安装过程不进行说明。
我安装的是project server2003英文版,未安装ms share point,客户端安装的是ms project professional2003,数据库使用的是ms sql server2000+sp3。
project server安装完成后,用户首先通过IE进行Project server的登陆,用户名为:administrator,密码为在安装过程中设置的密码,(强烈建议在登陆前将此站点
增加为受信站点,否则会影响后面的操作),在此,需要注意,如果是第一次登陆Project server,则系统会要求确认“许可协议”,并下载相关Project组件,部分机器尤其是winXP+SP2的机器在此过程会无法安装(系统会阻止activeX活动),请降低受信站点的安全设置,或允许受信站点安装ActiveX,否则将无法使用。
登陆到project后,首先建议设置系统支持非企业模版,应当前常用的MS Project professional版本建立的是非企业项目,如果支持企业模版将无法发布项目。好像看到参考资料可以建立企业项目,但我没有试过。修改过程如下:点击菜单“Admin”,再点击左侧菜单“server configuration",选择“enable only non-enterprise features”,然后,根据下面的内容设置相应的权限。如果是内部管理使用,也可以修改用户密码设置,无需8位以上的密码(系统安装默认是8位以上的密码),否则真的操作起来是很麻烦的。
以上配置完成后,可设置邮件通知(这是个比较好用的功能,强烈建议使用),此功能可实现任务邮件的分配、更新、接受及其他操作的邮件提醒功能,但好像是不支持smtp认证,所以会受到限制,但此功能确实很好,强烈建议使用,哪怕单独建立一个邮件服务器。
projectserver的权限设置是一个比较麻烦的问题,projectserver可支持不同项目的安全管理,可设置不同的角色来实现项目的管理,设置可以细化到一个视图和一类操作,在此不进行详细介绍,大家参考一下帮助应该是很容易的,但project server中如果要设置一个项目组的分级管理特性(就是一个项目组内部划分几个小组,由小组长完成内部人员的任务管理,同时小组任务还需由项目经理来管理,但项目经理不必直接领导各小组成员,但具备监控管理职能,需设置相应的管理权限,最好可以结合邮件通知来使用),好像不是那么容易,我本人到现在还没有完全成功设置过,如果有人做过,请不吝赐教。
projectserver针对任务的备注是会自动按照版本进行记录的,每个不同的人员、不同的时间提交的备注说明,系统都会自动记录下来,这个非常方便,当项目经理查看项目计划时是非常有用的。建议项目经理每日同步项目计划。我在管理项目中,通常利用此进行工作日志的管理,会比较方便,也会省事,团队也比较认可,至少比写工作日志强,呵呵。同时,利用项目成员自动建立的任务跟踪临时任务,这样也有利于项目的分析和评估。
其他的功能可能与ms share point集成后,作用会更明显,在此单独使用下,作用不是很明显。
打开ms project professional,并打开“选项”设置,点击“常规”选项卡,用户名通常是你安装时的设置,在此,修改为administrator,此用户名用来默认登陆projectserver,选择“协作”选项卡,将“project server标识”修改为“microsoft office project....”,这个也取决于您在project server配置的登陆管理,projectserver支持三种配置:windows、projectserver独立和混合,根据服务的配置选择即可,在“Project server URL”中输入您安装的project server的url地址,如果是分布使用,则需要在本地将此地址加入受信站点。在此您就可以建立相应的项目,并发布管理项目了。
打开此项目,系统会要求登陆projectserver,此过程中有一个很常见的错误,错误信息如下:“You cannot be logged on because your security settings in Internet Explorer do not allow per-session cookies. Enable per-session cookies, and try to log on again. (5011) ”,此错误如果检查了其他可能性后,还存在,可进入IE,在隐私设置中,点击“编辑”,将此站点允许使用cookie,重新登陆即可。
在project中,还有一项设置,点击“工具”“企业选项”,设置“microsoft office project server账户”,可以设置project的登陆方式,如果设置远程projectserver为默认,每次project打开后,将默认登陆到此服务器,如果在projectserver中建立了多个project项目,此项设置很有用,但如果离线了,则比较麻烦。因为必须切换成离线操作才可打开project。
在发布的项目中建立了任务,并且分配了资源,如果发布此项目,系统会自动在projectserver建立此资源,但需要非常注意,此资源建立后,密码为空,一定要及时修改。
还有一个比较有用的功能是“Work with Outlook”,可从projectserver登陆后的主页上下载,安装此软件后,可实现outlook与project的集成,可在outlook管理任务,更新任务,并可设置其他的增值功能,个人感觉比较方便。如果你习惯使用outlook做日常办公管理的话,这个小功能会给你带来很大的方便。