适用于: Microsoft Office Project 2007

简述：通过使用 Microsoft Office Project，您可以评估并跟踪项目的基本成本 （成本：任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。）信息。可以使用不同类型的成本，而 Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。

Project 中提供的成本类型

成本是项目日程排定和控制的一个重要方面。Project 提供了几种类型的成本。通过使用 Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：

基于费率的成本，此成本根据为资源 （资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）指定的支付费率 （支付费率：每小时的资源成本。Project 包括两种支付费率类型：标准费率和加班费率。）和该资源执行的工时 （工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）量来计算。

每次使用 （每次使用成本：资源的固定使用费用，可用变量代替或作为额外的变量使用。对于工时资源，在每次使用资源时累算每次使用成本。对于材料资源，每次使用成本仅累算一次。）成本，此成本在每次使用资源或者每完成一次资源所分配给的任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）时发生一次。

固定 （固定成本：无论任务工期或资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。）成本，此成本是为任务而不是为资源设置的。不管任务工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）或资源在任务上执行的工时是多少，固定成本都不会改变。

成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。），此资源允许您累加属于任务的一次性成本或定期成本。成本资源可以包括飞机票价和住宿。虽然在任务的周期中此成本可能有多个独立项目，但这通常是每个任务的一次性成本。

预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。），此资源应用于整个项目。预算资源代表项目消耗资金、工时或材料单位的最大容量。但是，这并不表示项目不能超出其预算。更确切地说，预算资源为您提供了将计划的数量与持续成本进行比较的方式，可帮助您跟踪项目的财务状况。

注释：可以为单个工时资源输入超过一种的成本。例如，可以为资源的工时输入每小时费率，同时为出差时间或其他费用输入每次使用成本。

不同的成本类型以不同的方式工作，具体取决于资源是工时资源（人）、材料资源 （材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。）（例如水泥或钢筋）还是成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。）（例如飞机票价）。对于工时资源，费率按时间单位应用。对于材料资源和成本资源，费率按其他指定的单位（例如吨、米或所选货币的单位）应用。

创建预算和依据预算跟踪成本的方法

可以通过使用自底向上 （由下而上估计：一种将单个工作项目或资源的基准成本计入任务、资源和项目总成本的估计方法。）或自顶向下 （由上而下估计：一种基于以前类似项目的实际成本来估计当前项目总成本的估计方法。通常当项目相关信息有限时使用此方法。）估计法，从两个方向中的任何一个创建和跟踪预算。Microsoft Office Project 支持这两种方法。

通过使用自底向上方法创建预算

在自底向上方法中，将估计资源的基本费率或每次使用成本，以及单个任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）的固定成本或成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。）。Microsoft Office Project 计算资源、任务和整个项目的总成本。此方法（也称为自底向上估计 （由下而上估计：一种将单个工作项目或资源的基准成本计入任务、资源和项目总成本的估计方法。））帮助产生可靠和准确的结果。

在 Microsoft Office Project 中创建自底向上的预算时：

首先，输入支付费率、每次使用成本、固定成本和成本资源。

然后，输入每个任务的估计工时或工期。

最后，为任务分配资源。

 注释   预算资源更适用于自顶向下的计划。它们只能在项目级别应用，方法是将预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。）分配给项目摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）。

Microsoft Office Project 随后会计算完成项目中所有任务所需的总估计成本。如果此总成本与预算不一致，则必须调整支付费率、资源分配等。

调整估计成本后，可以保存比较基准计划 （比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。），这样就建立了项目的预算。

建立了预算之后，可以将实际费用与您计划花费的金额进行比较，然后进行任何必要的调整，以确保不超出预算。在大多数情况下，您要做的只是输入每个任务的实际成本金额。Microsoft Office Project 根据项目的进度计算任务的成本。如有必要，也可以输入特定的成本。

 注释   可以按照以下三种方式中的任一种出于跟踪目的来查看总成本：在“项目信息”对话框中，在 Project 视图中（特别是“任务分配状况”和“资源使用状况”视图），或者在报表中。通过使用“可视报表”，还可以将此成本信息导出到其他程序中，例如 Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office Visio 2007。