Project 2003 应用情境（人物案例分析，解说Project在各项目管理人员的应用）

Project 2003 可以帮助您独立或者作为大型企业的一部分管理项目。感谢您浏览本文信息，了解 Project 2003 如何帮助企业在不同的工作环境下更有效地管理项目、人员和资源。

说明  此处提及的人物名称均为虚构，如果雷同，纯属巧合。

Microsoft Office 企业项目管理解决方案，以下用人物案例来说明当前MS Project Professional 2003在使用过程中的一些事项，希望能够给大家一些帮助，谢谢。

案例一、项目经理：Mark

人物说明：Mark 使用 Microsoft Office Project Professional 2003 计划和检查项目进展情况，并且使用 Microsoft Office Project Web Access 中的功能特性和他的小组开展协作。

Mark 是工程公司中项目管理员的一个典型，他负责监督和实施项目，有时也会同单位的其他项目管理人员和资源管理人员进行协调。因为 Mark 的主管会考察 Mark 的项目是否符合目标计划和预算，因此 Mark 非常关心对项目进度的跟踪。Mark 依靠来自其小组成员的经常性更新来保持项目计划的最新性。

Mark 使用 Microsoft Office Project Professional 2003：

1、创建项目计划（使用来自公司最佳实践信息库的模板）。

2、按照技能和工作安排分配项目任务的小组成员。

3、快速确定预计和实际的项目期限和成本。

4、轻松跟踪进度（通过自动地接收和融合来自小组成员的任务更新，以及确定根据计划需要调整哪些活动）。

Mark 在桌面上主要使用 Project Professional 2003，但当他外出工作时，他也会通过 Web 浏览器使用 Microsoft Office Project Web Access 连接到 Microsoft Office Project Server 2003，这样他可以：

1、通过联机方式请求和接收状态报告和任务进度，从而保持同项目小组的联系。

2、监视与任务有关的问题，如果必要，会将它们归结为风险，从而确定可能影响项目交付的问题。

3、通过一个整合的项目状态考核表对项目性能进行经常性的评估。
注意  此处描述的人员和姓名纯属虚构，只是出于说明目的。本示例假定已为需要使用以下功能的每个用户购买了许可证：Project Professional 2003 的计划功能；Project Web Access 从 Project Server 2003 访问数据的功能；以及 Project Server 2003 集中存储项目和资源信息的功能。

案例二、资源经理：Karen

人物说明：Karen 使用 Project Web Access 管理资源和技能，以满足特定组织或者部门的需要。

Karen 是资源管理人员的一个典型，她负责管理本部门的资源和技能储备。为了确保机构内的项目管理人员可以通过合格的资源组合来交付成功的项目，她同这些项目管理人员的配合甚为密切。另外，她还要根据资源需求来确定本部门是否需要招聘技术员工和项目承包人。

Karen 主要使用 Microsoft Office Project Web Access 来：

1、快速为具体项目确定合格的小组成员。

2、帮助项目管理人员调配人员（通过为具体项目小组添加合适的资源—在她的桌面计算机中不需要有 Microsoft Office Project Professional 2003）。

3、监视当前的工作活动，以便向管理层通知资源的使用情况。

4、监视未来的工作量，确定是否需要招聘或辞退项目资源。

如果 Karen 还身兼项目管理人员的某些职责—比如修改项目安排或分配具体项目任务的资源—她可以在她的桌面计算机中使用 Project Professional 2003。

注意  此处描述的人员和姓名纯属虚构，只是出于说明目的。本示例假定已为需要使用以下功能的每个用户购买了许可证：Project Professional 2003 的计划功能；Project Web Access 从 Project Server 2003 访问数据的功能；以及 Project Server 2003 集中存储项目和资源信息的功能。

案例三、团队成员：Ted

人物说明：Ted 使用 Project Web Access 区分工作的轻重缓急，让他的领导和同事能够更新他的状态，并且与其它团队成员更有效地合作。

Ted 是工程师的一个典型，他在任何时候都会身兼多个项目。他负责完成他所在小组的工程任务，他的管理人员会根据他所完成的工作和内容的期限和质量来考核他。

由于 Ted 的日程安排会影响同事开始或完成他们各自工作的时间（反之亦然），他非常注意让自己的活动同其他人保持协调。

Ted 使用 Microsoft Office Project Web Access ：

1、根据当前和将来的任务确定每天的工作重点，以符合工期上的要求。

2、以联机方式报告工作任务所花的时间和提交状态报告，以便让管理人员了解他的进度。

3、记录问题并采取相应措施，积极地将与项目有关的问题通知给其他人。

4、同所在的小组协作创建和处理文件，从而提高自己所负责的内容的质量。

Ted 主要使用 Microsoft Office Outlook® 2003—书写和答复电子邮件以及跟踪他的日常活动。通过将项目任务导入到 Outlook 日历中，他还可以轻松地跟踪项目工作。 他使用 Outlook 报告自己处理项目任务的时间—不需要打开 Web 浏览器使用 Project Web Access。这些更新会自动提供给项目管理人员进行审批。

说明  此处描述的人员和姓名纯属虚构，只是出于说明目的。本示例假定用户已经为需要使用的以下功能购买了许可证：Project Professional 2003 的计划功能；Project Web Access 从 Project Server 2003 访问数据的功能；以及 Project Server 2003 集中存储项目和资源信息的功能。

案例四、行政主管：Bob

人物说明：Bob 依赖 Project Web Access 查看准确的资产报告，以便能够容易地确定项目是否和最初的计划相符。

Bob 是执行主管的一个典型，他负责管理自己区域的项目。各个项目是由不同的项目管理人员监督的，这些管理人员向他报告。为了评估自己的工作是否符合机构的战略计划，Bob 要求全面了解项目的状态。

Bob 使用 Microsoft Office Project Web Access ：

1、迅速了解项目是否符合安排和预算（通过仪表板视图）。

2、分析和确定发展趋势以及问题区域，以了解是否需要在项目之间作出权衡或者是否要通过重新安排工作来提高整体性能。

3、模拟对所有项目或某些项目的变动，以了解项目上的人员和安排变化会造成的影响。

4、为了获得准确的报告，Bob 需要及时了解最新的信息，而这些是 Project Web Access 可以提供的。

注意  此处描述的人员和姓名纯属虚构，只是出于说明目的。本示例假定用户已经为需要使用的以下功能购买了许可证：Project Professional 2003 的计划功能；Project Web Access 从 Project Server 2003 访问数据的功能；以及 Project Server 2003 集中存储项目和资源信息的功能。

案例五、业务经理：Barbara

人物说明：Barbara 使用 Microsoft Office Project Standard 2003 组织项目，规划进度，交流工作安排，以及理解特定项目工作发生的变化如何对整个项目进度造成影响。

Project Standard 2003 应用示例：Barbara 式的业务管理人员

Barbara 是业务管理人员的一个典型，她独立于公司其它项目之外计划和管理自己的项目。她管理着一个专门负责自己项目的小组。

Barbara 使用 Microsoft Office Project Standard 2003 ：

1、制定工作日程和估计成本，以便组织项目活动。

2、打印和分发项目安排，以便向她的项目小组传达任务。

3、保证项目小组符合主要的目标和工期限制。

4、了解特定任务方面的变化和延迟会怎样影响整体安排。

注意  此处描述的人员和姓名纯属虚构，只是出于说明目的。