10、“投入比导向”如何使用？

将人员分配给任务或从任务中删除人员时，Project Professional 将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法，也是在为任务分配资源时，Project Professional所使用的默认日程排定方式。

当为任务添加资源时，任务的总工时保持不变。但为分配给任务的资源分配的工时量将有所更改。

投入比导向日程控制方法只在为任务添加资源或从任务中删除资源时才有效。在更改工时、工期和已分配给任务的资源单位值时，该计算规则并不适用。

使用投入比导向日程控制方法时，请记住下列内容：

· 只有在最初为任务分配了第一个资源后，才能应用投入比导向日程计算方式。在分配了第一个资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的工时值将不会更改。

· 如果所分配的任务类型为“固定单位”，则分配额外的资源会缩短任务工期。

· 如果所分配的任务类型是“固定工期”，则分配额外的资源会减少资源的各单位值。

· 如果所分配的任务类型为“固定工时”，则分配额外的资源会缩短任务工期。

· 摘要任务和插入项目不能设置为投入比导向。

11、资源被替换以后，已经完成的工作会被记录下来吗？

是的。如果资源已在该工作分配中完成了一定数量的实际工时，Project Professional 不会删除该资源，会将原来工作分配的剩余工时分配给替换资源。如有必要，可以调整这些工时值。

12、每个资源可以有“A、B、C、D、E”5套费率，在分配资源时如何选择呢？

在建立资源基本信息时，每个资源可以有5套费率，默认情况下，使用的是第一套（A），如何将其他套费率与相应的任务相匹配呢？进入“资源使用状况”视图，鼠标左键双击某一个资源下的某一项任务，出现如图23.8所示的对话框。

图23.8 选择不同的费率

         在图23.8所示的对话框中的“成本费率表”下拉框中可以选择不同的费率。

13、Project Server Spooler的作用是什么？

Microsoft Office Project Server 2003 Spooler 是一种支持性应用程序，可以将消息从 Project Professional 传送到 Project Server。如果消息出现了问题，可能需要访问该应用程序。

当将信息从 Project Professional发布到 Project Server 时，Spooler 即开始发送信息，并且其图标会出现在 Microsoft Windows 任务栏上。如果在发布工作分配时出现错误，该图标旁边会出现红色的感叹号，双击该图标可以打开 Spooler，Spooler 对话框将显示 Spooler 错误。

出现错误时，Spooler 将说明每个发送失败的消息的错误。说明中包括所出现的错误类型、消息类型、发生的日期和时间、消息所发自的项目以及与该消息有关的服务器。对于每个错误消息，请尝试下列操作之一：

· 查看错误说明以解决问题。

· 通过单击“操作”，再单击“重试”来重新发送消息。

可以使用下面的 Spooler 命令：

· “文件”菜单：“退出”可关闭 Spooler。

· “查看”菜单：“最新项优先”将按其发布顺序显示错误，并将新问题添加在列表的顶端。“最早项优先”将按其发布顺序显示错误，并将新问题添加在列表的底端。

· “操作”菜单：“重试”将重新发送所列出的所有消息。如果出现了另一个错误，新错误的说明将出现在 Spooler 中。“撤消”将从 Spooler 中删除消息，并将 Project 重新设置为表示未发送消息的状态。项目文件中的任何更改（例如，资源分配和工期的更改）都将保留。

· “帮助”菜单：“关于 Microsoft Office Project Server 2003 Spooler”将显示关于 Spooler 的详细信息。

14、可以从Outlook中导入任务到Project Professional吗？

可以。如果在 Outlook 中保存了任务列表，可以方便地将该列表中的全部任务或部分任务导入到 Project Professional 中。具体方法：

1.         在“工具”菜单上，单击“导入 Outlook 任务”。

2.         在“导入 Outlook 任务”对话框中，选择要导入的任务。

a)         若要选择单个任务，请单击该任务的复选框。

b)        若要选择特定文件夹中的所有任务，请单击该文件夹的复选框。

c)         若要选择所有任务，请单击“全部选定”。

d)        若要取消选择所有任务，请单击“全部清除”。

3.         单击“确定”，将任务导入到当前项目中。任务将被追加到当前项目的任何现有任务中。如果该项目不包含任务，就会新建一个任务列表。

4.         在 Project Professional中，根据需要，排定任务的日程。

15、“状态日期”如何使用？

Project Professional 使用状态日期 （状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）来通过进度线显示进度或计算盈余分析总和。除非指定了不同的状态日期，否则，状态日期与当前日期相同。还可以使用状态日期在输入进度信息时，确定实际工时和剩余工时在日程中的位置。

默认情况下，状态日期为当前日期。如果通过使用进度线查看项目的状态，会看到自当前日期起的项目状态。同样，如果输入进度信息，实际值和剩余工时就会排定在当前日期前后。盈余分析信息也是针对当前日期进行计算的。

