固定成本的定义及其计算方法
固定成本是对于任务保持不变的成本,无论任务工期长短、资源工作的工时多少和工作分配单位数量多少,固定成本均保持不变。
注释 当任务耗费的时间超过预计时间时,基于费率的资源成本可能会增加,但是固定成本却不会增加。例如,如果木匠是基于费率的资源(即如果木匠是按小时领取报酬的),并计划在五日内完成任务,但完成该任务实际花费了七日,则支付给木匠的报酬将超过预算。但是,如果该木匠按照固定成本领取工作报酬,则无论任务耗费多长时间完成,成本都将保持不变。
可以将固定成本分配给也分配了基于费率的资源成本的任务。例如,如果分配给某任务的基于费率的资源还会发生差旅成本,则可将该差旅成本作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在项目阶段(在摘要任务 (摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)中)和整个项目的总成本中。
注释 在任务视图(例如甘特图)中设置固定成本,方法是:应用适当的成本费率表,然后在“固定成本”域中设置成本金额。
成本资源的定义及其计算方法
与固定成本和每次使用成本不同的是,成本资源(例如住宿或飞机票价)是作为资源类型创建的,而且之后被分配给任务。与工时资源不同的是,不能向成本资源应用日历;因此,它们不会影响任务的日程排定。成本资源的金额并不依赖任务的已完成工时量。
在您想向单个任务应用多个独立的各种成本(不被任务的已执行工时量更改)时,使用成本资源。例如,处理新的项目建议书的管理人员可能被应用了三种独立的成本资源:一种用于飞机票价、一种用于食物费用,还有一种用于旅宿费用。通过这种方式,可以向单个任务应用多种“固定”成本。与工时资源和材料资源不同的是,成本费率不能应用于成本资源。
注释 成本资源在资源工作表上创建。(在“资源信息”对话框的“常规”选项卡上,单击“类型”列表中的“成本”。)创建成本资源后,可以根据需要将其分配给任务。将成本资源分配给任务后,您可以通过使用该任务的“任务信息”对话框、该任务的“工作分配信息”对话框或已应用了“成本”表的“任务分配状况”视图设置成本金额。
调节现金流量的方法
将成本分配给任务和资源后,您可指定何时累算 (成本累算方式:确定资源成本的发生时间以及项目实际成本的支出时间。您可以在任务开始(开始时间)或完成(结束时间)时支出成本,也可以将其按比例分布(按比例分散)在任务进行过程中。)成本。如果现金流量在您的项目中是一个关键因素,则您可能想更改单个任务的成本累算方式,以确保在您拥有足够支付任务费用的资金时再进行累算。
除每次使用成本(它总是在任务开始时累算)外,默认情况下,Microsoft Office Project 按比例分配成本,并根据任务完成的百分比进行成本累算,将累算分布到任务的整个工期内。但是,如果在任务开始时有可以一次付清的款项,您也可以在任务开始时进行成本累算,或者如果直到工时完成时才进行支付,也可以在任务结束时进行成本累算。
注释 可以通过多种方法中的任意一种来设置累算方法,具体取决于成本类型。对于大多数类型的资源(包括工时、材料和成本资源,还包括每次使用成本),您在“资源信息”对话框的“成本”选项卡上设置累算方法。对于固定成本,您通过使用“固定成本累算”域设置累算方法。
本文信息来源:Microsoft Office Project信息资源库(摘录)
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