经过近半年的紧张实施,2009年7月22日,“汉江系统管理信息系统”在汉江水电开发有限责任公司成功汇报验收。该系统的研发与应用基于上海普华科技公司PowerPiP集成信息管理平台进行二次开发,经过汉江水电开发公司项目管理者和上海普华科技发展有限公司研发人员的共同努力,目前系统运行良好,已经俱备了交付使用的条件。
验收会由汉江水电开发有限责任公司合同管理部领导主持,普华项目实施人员介绍了项目运行情况和实施过程。普华项目小组于2009年1月5日进场,根据《汉江水电开发有限责任公司信息管理系统合同书》以及合同附属技术协议书的要求,项目所有成员都已成功迁移到本平台中进行日常项目管理工作,相关外部单位如监理、施工单位等也都在系统中协同工作,辅助提高了项目管理的水平。
根据汉江水电开发有限责任公司的要求,该系统平台目前包含十个已经正式运行的功能模块:进度控制、投资管理、工程管理、采购管理、资源管理、文档管理、项目与组织、流程管理、模板与标准、事务管理以及质量管理、HSE管理两个后期运用的模块。系统不仅协助工程进行进度控制、合同台帐管理、合同费用管理、合同费用执行、工程文档管理等,而且在大型水电复杂工程信息化管理方法进行了具有深刻意义的探索,取得了良好的成果。取得成果如下:
1.进度计划管理。进行工程项目(包括建设前期、初设、施工、调试等)的计划安排和调整、资源配置和优化,涵盖土建、安装、设备交付进度、设计交付进度等内容,实时查询项目进度水平、里程碑计划、一级网络、二级网络计划完成情况。
2.费用与投资控制。严格跟踪每一笔费用的产生来源,时刻和概预算进行对比控制,实现费用的全过程跟踪。为领导决策和分析提供重要手段。合理控制项目费用,完成投资目标。
3.合同管理。实现了所有合同(包括设计、施工、监理、设备、调试、材料等合同)的合同登记、录入、合同审核、合同查询及跟踪、合同变更、合同索赔、合同付款、合同违约等功能;所有合同支付都在系统中进行审核。
4.工程技术管理。实现了水电站的工程技术全面管理:施工组织方案、规程、规划及标准、施工技术措施及时运行方案,作业指导书,设计变更和工程联系单等各种技术文档,包括这些技术文件产生的网络化流程控制,并和资料档案程序紧密结合,产生的技术文档便于自动归档,并方便工程技术人员的查询。
5.图纸及文档档案管理。实现基建阶段积累的各种资料,并进行归档,形成档案。所有文档及档案能够很方便地进行查询。
6.沟通及事务管理。会议管理(会议室、会议申请、会议协调、会议纪要、会议通知、会议统计等功能。)、联系单管理(包括起草联系单、联系单回复、指定他人回复等功能。)新闻、公告管理、天气预报、即时通讯工具等功能。
7.个人工作平台。在系统中,每个用户应该都能自定义个人中心,能方便地知道并处理自己的相关事项:包括责任事项处理,流转处理事项,计划责任事项,计划任务,记事催办,会议责任事项,文档/记录审阅,邮件,记事摘要,状态跟踪,警示提醒,短消息等功能。
项目实施小组从进场开始先后组织了3次大规模业务培训,并针对各个部门、承包商按模块/阶段培训,用户现在已可以熟练使用系统进行合同会签、合同支付、审批流转、进度填报、查看等相关工作。在汉江水电开发有限责任公司部门及公司相关领导的支持和帮助下,相信通过普华项目管理信息系统的成功应用,能够帮助汉江水电开发公司实现项目管理“四控两管一协调”的目标,使该公司的项目管理水平更上一个台阶。