可更改状态日期，以输入或查看自当前日期之外的某个日期起的进度信息。例如，可能需要更改状态日期，以查看自上周以来的项目状态信息。或者，如果进度报告的截止日期是星期五，但是发送时间推迟了，就可能需要在输入进度信息之前将状态日期设置为星期五。若要更改状态日期，在“项目”菜单上，单击“项目信息”。在“状态日期”框中，输入要使用的状态日期。

如果使用进度线显示进度信息，可显示状态日期、当前日期或定期间隔的进度线。若要确保进度线显示正确，请在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“计算方式”选项卡，再选中“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”复选框。该设置可确保 Project 将完成百分比中报告的工时一直平均分布到状态日期。然后，当显示进度线时，进度线将反映在任何给定日期内工时的可能进度。

某些盈余分析成本是自状态日期起进行计算的。例如，计划工作量的预算成本 (BCWS) 是计划在任务的开始日期和状态日期之间花费在任务中的成本部分。例如，为期四个工作日的任务的总计划预算为 ￥100，该任务从周一开始。如果状态日期设置为本周的周三，那么 BCWS 将为 ￥75。在更改状态日期后，盈余分析计算将反映到状态日期（包含状态日期）为止的成本。

16、“进度线”的原理是什么？

若要生动地表示项目进度，可在“甘特图”上显示进度线。对于项目的给定进度日期（或状态日期），Microsoft Office Project 2003 将绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务，并在“甘特图”中创建一个图表，其中对于落后于日程的工时，顶点指向左侧；对于提前于日程的工时，顶点指向右侧。顶点与垂直线的距离表示任务在进度或状态日期上超前或落后于日程的程度。

可以为项目中不同的日期显示多条进度线，并改变线的外观。还可以相对于实际计划或者保存的比较基准计划显示进度线。

· 可以设置默认值，指定 Project 如何根据项目的状态日期自动调整实际工时和剩余工时的位置。

· 如果正在显示大量的进度线，Project 可能要用很长时间来进行计算和绘制。选择更长的周期性时间间隔，可以加快长时间段的进度线的显示。

17、Project Professional中的“时差”代表什么？

“时差”量表示在不影响其他任务或项目完成日期的前提下，任务可以延迟的时间。如果知道时差的位置，就可以在某些阶段无时差，而其他阶段有过多时差时移动任务。

“可用时差”是指任务在不延迟其后续任务的情况下，可以延迟的时间量。使用“可用时差”域可以确定任务是否具有可延迟的时间。如果要完成一项任务，资源需要更多时间，或者要将资源分配给其他任务，该域将很有用。还可以使用“可用时差”域来确定如何弥补进度落后的日程。

“总时差”是指在不延迟项目完成日期的情况下，任务可延迟的时间量。“总时差”可以是正数，也可以是负数。如果总时差为正数，表示在不延迟项目完成日期的情况下，任务可延迟的时间量。如果总时差为负数，表示为了不延迟项目完成日期，所必须节省的时间量。负时差表示没有为任务排定足够时间，这通常是由限制日期造成的。

默认情况下，按照定义，具有 0 时差的任务被认为是关键任务。如果关键任务发生延迟，项目完成日期也会延迟。

18、“盈余分析”如何应用？

盈余分析是一种衡量项目业绩的方法。它表明根据当前已完成的工时量和任务、工作分配或资源的比较基准成本所应花费的预算。

盈余分析的基础是三个关键值：项目计划中规划的各个任务的预算成本（基于分配给任务的资源成本以及与任务相关的固定成本），即计划工作量的预算成本 (BCWS)。BCWS 是到选定状态日期为止的比较基准成本。预算成本值存储在比较基准域中，或者如果保存了多个比较基准，应分别保存在“比较基准1”到“比较基准10”域中。

到状态日期为止，完成所有任务或部分任务所需的实际成本，即已完成工作量的实际成本 (ACWP)。通常，Project Professional 使实际工时与实际成本相互关联。

在状态日期前完成的工时值（以货币进行度量），实际上就是已完成工时的盈余值，称作已完成工作量的预算成本 (BCWP)。该值按单个任务进行计算，但在总体水平上（通常在项目级上）进行分析。 盈余分析始终与所选择的状态日期相对应。可以是当前日期或当前日期前的任何日期。

19、打印报表时，选择报表后，按“打印”按钮，为何没有反应？

一般是因为该客户端没有安装打印机所造成的，为了预览打印效果，可以在计算机上安装一台“假”打印机。

20、“关键路径”定义中的“时差为0”的值可以浮动吗？

可以的，默认情况下，“时差为0”的任务为关键任务，通过选择菜单【工具】/【选项】在出现的对话框中可以设置时差的值的大小。如图23.9所示。

图23.9  关键路径任务定义