海外EPC总承包企业合同管理迈入新纪元
—东方电气集团工程分公司PowerOn合同信息管理系统正式上线
近日，东方电气集团工程分公司领导在PowerOn合同信息管理系统上线启动会议上郑重宣布：东方电气集团工程分公司PowrOn合同信息管理系统正式上线，即日起，公司所有合同事务管理完全迁移到新的平台中。此次上线，标志着我国海外EPC总承包企业合同管理水平迈入了一个新的纪元，也标志着普华PowerOn产品再次经过了实践的检验，成为我国EPC总承包企业扬威海外的得力助手。
中国东方电气集团公司创建于1984年，是中国最大的发电设备制造和电站工程承包特大型企业之一，是党中央确定的涉及国家安全和国民经济命脉的53户国有重点骨干企业之一，是国务院国资委监管企业。集团公司已进入全球225家最大工程承包商之列，2004年位列全球第74名。到2005年底，资产总额达400亿元，员工2.8万人。东方电气是国家重大技术装备国产化基地，2001年被正式确认为国家级企业技术中心，拥有我国发电设备制造行业中一流的综合技术开发能力。东方电气集团下属工程分公司主要从事机电设备成套和电站工程承包，在国内外广泛开展业务，在国外遍及十余个国家。连续多年创造良好的经济效益和社会效益。目前，工程分公司在国内外承建的总承包项目中，在建的项目达十七个，这十七个总承包项目，将全部使用PowerOn进行合同信息管理。
PowerOn是普华公司自主研发的一套既融入了国际先进的项目管理思想，又结合了国内管理习惯及标准的企业级多项目管理集成系统。PowerOn以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想，以成熟的IT技术为手段，将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起，通过专业管理+平台+门户的模式，实现长期以来大家渴望的‘以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的’，使项目管理水平得到质的飞跃。
东方电气集团工程分公司PowerOn合同信息管理系统主要使用PowrOn中的合同管理模块，用于企业下所有总承包项目的主合同（总包合同）管理、分包合同管理、目标成本管理、资金计划管理。其系统总体功能框图如下图所示：
主合同管理：
■合同基本信息管理
■变更管理
■收款计划的编制及调整
■向业主的收款申请及实际收款的记录
分包合同管理：
■基本信息及变更/增补管理。分包合同基本信息的录入及审批核准，分包合同变更/增补的录入及审批核准。
■付款及发票管理。分包合同付款计划的编制，分包商付款的申请及审批核准，发票的登记及认证。
■物资发货管理。分包合同物资发货计划的编制、调整，物资实际发货/到货管理。
■出口退税管理。报关单的登记，报关单中具体商品配单，出口退税申请，实际出口退税的记录。
■分包商进度款申请。分包商进度款申请及审批核准，下期计划完成数量的登记。
目标成本管理：
■目标成本科目的定义。通过PowerOn完全自定义的费用工作表，进行目标成本分解。
■目标成本计划管理。按照目标成本分解体系进行企业下发的目标成本任务书的登记。
■目标成本执行值管理。将项目下所有签订的分包合同按照目标成本分解体系进行目标成本执行值费用的登记。
■偏差管理。通过PowerOn完全自定义的费用工作表自动计算目标成本值的偏差。
资金计划管理：
■项目资金计划管理。通过主合同收款计划、分包合同付款计划、出口退税计划，自动汇总形成项目月度资金需求计划，并通过PowerOn流转到财务部门，由财务人员调整并核准。
■企业资金计划管理。汇总企业下所有项目的资金计划，形成企业资金计划。
信息综合查询及统计分析：
■各种分层汇总统计视角。合同多币种分层汇总统计视角、支付项多币种分层汇总统计视角、合同收款计划与实际收款对比分层汇总统计视角、目标成本分层汇总统计视角等。
■各种自定义报表。主合同详情表、分包合同汇总表/详情表、付款通知单、收款发票、项目月度/季度/年度资金计划表、企业月度/季度/年度资金计划表、目标成本费用追踪表、目标成本计划汇总表、目标成本计划与执行年度对照表等。
■各种自定义视图。完全用户自定义的各种界面视图。
东方电气集团工程分公司PowerOn合同信息管理系统，不仅实现了将项目部、财务部、项目管理部串联在一起以合同为中心，费用为主线进行日常合同事务的管理，同时还解决了合同多币种管理这个长期困扰着涉外企业的难题。在减轻业务人员日常合同事务管理工作量的同时，建立了一个典型的海外EPC总承包企业规范、科学、高效的合同事务管理平台。
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