图”。

2.         选择要插入识别任务或资源源文件的新域的位置右侧的域。例如，单击“任务名称”域可以立刻将“子项目文件”域插入到任务名称的左侧。

3.         在“插入”菜单上，单击“列”。

4.         在“域名称”框中，单击“子项目文件”。

5.         对添加的大纲代码域的格式进行调整：

6.         在“对齐标题”框中，单击“左”、“居中”或“右”，将标题与相应的域边界对齐。

7.         在“对齐数据”框中，单击“左”、“居中”或“右”，将大纲数字与相应的域边界对齐。

8.         在“宽度”框中，键入或选取大纲代码的宽度，或单击“最佳匹配”自动调整列宽度，使其正好容纳所有单元格中最长的信息。

23、任务的“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗？

可以。默认的“开始时间”和“完成时间”都是到具体某一天，实际上也可以到分钟。例如，某些体育比赛项目中，很多比赛是按照分钟来计算开始时间和完成时间的。选择菜单【工具】/【选项】，在出现的对话框中选择“视图”选项卡，在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。如图23.10所示。

图23.10  带分钟的日期格式

在图23.10中将日期格式设置后，在“甘特图”中就可以采取相应的安排了，如图23.11所示。

图23.11  细化到分钟、秒的进度安排

23、“常规资源”如何使用？

常规资源：用于指定特定任务所需的技能的占位资源。

在制定项目计划时，可以将常规资源作为占位符使用，例如“程序员 3”或者“临时木匠”。如果现在希望在项目中使用实际资源，可以使用 Project 查找与技能、可用性以及其他所需属性相匹配的企业资源。

1．在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。

如果企业资源的数目超过 1,000，将显示一个对话框，可以对企业资源列表进行预筛选。在“企业大纲代码”列中，选择技能、区域或其他代码，选择一个值，再单击“应用”。

2．在“建立工作组”对话框中，单击“现有筛选器”框中要应用于企业资源的筛选器。筛选出来的企业资源列表将显示在“筛选的企业资源”下，而当前项目工作组中的资源显示在“项目工作组资源”下。

3．如果仅希望查看在某个具体日期范围内可工作特定工时数的资源，可选中“可用工时”复选框，键入工时数，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。

4．在“项目工作组资源”列中，单击要替换的常规资源。

5．在“企业资源”列中单击所需的替换企业资源，再单击“替换”。 如图23.12所示。

图23.12  常规资源被企业资源替换

25、Project是如何自动调配“过度分配的资源”的？

最快速的调配资源的方法是使用 Project 资源调配功能。调配资源时，为了解决资源过度分配，Project 会仔细检查日程中的每项任务，以确定是“延迟”还是“拆分”任务。下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务：

· 可用的时差。

· 任务工期。

· 任务的限制。

· 任务标识号。

· 任务优先级。

· 任务相关性。

· 日程安排。

调配过程中也会检查以下资源信息：

· 显示在工作时间日历中的资源可用性

· 以最大单位显示的资源可用性。

· 任务中的资源工作分配单位。

Project 调配资源时，只延迟或拆分任务。不进行以下操作：

· 重新分配任务。例如，晓红不能代替晓军。

· 优化资源分配。因为调配不会将任务安排到更早的时间，也不会重新分配单位，所以标记为过度分配的资源可能由于调配而变得分配不足。例如，假设晓军已设为最大单位 100%，将其工作时间的 60% 分配给一项任务，在同一期间又将其工作时间的 50% 分配给另一任务。调配至少会转移这些工作分配中的一项，以使这些工作分配不在同一时间进行，因此晓军可能变得分配不足。

· 重新分配单位。例如，如果为丽丽分配了两项任务，这两项任务排定在相同的时间进行，调配不会更改丽丽的单位，因此她可以同时执行两项任务，每项任务各占其工作时间的 50%。

· 调配材料资源。

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