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n用户背景
兴业全球基金管理有限公司(原名“兴业基金管理有限公司”,以下简称“公司”)注册资本增加为1.5亿元人民币,其中两股东出资比例不变。目前,公司旗下共管理着兴业可转债混合型基金,兴业趋势(LOF)投资混合型基金,兴业货币市场基金,兴业全球视野股票型基金和兴业社会责任股票型基金等五只基金。近年来公司及旗下基金取得的荣誉有:兴业趋势投资混合型基金获“2007年度开放式混合型金牛基金”(《中国证券报》)、“2007年度股票型明星基金奖”(《证券时报》)、“2007年度中国最佳基金公司-最佳投资回报奖”(《上海证券报》)等多项荣誉。
n信息化动因
随着大众生活方式的快速转变,基金投资在人们生活中已处于不容忽视的位置,兴业全球基金正是凭借便捷、优质的服务获得广大客户的支持和认同,在公司快速发展的同时,对管理体制的建设也提出了更高的要求。为了更好的提供专业高效的服务,兴业全球基金开始企业的信息化建设。OA系统从功能模块划分大体分为流程管理、知识管理、人事信息等几大模块,另外还包含网上调查、日程管理、相册、协助等辅助功能模块。
n解决方案及核心应用
u流程e化。兴业全球的流程管理涵盖人事、行政、发文、送审以及各类营运支持等方面。借助泛微OA流程管理,兴业全球一方面实现了公司各类制度的电子化,提升兴业全球整个组织机构对制度的执行力;另一方面,在系统平台上,流程的创建发起、审批和反馈都能够在第一时间到达责任人的办公平台,大大减少了沟通成本。
u人事管理。从一张人事卡片开始完成组织洞察。员工通过人事卡片了解每个同事的相关信息,领导层也能够通过人事卡片进入到下属员工的日程、计划、代办、预算、项目等信息页面,真正实现人事信息透明,提升兴业全球的组织洞察能力。
u知识管理。泛微OA为兴业全球搭建一个统一的知识管理平台。借助这个平台实现知识创建、分享和利用,并建立起规范化的知识管理体系。通过OA平台的知识管理,将帮助兴业全球实现知识积累、知识分享、知识利用和知识创新,快速向学习型组织转变。
u门户应用。快捷菜单/快捷搜索区域、个人工作区、信息显示/编辑区三大区域布局清爽,区域内各元素可自由定义,充分满足员工查阅信息、相互交流的办公需求。
u费用管理解决方案。以公司5大费用为中心,进行预算、报销、执行监控、支付、核销管理,同时可进行组织级和合同费用管理。
u网上调查。充分发挥以人为本的管理风格,做一个决定想知道员工怎么想的、搞一次活动想了解同事的想法,都可以通过网上调查来听取民意。
n客户评价
泛微OA在实施过程中,为兴业全球针对性地做了不少的调整。比如简化的BBS、美化的内部留言等等。这让我们的员工使用起来更加赏心悦目。系统也帮助我们建立起了更为规范的合规管理机制,对我们培育合规文化、防范合规风险起到了很大的帮助。系统上线以来,我们借助泛微OA系统搭建起来的平台,实现了流程的电子化,各项制度实现了真正的落地;并且我们的员工可以从系统平台上获得更多的知识经验,在实践中获得的经验被新员工很好地学习和继承了下来,成为我们的宝贵财富。现在,我们正与泛微一起构建基于OA平台费用管理,相信不久的将来我们在费用管理方面也会受益匪浅。
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