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Microsoft project 2007-项目成本信息概述(下)

固定成本的定义及其计算方法

固定成本是对于任务保持不变的成本,无论任务工期长短、资源工作的工时多少和工作分配单位数量多少,固定成本均保持不变。

 注释   当任务耗费的时间超过预计时间时,基于费率的资源成本可能会增加,但是固定成本却不会增加。例如,如果木匠是基于费率的资源(即如果木匠是按小时领取报酬的),并计划在五日内完成任务,但完成该任务实际花费了七日,则支付给木匠的报酬将超过预算。但是,如果该木匠按照固定成本领取工作报酬,则无论任务耗费多长时间完成,成本都将保持不变。

可以将固定成本分配给也分配了基于费率的资源成本的任务。例如,如果分配给某任务的基于费率的资源还会发生差旅成本,则可将该差旅成本作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在项目阶段(在摘要任 (摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。中)和整个项目的总成本中。

 注释   在任务视图(例如甘特图)中设置固定成本,方法是:应用适当的成本费率表,然后在固定成本域中设置成本金额。

 

成本资源的定义及其计算方法

与固定成本和每次使用成本不同的是,成本资源(例如住宿或飞机票价)是作为资源类型创建的,而且之后被分配给任务。与工时资源不同的是,不能向成本资源应用日历;因此,它们不会影响任务的日程排定。成本资源的金额并不依赖任务的已完成工时量。

在您想向单个任务应用多个独立的各种成本(不被任务的已执行工时量更改)时,使用成本资源。例如,处理新的项目建议书的管理人员可能被应用了三种独立的成本资源:一种用于飞机票价、一种用于食物费用,还有一种用于旅宿费用。通过这种方式,可以向单个任务应用多种固定成本。与工时资源和材料资源不同的是,成本费率不能应用于成本资源。

 注释   成本资源在资源工作表上创建。(在资源信息对话框的常规选项卡上,单击类型列表中的成本。)创建成本资源后,可以根据需要将其分配给任务。将成本资源分配给任务后,您可以通过使用该任务的任务信息对话框、该任务的工作分配信息对话框或已应用了成本表的任务分配状况视图设置成本金额。

 

调节现金流量的方法

将成本分配给任务和资源后,您可指定何时 (成本累算方式:确定资源成本的发生时间以及项目实际成本的支出时间。您可以在任务开始(开始时间)或完成(结束时间)时支出成本,也可以将其按比例分布(按比例分散)在任务进行过程中。成本。如果现金流量在您的项目中是一个关键因素,则您可能想更改单个任务的成本累算方式,以确保在您拥有足够支付任务费用的资金时再进行累算。

除每次使用成本(它总是在任务开始时累算)外,默认情况下,Microsoft Office Project 按比例分配成本,并根据任务完成的百分比进行成本累算,将累算分布到任务的整个工期内。但是,如果在任务开始时有可以一次付清的款项,您也可以在任务开始时进行成本累算,或者如果直到工时完成时才进行支付,也可以在任务结束时进行成本累算。

 注释   可以通过多种方法中的任意一种来设置累算方法,具体取决于成本类型。对于大多数类型的资源(包括工时、材料和成本资源,还包括每次使用成本),您在资源信息对话框的成本选项卡上设置累算方法。对于固定成本,您通过使用固定成本累算域设置累算方法。

 本文信息来源:Microsoft Office Project信息资源库(摘录)

                                                       ----潘德有

tsinghui 发表于 2007/9/21 17:13:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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