昨天，参加了PMI(中国)在广州搞的第一次活动，最精彩的就是曹蕾（奥运项目策划之关键人物）讲解如何用PMBOK的方法来规划和监管奥运开闭幕项目，以下是过了一个晚上后还记得的一些点（按记忆曲线应该忘记了一半多了吧，呵呵~），匆忙记录，挂一漏万，重在分享：

1.PMBOK中的项目管理过程图，在这个项目中变成非常真实，每天发生的事务中，不仅仅是一张图，这个图是有生命的。

2.要把WBS和进度表做得让外行人在一分钟之内就能看懂，比如用色彩来分类责任群体、重要程度。

3.“五环定理”：这是奥运策划团队内部的一个定义，就是用五环的五种颜色来标示在计划事项中的不同类型（重要性等）标识，让图形一目了然

4.由于我没有做过大型的活动策划，前三个月，我就是不断的听、访谈各方面的专家【理解行业】

5.为了让参与奥运活动的各方面人员（特别是艺术家们）都能按照计划做事，我专门安排了一个两天的“项目管理培训”【共识与语言】

6.当多方发生工作衔接冲突时，我拿出一目了然的计划网络图，往往会出乎意料的达成共识，所以计划图是我的一个相当好的协调工具

7.要注意工作交接点的计划，在这些不引人瞩目的中间环节，往往会隐含的浪费大量的资源和时间

8.艺术家和管理团队间最大的冲突是：创意的不计资源和项目的有限资源之间的矛盾，以至于后来我们往往回应艺术家们一句“在你出创意时，同时想想口袋里有多少钱？”，但是艺术家从来不习惯这样想

9.这个项目中各方都是牛人，要协调好他们，最关键的是让他们感觉到你的计划是在帮他（确实让ta感觉到），这样他们也会逐步的配合你的工作和计划

10.PMBOK，对于越是大型、复杂、多变的项目，越能充分感受到其巨大的价值，经历了在奥运上充分应用PMBOK，这本理论就变得鲜活了。

ps：
1.张艺谋在开幕式策划的一个有关“秦腔”的节目，花费了很多时间和资源，结果给“毙”了，老谋子想死的心都有了

2.开幕式那个时候铁定下雨的，硬是用炮轰开了乌云，才有一个无雨的开幕式

3.奥运开幕式是个超级项目群，包含的项目上千个

4.曹蕾将整理4~5年做奥运策划的项目管理体验，做成一本书，各位PM敬请关注

5.具有专利的曹蕾奥运策划团队创建的"图形计划网络技术"，最关键的是在“信息可视化”方面的突破，让各方面的人最容易的理解计划和重视计划