班组长的魅力是如何炼成的(六)
要事第一
谷唐咨询认为:班组长不是班组繁杂事务的总管,要具备要事第一的习惯与充分授权的能力。
所谓要事第一,就是把自己工作或生活中最为重要的事情放在第一位,将最多的时间和最大的精力放在最为重要的事情上,集中精力干要事,避免次要事情或者日常琐务的纠缠,从而保证效率最高,效益最好。
有甲乙两个主管,两人的做事风格迥然不同。主管甲整天疲于奔命,哪里有问题,哪里就有他,无论大事小事全部一把抓.整天累得叫苦连天,而团队绩效却很一般。主管乙则看起来整天优哉游哉的,只是有时候跟员工交流一下,指点指点,但无论是业绩还是团队士气,乙的团队总是强过甲的团队。
甲甚为不解,就去请教乙。乙二话没说,就将柯维的《高效能人士的七个习惯》一书送给了甲,并嘱咐甲说,重点还是学习一下第三个习惯。甲颇有疑惑,打开书一看,第三个习惯原来是“要事第一”。
钉子之所以能够快速钻进坚硬的墙壁,是因为它只攻击一点。坚持要事第一,有助于班组长减轻负担,集中精力办大事、办要事、办好事,避免班组长事必躬亲,有利于发挥班组成员的聪明才智,调动全员参与的积极性。
那么,班组长如何养成“要事第一”的习惯呢?
1.定义哪些是“要事”
坚持要事第一,要求班组长首先定义自己的要事范畴,即弄清楚哪些属于自己的要事。
只有要事清晰,班组管理才能有侧重、有区别地实施。班组日常管理的最终决策、班组的安全监督、突发事故处理等,都属于班组长要事的范畴。
2.学会授权
坚持要事第一原则并不是说除了要事以外,班组长就可以完全不管,放任松散,非要事领域也需要班组长进行统筹组织。
卓越的班组运作不是班组长一个人的事,而是全员参与,各司其职。如五大员制度,每个委员都有自身的职责范畴。
班组长要善于将工作分解,授权分配于相关班员,当班员有事需要解决时,应该遵循组织制度,找相应的委员进行处理,班组长只是处理策略性和最为棘手、最为紧要、难以决断的事务。
分配任务,适当授权,既节省了班组长的精力与时间,又给了班员相应的锻炼机会,提高了班员参与班组事务的积极性。
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