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系列演讲(13)—华彩的管控式整合(二)

    作者:华彩咨询集团总裁--白万纲
  联系作者:mars.bay@china-co.com
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  二、组织与流程整合
  要形成一个强大的组织管控并不复杂,首先在董事会与经理班子的权力中,获得组织设计权和建议权。另外在组织理念上强调效率,强调直接间接比,强调各种财务指标的控制,而不要管理定岗定编等问题。那么通过反应速度、指挥链、汇报链、委托与问责、分权界面、包括绩效与薪酬等等,就可以实施组织管控。
  母子公司不同实体之间的权责界面必须一次性界定清楚,因为二次收权会非常困难。只有改造组织结构,优化业务流程,加强监控降低风险,才能达到战略整合的效果,实现并购的目标。
  比如2003年中海油建立了新的组织结构:总部贡献6种价值,即重大决策、风险管理、产业链协同、特殊资源和能力、管理理念和文化以及公共关系;建立四个中心,即战略规划中心、投资决策中心、资源配置中心和服务中心;实现一个转变,即由命令和控制型变为参与及战略监督型。中海油这次整合的特点,就是盘点了所有的资源和能力,设计到未来新的公司制度中。不是纯粹地考虑一个科学制度,而是考虑到母公司资源与能力来设计制度,是最大的亮点。
  三、财务整合
  财务管控就是母公司对财务体制、投资、资金、利润及分红,在章程里直接做出规定。在董事会里派出财务专家,对于核心事项和重大事项做出分别的规定,掌握非常设的预算委员会,如果在子公司做预算时,母公司不能掌握子公司的预算委员会,那么子公司预算就不可能掌握在母公司手里。
  掌握出资人财务体系就是掌握了子公司的股权结构。子公司财务制度,子公司的资金、投资、资产管理,以及子公司的利润分配,这都属于出资人管理体系。另外如果要有强大的控制,公司一定要有管理会计体系,最后是子公司的资金集中管理,包括结算中心、现金池、内部银行等。财务公司是宝钢的一个强大优势,也是中国很多企业不可能拥有的,因此对于资金集中管理,需要用好财务公司这个优势。
  财务管控要聚焦在被收购公司的投资活动的控制。理论上子公司拥有投资建议权,论证权,但是母公司一定要掌握决策权,并通过董、监事来表达。被收购公司的投资活动的控制有两种,一种是通过银企关系,让银行综合授信给母公司;还有一种是子公司可以自己开辟融资渠道,但是融资的批准以及使用,仍然控制在母公司。其他如内部利润分配、公积金的提留、其他的准备金、坏账风险包括并购时的其他风险等,也是肯定是要由母公司控制的。
  但是很多公司并没有财务管理体系,还是通过子公司的老三表(资产负债表、损益表、现金流量表)在管理子公司,缺乏个性化的报表。而对于子公司的报表,母公司也没有强大的财务分析。而且有一种说法就是通过看财务报表来掌握管理信息,这个是我们非常反对的。
  管理者天生是感性的,太理性的当不了管理者,所以管理者主要的学习方式是听和说,这是管理者的一种特殊学习方式。因此管理者在感性认识的基础上,需要计财科、计财部经过数据挖掘、财务分析以后,用报告和报表提供定量的分析,这才能够促使管理者由经验型,感性决策上升到定量决策。
  四、人力资源整合
  人力资源整合过程中包括整合项目计划、开展尽职调查、稳定骨干队伍、差异分析、制定薪酬福利政策、领导层选定、职能调整、人员重新配置、人力资源政策颁布出台、后续辅助措施出台等等。在人力资源整合上面,有很多细节要做,包括如何对并购来的人进行盘点、进行分化瓦解、分层分类等,是母公司在人力资源管理上的策略。尽职调查是为了更清楚地调查,避免意外状况的发生,对其中价值被低估的、有可能跳槽的、手上掌握巨大资源的人的安抚,是人力资源整合中的一个关键。
  五、运营整合
  运营整合中母公司通过强大的计划管理,在每年做年度计划时,将采购中心、生产中心、加工中心、市场产品中心、产品研究和综事部、商务部、用户服务中心等与各个子公司联系到一起再分解,从而能够把所有的都在母公司层面上集中管理。
  关于运营整合还有一点启示,就是GE的6西格玛管理。很多人认为GE引入6西格玛管理是用来管理质量的,其实它充斥在战略、财务、行政、研发等所有的环节里。
  在GE总共的23万人中有10万6西格玛人员,分五个层面,准绿带、绿带、黑带、黑带大师、冠军。每年除了完成自己的KPI以外,du带有6西格玛绩效目标。虽然是附加项,但是必须完成,这包括发起一个技改,一个服务,一个创新等,最后由6西格玛办公室评测,必须能够折成才算过关。
  韦尔奇认为所有人必须为GE的6西格玛做出贡献,不然就要开除。如韦尔奇曾经亲手开除过一个每年十亿订单,但对6西格玛没有贡献的金牌业务员。
  因此所有员工都为6西格玛业绩而绞尽脑汁申报项目。GE能够将6西格玛用到控制每一个人的价值创造行为,而且成为一种文化。
华彩咨询 发表于 2010/6/24 8:06:00 | 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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