通过使用自顶向下方法创建预算

在自顶向下预算估计法中，将根据以前对类似项目的经验来估计整体资源、任务和项目总成本。如果能够用在项目上的资金有固定的最大限额，则自顶向下预算方法比自底向上方法更好。

为项目创建自顶向下的预算时：

首先，创建代表项目的整体预算的预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。），包括成本、工时和材料的预算资源。

第二，将预算资源分配给项目摘要任务。这样一来，预算应用于整个项目。

第三，为预算资源输入值。

第四，您指出想跟踪项目中的其他哪些资源，并依据整体预算资源进行度量。为了这样做，需为项目中的所有资源创建一个自定义域，然后通过在该自定义域中指定一个指示依据哪种预算类型来度量资源的值，对每个资源（包括预算资源）进行分类。

最后，按预算类型对所有资源进行分类后，将资源分组以了解它们与整体项目预算的具体比较情况。

基于费率的成本的定义及其计算方法

基于费率的资源成本是工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）（例如人员或出租的设备）的成本，您为这些资源指定了标准费率和加班费率 （加班：为工作分配排定的在所分配资源的常规工作时间之外、按加班费率付费的工时量。加班工时表示指定为加班工时的工作分配工时量。）（如果合适），通常按小时计算。当为任务分配资源时，Microsoft Office Project 将使用指定的每小时资源费率和完成任务所需的时间（或工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。））计算出资源总成本。

 注释   默认情况下，Microsoft Office Project 使用标准资源费率来计算完成任务所需全部工时量的成本。Microsoft Office Project 并不会自动将额外的时间作为加班工时进行计算，除非您特意将额外的时间指定为加班工时。

因为工时总是表示所完成的工时总量，所以加班工时量包括在工时总量中，而不是添加到工时总量中。例如，如果某人被安排为四天工作 40 小时（包括每天 8 小时正常工时和 2 小时加班工时），则您每天指定 10 小时的工时，然后将这些 10 小时中的 2 小时指定为加班工时。Microsoft Office Project 通过使用指定的加班费率来计算指定为加班工时的时间的成本。其余的时间以标准费率来计算。

基于费率的材料成本是耗材资源（例如建筑材料或物资）的成本，您可以为材料资源指定标准费率（但通常不是按小时计算的费率）。若要为材料资源分配成本，可以设置每材料单位的费率，例如每米费率或每吨费率。当为任务分配了材料资源时，Microsoft Office Project 通过将指定的材料资源费率乘以完成任务所需的材料单位数量来计算出材料总成本。

工时资源有时具有成本费率表 （成本费率表：有关资源费率的信息集合，包括标准费率、加班费率、任何每次使用成本和支付费率生效的日期。可最多为每个资源建立五个不同的成本费率表。），这些费率表在计算成本时应用于工时资源。成本费率表是一个包含资源费率以及材料资源和工时资源的每次使用成本的集合。Microsoft Office Project 提供五个以 A 到 E 命名的成本费率表（名称无法更改），因此，如果某资源对不同类型的工作收取不同的费率，则您可以向该资源分配多达五个不同的费率集合。例如，如果木匠对上漆工作收取的费率比组装框架的工作高，则可以对上漆的工作分配应用一种成本费率表，而对组装框架的工作分配应用另一种成本费率表。

在每个成本费率表中，最多有 25 行可以用于输入将来的费率更改（例如支付费率增长或材料成本更改）。对于每项费率更改，您都可以指定这些更改生效的日期。例如，如果知道了某个资源将在六个月后提高工资，就可以将 Microsoft Office Project 设置为从那时开始自动使用新费率。

 注释   如果使用 Microsoft Office Project Professional 2003 并且使用企业资源 （企业资源：作为单位的整个资源列表一部分的资源。可以在项目之间共享企业资源。），您的单位可以选择设置有关费率表的限制。例如，您的单位可以指定费率表 A 用于记帐费率，费率表 B 用于非记帐费率。有关详细信息，请与您的管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）联系。

每次使用成本的定义及其计算方法

每次使用成本是使用资源（例如设备）的一次性费用。每次使用成本从不取决于完成的工时量，而是每次使用资源时均会发生的一次性成本。虽然工时资源的每次使用成本取决于所用的工作分配单位 （工作分配单位：为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。）数量，但材料资源的每次使用成本只应用一次。例如，如果泥瓦匠的每次使用成本为 ￥100（而不是小时费率），并且完成任务需要三个泥瓦匠，则成本将是 ￥300。但是，材料资源（例如水泥）的每次使用运送成本 (￥100) 仅在每次运送材料时应用一次，而不管运送的是 10 吨还是 100 吨水泥。

 注释   每次使用成本在“资源信息”对话框的“成本”选项卡上设置。